イベント駆動型管理ルールによって生成されたアセスメントを表示する
イベント駆動型管理ルールが実行されると、アンケートとドキュメント要求が自動生成され、サードパーティに送信されます。すべての実行のルールの現在の状態 (実行中、成功、または取り消し済み) を表示できます。レコード番号を選択して詳細を表示し、ルールによって生成された一連のアセスメントを表示します。
始める前に
手順
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ベンダー管理ワークスペース ではプロセスを開始するには、次のいずれかの方法を使用します。
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特定のルールのすべての DD 要求とアセスメントを表示するには:
- リストアイコン
を選択します。
- [イベント駆動型管理ルール] リストで、[アクティブ]、[非アクティブ]、または [すべて] のいずれかのオプションを選択します。
- [イベント駆動型管理] リストで、[アクティブ]、[非アクティブ]、または [すべて] のいずれかのオプションを選択します。
- ルールを選択します。
- [イベント駆動型管理履歴] タブで、実行を選択します。
- 適切なタブを選択して、ルールから送信された DD 要求またはアセスメントを表示します。
- リストアイコン
-
ルールの特定の実行に対する DD 要求とアセスメントを表示するには、次の手順を実行します。
- リストアイコン
を選択します。
- [イベント駆動型管理] リストで、[成功した実行 (Successful runs)] または [取り消された実行 (Recalled runs)] のいずれかのオプションを選択します。
- [実行] を選択します。
- 適切なタブを選択して、ルールから送信された DD 要求またはアセスメントを表示します。
- リストアイコン
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従来のインターフェイスでは、次の方法を使用します。
- ルールの特定の実行に対する DD 要求とアセスメントを表示するには、次の手順を実行します。
- 移動先 すべて > サードパーティリスク管理 > イベント駆動型管理 次に、 成功した実行、 取り消された実行のいずれかのオプションを選択します。
- [実行] を選択します。
- 適切なタブを選択して、ルールから送信された DD 要求またはアセスメントを表示します。
- ルールの特定の実行に対する DD 要求とアセスメントを表示するには、次の手順を実行します。
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[詳細] タブを選択して、実行のレコードを表示します。
各レコードには、次の読み取り専用の値が含まれています。
表 : 1. イベント駆動型管理履歴 フィールド 説明 番号 イベント駆動型管理ルールごとに、テキスト「EMR」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。ルール実行 (実行) の履歴テーブルでは、テキスト「EMH」で始まる実行ごとにシステムによって一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。
一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
アクションをトリガー - スケジュール済みジョブ:[周期] 設定で指定されたスケジュールでルールが実行されました。
- 手動:ユーザーが [今すぐ実行] を選択したときにルールが実行されました。
実行開始 ルールの実行が開始された日時。 現在実行中のルールの場合:[実行開始] タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。
ルールの実行が長時間停止していると思われる場合:- 検索項目 プロセスの自動化 > フロー管理 > イベント キュー.
sn_vdrまたはsn_tprmで始まる名前の、エラーステータスになっているプラットフォーム バックグラウンドタスクを見つけます。
実行完了 ルールの実行が終了した日時。 状況 - 実行中:ルールは現在実行中です (アンケートと文書要求が送信されています)。 現在実行中のルールの場合:[実行開始] タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。
- 成功:ルールが完了し、すべてのアンケートとドキュメント要求がサードパーティに送信されました。
- 取り消し済み:ルールの実行が完了した後、ユーザーがアンケートとドキュメント要求を取り消しました。「イベント駆動型のアンケートとドキュメント要求の取り消し」を参照してください。