ポリシー確認応答を提供する対象者のメンバーとして識別された後、コンプライアンスワークスペースでレコードを開いて確認し、それを確認応答する必要があります。
始める前に
必要なロール: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst
手順
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ポリシーを確認する必要があるという通知を受信した後、 .
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確認応答を提供するには、タスクページの [自分の処理待ちのタスク] セクションでレコードを開き、次のいずれかのアクションを実行します。
使用可能なオプションは、確認応答要求の構成方法によって異なります。
- ポリシーの確認応答のデフォルトステータスは [新規] です。
- 次の場合、ポリシーの確認応答は [確認応答待ち] に設定されます。
- ポリシーの確認応答が [頻度] として設定された時間に達した場合
- アドホック確認応答で、ポリシーの確認応答が有効開始日に達した場合
- [確認応答待ち] ボタンをクリックしてステータスを手動で移動した場合
- 次の場合、ポリシーの確認応答は [クローズ済み] ステータスになります。
- 手動で [クローズ済み] ステータスに移行した場合
- [有効期限] の日付になった時点
- 次の場合、ステータスは [キャンセル] に移行します。
- 手動で [キャンセル] ボタンをクリックした場合
- ポリシー例外が却下され、確認応答が [キャンセル] にリセットされた場合
次のオプションは、ポリシー確認応答のインスタンスが異なる状況に設定された場合に使用できます。
- 承認
- ポリシーが準拠している場合は、[承認] をクリックします。
- 拒否
- ポリシーがコンプライアンスを遵守しておらず、要求を拒否できるように要求が構成されている場合は、[拒否] をクリックします。
- 例外を要求
- 何らかの理由で応答を希望せず、オプトアウトできるように要求が設定されている場合は、[例外を要求] をクリックします。
- 免除
- ポリシーが承認された場合