アセスメントを送信する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • 重要性および影響許容度アセスメントの査定人としてログインし、アンケートに回答して、承認を得るためにアセスメントを オペレーショナルレジリエンスワークスペース 送信します。

    始める前に

    必要なロール：sn_oper_res.manager

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > オペレーショナルレジリエンスワークスペース > リスト > 重要性および影響許容度アセスメント > すべてのアセスメント をクリックし、作業しているアセスメントを開きます。
    2. アセスメントの査定人としてログインします。
    3. [ 運用上の脆弱性 ] タブから、サービスに関連する運用上の脆弱性を追加します。
    4. [ アセスメント ] タブで、アセスメントを選択し、質問に回答します。
      査定人は質問に回答できます。

      アセスメントが作成され、[ アセスメント ] タブに表示されます。アセスメントオーナーと査定人のみがアクセスできます。アセスメントオーナーがアセスメントにアクセスしようとすると、別のユーザーにアサインされていることを示すメッセージが表示されます。オーナーは、それを読み取り専用モードで表示したり、編集したりすることができます。これにより、査定人からオーナーへの書き込みアクセス権が再アサインされます。

    5. アセスメントに貢献者を追加するには、コンテキストサイドバーで貢献者アイコン 貢献者アイコンを選択します。
      [貢献者] アイコンは、 スマートアセスメント Collaboration (sn_smart_collab) プラグインのインストールとともに表示されます。
      1. [ + 追加 ] ボタンを選択します。
      2. [ 貢献者を追加] ポップアップで、[ このアセスメントに追加するユーザーを選択 ] フィールドにユーザーの名前を追加します。
        注:
        デフォルトでは、 オペレーショナルレジリエンス アプリケーションはユーザーをフィルタリングし、sn_oper_res.user ロール以上のユーザーのみを表示します。アセスメントオーナーは、これらの利用可能なユーザーから選択してアセスメントに追加できます。
      3. [共同作成者の追加] を選択します。
        貢献者は、リストビューまたは [タスク] ページからアセスメントを表示できます。アセスメントに回答して変更を保存することはできますが、送信することはできません。アセスメントのプライマリオーナーのみが送信できます。
    6. 処理待ちのアセスメントを終了するには、[ すべての質問 ] または [ 未回答の質問] を選択します。
      すべての質問を表示することも、未回答の質問のみを表示するようにフィルタリングすることもできます。
    7. 質問に回答し、すべての質問に回答したことを確認して、回答を保存します。
    8. アセスメントを再アサインするには、[その他のオプション] メニューから [再アサイン] を選択します。
      確認メッセージが表示され、アセスメントを再アサインすると現在のアクセス権が失われることを警告します。確認して次のステップに進むことができます。再アサインが行われると、ユーザーは重要性アセスメントにアクセスできるようになります。
      1. モーダルのリストから目的のユーザーを選択し、[ 再アサイン] を選択します。
      アセスメントは、リストから選択したユーザーに再アサインされます。
    9. アセスメントを送信するには、[ 送信] を選択します。
      回答を確認し、送信が最終的なものであり、それ以降変更できない可能性があることを理解したことを示す確認メッセージが表示されます。
    10. 回答を確認したことを確認するチェックボックスをオンにして、もう一度 [ 送信] を選択します。
      更新が正常に処理され、アセスメントが送信されたことを示す確認メッセージが表示されます。
    11. [ アセスメント ] タブを更新して、重要性アセスメントが完了し、そのステータスが [完了] になっていることを確認します。

      アセスメントが送信されると、そのステータスが [ アセスメントを受信済み (Assessment received)] に変わります。これにより自動化フローがトリガーされ、IIA ページの IIA 値が更新されます。

      重要性および影響許容度アセスメントには、 顧客への影響度、 財務の影響度、トランザクション 量の 3 つのフィールドが追加されました。これらは、アセスメント結果に基づいて全体的な影響許容度値を決定するために使用されます。

      注:

      アセスメントが完了し、[ アセスメントを受信済み ] ステータスになった後、オーナーには、必要に応じて計算された影響許容度値を上書きするオプションがあります。

      アセスメントが完了し、[ アセスメントを受信済み ] ステータスになったら、オーナーは必要に応じて、計算された影響許容値を上書きできます。すべてのアセスメントが完了すると、IIA は自動的に [アセスメント受信済み ] ステータスに移行し、[ スコープ ] タブの重要度の値が更新されます。

      注:
      アセスメントを再受験できなかった従来のアセスメントとは異なり、 スマートアセスメント 方法ではアセスメントを再オープンして再受験できます。アセスメントがキャンセルまたは却下された場合、アセスメントが [アセスメントを受信済み] 状態のままだった従来のシステムとは異なり、応答待ちステータスに戻り、ユーザーが再受験できるようになります。

      完了したアセスメントを再オープンできるのは、アセスメントの要求者/所有者およびアサインされた査定人のみです。アセスメントにアサインされた貢献者には、この機能はありません。

      メール通知は、IIA の作成、スコープの更新、アセスメントのアサイン、再アセスメント、協力者の追加など、さまざまなステージで送信され、プロセス全体を通じてステークホルダーに最新情報が提供されるようにします。

    次のタスク

    重要性および影響許容度アセスメント (IIA) のオーナーが承認を要求します。詳細については、「アセスメントの承認を要求」を参照してください。承認者を指定しない場合、レコードは [ 承認済み] ステータスに移行します。