ポリシーには多くの協力者が含まれているため、コンテンツを更新して最新の更新を取得する必要があります。前回の同期情報は、ドキュメントが最後に同期された日時を把握するのに役立ちます。

• [Word と同期] アクションは、ベースシステムによって true に設定されている [レッドラインドキュメントテキストの同期をデフォルトで有効にする] プロパティの値に基づいて、レッドラインが有効になっているすべてのポリシーレコードに対してデフォルトで有効または無効になります。

  個々のポリシーレベルで同期を有効または無効にするには、ポリシーレコードの [ポリシーテキスト] タブで同期トグルを選択します。

• [次と同期] を有効にすると、クラウドと [ポリシーテキスト] フィールドの両方でドキュメントを同時に編集することはできません。コンテンツはクラウドで更新でき、[ポリシーテキスト] フィールドにプルできます。
• [次と同期] を無効にすると、ポリシーテキストドキュメントのコンテンツはクラウドドキュメントから切り離され、コンテンツを個別に編集できます。[保存] ボタンを選択すると、このコンテンツを保存できます。

  [切断] ステータスで、レビュー担当者の 1 人がポリシーテキストを更新して、ポリシーオーナーとしてログインし、[公開チェックリストを完了する] を選択した場合、[ポリシーを PDF として添付します] が PDF を添付するための必須ステップになります。

  以前のポリシー添付ファイルがある場合は手動で削除し、現在のポリシーを PDF として添付する前にプレイブックで確認する必要があります。

[詳細] 関連リストのポリシーテキストを表示することもできます。[詳細] 関連リストでポリシーテキストを更新すると、[ポリシーテキスト] 関連リストの [ ポリシーテキスト] フィールドでポリシー テキストが自動的に更新されます。

レッドラインが有効または無効なポリシーの場合

• コンプライアンスユーザーであり、ポリシーが [ドラフト] ステータスである場合は、ポリシーテキストを編集できます。
• オーナーまたはレビュー担当者であり、ポリシーが [レビュー] ステータスである場合は、ポリシーテキストを編集できます。

レッドラインが有効なポリシーの場合

前記の条件に加えて、チェックリストの公開を完了した後、承認と公開を要求する前に、最終レビューと修正のためにポリシーテキストを編集することもできます。

その後、公開チェックリストを完了し、承認を要求して、ポリシーを公開できます。