イベントタスク関連リストからのタスクの一括編集

事業継続性管理 アプリケーションのバージョン 6.1.x 以降では、イベントレコードに対して編集アクセス権を持つユーザーは、イベントタスク関連リストからタスクの一括編集を直接実行できるようになりました。この機能は、複数のイベントタスクを同時に管理しているユーザーに役立ちます。

イベントが開始されると、これらのユーザーは、リストビューまたはフォームビューからイベントタスクのステータスを変更することもできます。リストビューからイベントタスクのステータスを更新するプロセスを例に示します。ステータス移行が許可されていない場合は、更新が無効であることを示すエラーメッセージが表示されます。

イベントタスクの状況移行に関する次の重要な詳細を考慮してください。

1. イベントタスクは、[ 完了してクローズ] ステータスからのみ開くことができます。
2. イベントタスクが [オープン] ステータスに移行すると、そのイベントタスクのユーザーはタスクをさらに編集できます。
3. その後、タスクを [オープン] ステータスから [スキップしてクローズ] ステータスに移行できます。
4. イベントへのアクセス権を持つユーザーのみが、イベントタスクを再オープンできます。復旧タスクのメンバーはイベントタスクのステータスを変更できますが、イベントタスクを再度開くことはできません。

タスクが誤ってクローズされた場合、イベントタスクのユーザーはタスクを再オープンして必要な編集を行うことができます。それによって、復旧プロセスの正確性と完全性を維持できます。

復旧タスクメンバーとしてイベントタスクを更新する

通常、復旧タスクのメンバーはイベントタスクのステータスを更新します。イベントページまたはワークスペースへのアクセス権はありませんが、インスタンス内の [自分の復旧タスク] に移動して復旧タスクにアクセスできます。例に示すように、UI アクションを変更することで、イベントタスクのステータスを変更できます。

たとえば、復旧タスクのメンバーがタスクを [完了してクローズ] とマークすると、フォーム上のすべてのフィールドがロックされます。これは、復旧タスクのメンバーはフィールドを変更できないが、アクティビティメモを追加できることを意味します。イベントタスクへのアクセス権を持つユーザーのみが、フォームのフィールドを編集できます。

イベントへの自動タスクのインポートについては、「自動タスクのインポートとイベントの開始」を参照してください。

• ホームページから危機イベントを報告する方法については、「 ホームページビュー」を参照してください。
• クライシスマップインターフェイスでの脅威、フィード、アラートの管理については、「クライシスマップインターフェイス」を参照してください。
• クライシスマップインターフェイスでの管理タスクの実行については、「クライシスマップのセットアップ」を参照してください。