サードパーティ要素レコードの作成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • サードパーティリスク管理 アプリケーションで収集テンプレートアンケートを使用してサードパーティから回答を収集した後、サードパーティ要素レコードを作成します。サードパーティ要素レコードは、デューデリジェンスワークフローの一部として直接評価されます。

    始める前に

    サードパーティ (TP) 要素の収集プロセスを開始できるようにするために、デューデリジェンス要求が固有のリスクに関するアンケート (IRQ) プロセスを完了していることを確認してください。

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor (デューデリジェンス要求の所有者) または sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    このタスクについて

    ベンダー管理ワークスペース で、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたはデューデリジェンス要求の所有者がデューデリジェンス要求の [収集を開始] を選択すると、収集タスクが作成されます。収集タスクは、要素を収集するための外部アセスメントです。収集テンプレートアンケートの回答を受け取って確認した後、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたはデューデリジェンス要求の所有者は、サードパーティ要素レコードを作成します。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース.
    2. リストアイコン を選択し、 デューデリジェンス要求 > すべての要求.
    3. 必要なデューデリジェンス要求を選択します。
    4. デューデリジェンス要求の [ 収集タスク ] タブで、外部アセスメント (VRA) 番号を選択して、要素を収集するための外部アセスメントを開きます。

      すべてのフィールドの説明については、「 サードパーティ要素フォーム」を参照してください。

      注:
      TP 要素の分類によって、適用されるスコアリングモデルが決まります。追加の分類を作成するには、次の場所に移動します すべて > サードパーティリスク管理 > サードパーティ要素 > 分類.
    5. アンケートテンプレート タブで、追加 を選択してサードパーティ要素アンケートを外部アセスメントに割り当て、コレクションテンプレートアンケートを選択します。

      サードパーティ要素のアンケートは、サードパーティにのみ送信できます。

      アセスメントの詳細については、「サードパーティリスクのアセスメント」を参照してください。

    6. サードパーティ連絡先から回答を受け取ったら、アセスメントの [リスクの概要 ] タブに移動します。
    7. [アンケートと文書要求] セクションで、収集テンプレートアンケートを選択し、回答を確認します。
    8. 必要なすべての情報を受け取ったことを確認したら、次のいずれかのオプションを使用してサードパーティ要素リストに移動します。
      オプション説明
      サードパーティ要素リスト リストアイコン を選択し、 サードパーティ要素 > すべてのサードパーティ要素.
      エンゲージメントレコード
      1. リストアイコン を選択し、 サードパーティ > すべてのエンゲージメント > すべてのサードパーティ要素.
      2. 必要なエンゲージメントを選択し、[ エンゲージメント要素] タブに移動します。
    9. [ 新規 ] を選択し、サードパーティ要素アンケートの各回答セットから収集された情報を使用してフォームに入力して、サードパーティ要素レコードを作成します。
      各フィールドの説明については、「サードパーティ要素フォーム」を参照してください。
      注:
      TP 要素の分類では、サードパーティ要素に適用されるスコアリングモデルを決定します。新しいサードパーティ要素分類を作成するには、次に移動します すべて > サードパーティリスク管理 > サードパーティ要素 > 分類.
    10. [送信] を選択します。
      サードパーティ要素レコードが作成され、レビューとエンゲージメントへのアサインに使用できます。

    次のタスク

    要素を収集するための外部アセスメントをクローズしてから、エンゲージメントの [エンゲージメント要素] タブに要素を手動で追加します。すべてのサードパーティ要素をエンゲージメントに割り当てた後、デューデリジェンスプロセスを開始できます。詳細については、「エンゲージメントにサードパーティ要素レコードを追加する」と「サードパーティ要素の監視」を参照してください。