(レガシー)レポートの公開
レポートを公開して、ユーザー以外の人を含め、誰でもレポートにアクセスできる URL を作成します。誰かがその URL に移動すると、インスタンスから現在のデータでレポートが生成されます。レポートは公開が中止されるまで利用可能です。
始める前に
危険:
権限のないユーザーにデータが公開されるリスクがあるため、この機能はデフォルトで非アクティブ化されています。
この機能を使用するには、システムプロパティ glide.report.published_reports.enabled を true に設定する必要があります。
必要なロール:report_publisher、report_admin、または admin
このタスクについて
ユーザーがレポートの公開 URL をたどるときに表示される内容には制限があります。
- グラフィック レポートとして表示され、ビジネスルールに制限されていないデータは、公開されたレポートに常に表示されます。リスト レポートを除くすべてのレポートは、グラフィック レポートです。
- 読み取り ACL はリスト レポートの内容を管理します。ユーザーは、アクセス権のないレコードを表示できません。
- 公開されたレポートへのアクセス権を持つ公開ロールは、ログインしていないときにレポートに表示される元のデータのごく一部が表示される場合があります。公開されたレポートで想定されるすべてのデータが表示されない場合の解決方法については、 KB 記事 KB0736982 を参照してください。
admin または report_admin ロールを持つユーザーは、レポートが公開されているかどうかを確認できます。移動先 をクリックし、レポートを開き、[ 共有 ] アイコン (
) をクリックします。[共有] メニューに [公開] オプションがある場合、レポートはまだ公開されていません。[共有] メニューに [公開を中止] オプションがある場合、レポートは公開されています。
) をクリックします。[共有] メニューに [公開] オプションがある場合、レポートはまだ公開されていません。[共有] メニューに [公開を中止] オプションがある場合、レポートは公開されています。注:
ログインしているユーザーのみがレポートを利用できるようにするには、 その [共有 ] 設定を [全員] に設定しますが、公開はしません。
手順
-
レポート フォームの右上にある [共有 ] アイコン () をクリックし、[ 公開] を選択します。
リンクアイコン (
) が [レポート] オプションアイコンのメッセージとともに表示されます。このアイコンをクリックし、公開されたレポートへのリンクを表示します。このリンクは、レポートが公開されている限り利用できます。注:ビジネスルールは、公開レポートのレコード収集方法に影響を与える可能性があります。
レポートの公開中止
公開されたレポートは、公開を中止するまで公開されている URL で利用できます。
始める前に
必要なロール:report_publisherとreport_userの両方、report_admin、または admin。
手順
- 移動先 .
- 公開を中止するレポートを選択します。
-
レポート フォームの右上にある [共有 ] アイコン () をクリックし、[ 非公開] を選択します。
タスクの結果
) が削除されます。