BIA、BCP、およびイベントの PDF テンプレートのフォーマット設定

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:4分
  • ビジネスインパクトアナリシス、事業継続性計画、またはイベントの PDF を生成するために使用される PDF テンプレートの形式を設定します。組織の要件とテンプレートに従って PDF をフォーマットできます。

    始める前に

    必要なロール:sn_bcm.admin、sn_bcm.planner、sn_bcm.program_manager

    BCM アドミンロール (sn_bcm.admin) は、 ドキュメントテンプレート ロール (sn_doc.reader および sn_doc.writer) を直接含めるのではなく、sn_bcm.core_manager ロールを介して継承します。これらの継承されたロールにより、BCM アドミニストレーターは ドキュメントテンプレート (sn_doc_template) の作成、読み取り、書き込みを行うことができます。BCM 製品では、 ドキュメントテンプレート アプリケーションを使用して PDF を生成および印刷します。その結果、BCM アドミニストレーターは BCM ドキュメントテンプレート内の PDF のコンテンツを編集できます。

    PDFです。
    次のトピックで説明されている手順に従って、ビジネスインパクトアナリシス、事業継続性計画、またはイベントの PDF をダウンロードしたことを確認します。

    このタスクについて

    Xanadu リリース以降、ビジネスインパクトアナリシス、計画、およびイベントの PDF のコンテンツは、新しいレイアウトを実装することによって改善されています。
    • 各種イベントタスクを表形式で記載します。
    • 資産所有者の詳細とビジネスインパクトアナリシスの説明を含めます。
    • 計画資産の依存関係の概要を示すテーブルを表示します。
    • 最初のページに PDF の作成日を記載します。

    手順

    1. 移動先 ドキュメントテンプレート > すべてのドキュメントテンプレート 事業継続性ワークスペースで。

      例に示すように、BCM のドキュメントテンプレートが表示されます。

      BCM のドキュメントテンプレート。
    2. BIA テンプレートを更新するには、リストビューからテンプレートを選択して [編集] を選択します。
      注:
      PDF を編集するには、まずローカル ドライブに保存してから編集します。

      例に BIA テンプレートを示します。

      BIA テンプレート。
      1. 目的の UI アクションを選択し、テンプレートを更新して、変更を保存します。

        PDF テンプレートは、要件に応じて更新できます。

        同じプロセスを使用して、ビジネスインパクトアナリシス、事業継続性計画、演習、または危機イベントの PDF を更新できます。

        注:

        BCM アドミニストレーター (sn_bcm.admin) ロールを使用すると、インスタンスの [すべてのドキュメントテンプレート ] に移動して、 BCM アプリケーションで提供されるドキュメントテンプレートを表示できます。

        編集および入力可能な PDF テンプレートを使用して、PDF を書式設定することもできます。PDF のカスタマイズに使用できる PDF ドキュメントテンプレートの詳細については、「Configure a PDF document template」を参照してください。

    3. PDF に日付変数を挿入するには、[日付を挿入] を選択します。

      このボタンを複数回使用し、選択した変数に基づいてさまざまなタイプの日付を追加できます。

    4. PDF に目次を挿入するには、[目次を挿入] を選択します。
    5. 詳細検索のブロックを追加するには、[ブロックを追加] を選択します。
      オプション説明
      既存のドキュメントブロックをテンプレートに追加するには [ブロックを検索] に既存のドキュメントブロックの名前を入力し、ドキュメントブロックを選択して [挿入] を選択します。
      新規のドキュメントブロックをテンプレートに追加するには [新しいブロックを作成] を選択します。
    6. テンプレートを公開するには、[ 公開] を選択します。

      適切な属性で PDF が生成されるように、テンプレートが公開されていることを確認します。

      ドキュメントテンプレートの詳細については、「 Configure a PDF document template」を参照してください。

    7. 既存のテンプレートをコピーするには、リストからテンプレートを選択して [コピー] を選択します。
    8. 既存のテンプレートを更新するには、リストからテンプレートを選択して [プレビュー] を選択します。
    9. 既存のテンプレートを更新するには、リストからテンプレートを選択して [更新] を選択します。
    10. BCP テンプレートを更新するには、リストビューから BCP テンプレートを選択して [編集] を選択します。

      BCP テンプレートが例に示されています。

      BCP テンプレート。
      1. 目的の UI アクションを選択し、テンプレートを更新して、変更を保存します。
        組織のテンプレートに従って、PDF のタイトルとフォントを更新できます。
    11. イベントテンプレートを更新するには、リストビューからテンプレートを選択し、[ 編集] を選択します。

      例では、イベントテンプレートを示しています。

      イベントテンプレート。
      1. 目的の UI アクションを選択し、テンプレートを更新して、変更を保存します。
        PDF を保存すると後で参照できます。
    12. 会社のロゴを PDF に追加するには、Adobe Acrobat Pro などの PDF エディターを使用してロゴを挿入するか、PDF として書き出す前にソース文書に挿入します。
    13. レポートを印刷するには、保存した PDF または Microsoft Word コピーを開き、[ 印刷] を選択します。