問題を作成フォーム
GRC：コンプライアンスケース管理で問題を作成フォームを使用して、コンプライアンスケースに問題を追加したり、結果や観察事項、コンプライアンスの欠陥、またはそれぞれの所有者がすぐに対応する必要がある事項を報告したりします。
フィールド値の説明については、次の表を参照してください。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 問題 | |
| 数値 | 問題の番号。このフィールドは自動的に入力されます。 |
| 名前 | 問題の名前。 |
| 問題ソース | コンプライアンスケース分析などの問題のソース。このフィールドは自動的に入力されます。 |
| 問題タイプ | 問題タイプは、報告される問題の性質を分類する方法です。このフィールドには、問題が作成された方法に基づいて次のオプションのいずれかが自動的に入力されます。
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| 分類 | 問題の分類。このフィールドには、次のオプションのいずれかが自動的に入力されます。
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| 場所 | 問題の場所。 |
| 状況 | 問題のステータス。
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| サブステート | 問題のサブステートは、問題のサブタイプです。このフィールドは自動的に入力されます。 |
| 優先度 | 問題の優先度：
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| 問題評価 | 問題の評価：
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| 説明 | 問題の承認者。 |
| アサイン | |
| アサイン先グループ | 問題のアサイン先グループ。コンプライアンスチームや倫理/コンプライアンスチームなどです。 |
| アサイン先 | 問題がアサインされるユーザー。 |
| 問題マネージャーグループ | この記録済みの問題の処理をアサインされたユーザー。
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| 問題マネージャー | 問題がアサインされるマネージャー。 |
| ウォッチリスト | 問題のウォッチリストに含まれているユーザー。 |
| スケジュール | |
| 期日 | 問題の期日。 |
| 確認日 | 問題の確認日。このフィールドは、将来の日付の自動計算に基づいて自動的に入力されます。 |
| 開始予定日時 | 問題の開始予定日。 |
| 終了予定日 | 問題の終了予定日。 |
| 期間 | 日、時、分、秒単位での問題の期間。 |
| 作成済み | 問題が作成された日付。このフィールドは、現在のシステム日付に基づいて自動的に入力されます。 |
| クローズ済み | 問題がクローズされた日付。 |
| 実開始日 | 問題の実際の開始日。 |
| 実終了日 | 問題の実際の終了日。 |
| 実際の期間 | 日、時、分、秒単位での問題の実際の期間。 |
| 問題のグループ化 | |
| 親問題 | この問題に関連付けられている親問題。 |
| 問題グループルール | 問題のグループルール。このフィールドは自動入力されます。 |
| アクションプラン | |
| 推奨事項 | 問題の推奨事項。 |
| アクションプラン | 問題のアクションプラン。 |
| アクティビティ | |
| 作業メモ | 問題の作業メモ。 |
| 追加コメント | 問題の追加コメント。 |
| 設定 | |
| 機能ドメイン | 問題の機能ドメイン。 |
その他のアクション
フィールド以外にも、コンプライアンスケースレコードで実行できるアクションがいくつかあります。
- 添付ファイル：関連する添付ファイルをコンプライアンスケースレコードに追加するには、サイドバーでこのアイコンを選択します。
- メールの作成：メールを作成します。
- ドラフトを破棄 - メールのドラフトバージョンを破棄します。
- メール送信 - すべての詳細を記載したメールを送信します。
- 新しいメールを作成： 新しいメールを作成します。
- ドラフトを表示：システム内の既存のドラフトを表示します。
- 保存：コンプライアンスケースの詳細を保存します。
- 360 度ビュー：すべての関係を含むコンプライアンスケースを 360 度ビューで表示します。
- PDF のエクスポート：コンプライアンスケースを PDF としてエクスポートします。
- 削除：コンプライアンスケースを削除します。