ドキュメント Microsoft Word テンプレートとして保存

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • ドキュメントデザイナーで提供されているデザインテンプレートを使用してMicrosoft Wordドキュメントをテンプレートとして保存し、インスタンスで再利用可能なテンプレートを作成できるようにします。

    始める前に

    必要なロール:sn_bcm.admin、sn_bcm.manager

    このタスクについて

    ドキュメントデザイナー with Microsoft Word (sn_grc_doc_design) プラグインをインストールしてアクティブ化します。詳細については、「ドキュメントデザイナー と一緒にMicrosoft Wordインストール」を参照してください。

    テンプレートが構成されていることを確認します。詳細については、「テンプレート構成の設定」を参照してください。

    手順

    1. テンプレートの作成に使用する Microsoft Word ドキュメントに移動します。
      アドインをインストールした後は、必ず Microsoft Word を再起動してください。
    2. Microsoft Wordで、[アドイン] を選択し、[ドキュメントデザイナー] を選択します。
    3. リボンの [デザインテンプレート ] を選択します。
    4. ServiceNowインスタンスにログインするには、次の手順を実行します。
      1. ServiceNowログイン画面で、[ユーザー名] フィールドと [パスワード] フィールドに認証情報を入力します。
      2. [BCMアドミニストレーターまたはBCMマネージャーの認証情報を使用してログイン] を選択します。
      3. アプリケーションMicrosoft Office 365ServiceNowアドインがインスタンスの ServiceNow アカウントに接続できるようにするには、[許可] を選択します。

      ドキュメントデザイナーペインに、デザインテンプレートが表示されます。

      デザインテンプレートの目次。
    5. ドキュメントデザイナーペインで、フィールドに入力します。
      1. [データ] タブを選択し、[データ要素] フィールドで、リストからテンプレートに表示するフィールドを選択します。
        設定されたフィールドのみを選択できます。
      2. データを挿入する位置にマウスデバイスを移動し、[ロゴ]、[タイプ]、[名前] などのフィールドを挿入します。
      3. [テーブル] タブを選択し、[テーブル要素] フィールドで、リストから、テンプレートに表示する設定済みのテーブル要素を選択します。
        たとえば、優先度の高い上位 5 つの問題のリストなどです。
    6. 繰り返し表示できるスタイルでコンテンツブロックを挿入するには、[ブロック] を選択します。
      1. ドキュメントで、繰り返しスタイルに使用する必要があるコンテンツを追加します。
      2. [コンテンツブロックのソース] フィールドで、コンテンツブロックにマッピングするアイテムを選択します。
      3. [コンテンツブロックを追加] を選択します。
        ドキュメント内のコンテンツはコンテンツブロックに回り込まれ、[データ] オプションと [テーブル] オプションが使用可能になります。
      4. コンテンツブロックの構成済み列からデータを挿入するには、[データ] を選択します。
      5. [追加] を選択します。
      6. テーブルからコンテンツを挿入するには、[テーブル] を選択します。
        テーブルを選択したら、[ 列を編集 ] を選択して、必要に応じて列を並べ替えます。
      7. [Add (追加)] を選択します。
        注:
        ベストプラクティスについては、次の手順に進んでください。
        • コンテンツブロックを分離します (ネストなし)。
        • ブロックに応じて最大 10 枚の画像を使用します。
        • コンテンツブロックに従って 1 つのテーブルを含めます。
        • ドキュメントに応じて最大 2 つのコンテンツブロックを作成します。
    7. テンプレートを保存してインスタンスにアップロードします。
      保存した Microsoft Word ドキュメントをテンプレートとして使用できます。