類似タスクグループの作成
BCMでは、同じ計画を複数回アクティブ化すると、複数の冗長なタスクが発生する可能性があります。BCM リリース 9.0.x 以降、イベントの [類似のタスクグループ] タブは、類似したシナリオの複数の計画から重複するタスクをグループ化することで、冗長なタスクを排除するのに役立ちます。この機能により、イベントタスク管理が簡素化され、作業の重複が削減されます。
元のタスクと重複タスクの進行
類似のタスクグループ機能を使用すると、イベントユーザーは特定の状況を解決することを目的とした複数の計画から類似のタスクをグループ化できます。グループ内の元のタスクが自動的に指定され、重複するタスクは [ 保留] ステータスに移行します。元のタスクが完了すると、イベントユーザーはそれをクローズ済みとしてマークします。重複タスクは [クローズ済みの重複] としてマークされます。
元のタスクと重複タスクの両方の進行状況は次のとおりです。
- 初期タスクステータス
- タスクがグループに属する場合、最初は [オープン] ステータスではなく [保留] ステータスに移行します。「保留中」状態になる最初のタスクが、自動的に元のタスクとして指定されます。
- [オープン] ステータスへの移行
- 他のすべてのタスクが [保留中] ステータスに移行すると、グループ内の元のタスクは [オープン] ステータスに移行します。
- 重複タスクの処理
- 重複タスクは、元のタスクがクローズされてユーザーに割り当てられなくなるまで保留されたままになります。元のタスクが完了すると、グループ内の重複タスクは自動的に [重複してクローズ] としてマークされます。
- 重複タスクの変更
- 重複するタスクを直接変更することはできません。それらに対してアクションを実行するには、まず関連するグループからそれらを削除する必要があります。
- レポートと時間計算
- 重複するタスクの場合、元のタスクのステータスフィールドと時間フィールドを使用して、有効化された計画と資産にロールアップされます。重複タスクに要した時間は、アクティブ化された計画と資産の [ 合計工数 ] フィールドに含まれません。
- 元のタスクの再トリガー
- 元のタスクが再トリガーされた場合、重複タスクは元のタスクのステータス変更の影響を受けずに [ クローズ済みの重複 ] ステータスのままになります。
- タスクグループ化ルール
- 類似した復旧タスク参照を持つタスクは、システムによって自動的にグループ化されます。内部依存関係を持つタスクはグループ化できませんが、異なるグループに追加することはできます。関連計画をトリガーするタスクを類似のタスクグループに追加することはできません。
柔軟性と制御性
類似のタスクグループからタスクのリンクを解除したり、イベントタスクからタスクを削除したりすることができます。
この機能は、冗長なタスク実行を排除し、タスク管理を強化することで、複雑な演習やイベント中の運用効率を大幅に向上させます。