--- sourceDocument: Xanadu プラットフォームアナリティクス sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/now-intelligence Release : - xanadu ft:locale : - ja-JP ft:publication_title : - Xanadu プラットフォームアナリティクス ft:clusterId : - par bundleId : - par workflow : - Platform --- # レポートの共有 # レポートの共有 {#ariaid-title1} * リリースバージョン: Xanadu * * 更新日 2024年08月01日 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分 \[レポート\] リストでレポートを表示できるユーザーとグループを制御します。 ## 始める前に 必要なロール:report_admin、report_global、または report_group レポートを共有できるロールは次のとおりです。{#t_ShareASetting__table_pfs_kl1_nmb__entry__2} | ロール | レポートの共有権限 | |-|-| | report_admin | ユーザー、グループ、または全員と共有されているレポートを共有できます。このロールでは、次を対象として共有できます。 * 任意のユーザー * 任意のグループ * everyone {#t_ShareASetting__ul_c1d_vd1_vdb}report_adminはレポートを編集することもできます。 | | report_global | * 全員と共有されているレポートを共有できます。このロールでは、全員を対象として共有できます。 * ユーザーまたはグループと共有されているレポートは共有できません {#t_ShareASetting__ul_zc2_nd1_vdb}report_globalユーザーは、全員と共有されているレポートを編集することもできます。 | | report_group | * ユーザーと共有されているレポート、またはユーザーが所属するグループと共有されているレポートを共有できます。このロールでは、次を対象としてレポートを共有できます。 * 任意のユーザー * 任意のグループ {#t_ShareASetting__ul_wtm_bh1_vdb} * 全員、またはユーザーが属していないグループと共有されているレポートを共有することはできません。 {#t_ShareASetting__ul_b1r_d21_vdb}report_groupユーザーは、自分がメンバーであるグループと共有されているレポートを編集できます。 | | report_publisher | 共有権限はありません。 | | report_scheduler | 共有権限はありません。 | | report_user | 共有権限はありません。 | [ ] {#t_ShareASetting__table_pfs_kl1_nmb} ## このタスクについて 次のようにして、レポートを表示するユーザーを制御できます。 * すべてのユーザーにグローバルに表示 * ユーザーがレポート作成者の場合にのみ表示。 * 特定の 1 人または複数のユーザーに表示 * 特定の 1 つまたは複数のグループに表示 {#t_ShareASetting__ul_oqy_qmc_gr} 注: レポートの権限によって、レポートを共有できるユーザーまたはグループの数が制限されることがあります。詳細については、「[ACL ルールを使用してレポートの作成を制限する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N~7MwYLMQgEikSHoaCTi1g "アクセス制御リスト ルールを作成して、テーブル、データ ソース、またはデータベース ビューでレポートを作成できるユーザーを制限します。")」を参照してください。 レポートを共有するときに、レポートに対する編集権限を付与することはできません。 ## 手順 1. 移動先 すべてレポート表示/実行 をクリックし、制御するレポートを選択します。 2. レポート フォームの右上にある \[共有 \] アイコン ( ![\[共有\] アイコン]()) をクリックし、\[ 共有\] を選択します。 3. \[共有設定\] ダイアログ ボックスで、フィールドに入力して \[OK\] をクリックします。 {#t_ShareASetting__table_czf_tlh_yq__entry__2} | フィールド | 説明 | |-|-| | 表示対象 | レポートを利用可能なユーザー。次のオプションを選択できます。 * 自分：ユーザーのみがレポートを表示できます。このオプションは、作成したレポートでのみ使用できます。 * 全員：すべてのユーザーがレポートを表示できます。ただし、必要なロールを選択でき、それらのロールの少なくとも 1 つを持つユーザーのみがレポートを表示できます。 * グループとユーザー：特定のグループとユーザーだけがレポートを表示できます。 {#t_ShareASetting__ul_cfk_wlh_yq} \[グループとユーザー\] オプションは、report_group ロールを持つユーザーに表示されます。 | | ロールが必要 | (オプション)ロール \[sys_user_role\] テーブルのロール。ロールを選択した場合、ユーザーがレポートを表示するには、少なくとも 1 つのロールが必要です。ロールを選択しない場合は、すべてのユーザーがレポートを表示できます。 必要なロールは、\[すべてのユーザー\] に表示されるレポートに対してのみ指定できます。特定のグループやユーザーと共有するようにこのようなレポートを変更すると、必要なロールは適用されなくなります。 | | グループ | メンバーがレポートを表示する権限を持つグループ。 このフィールドは、\[グループとユーザー\] オプションが選択されている場合に利用できます。 | | ユーザー | レポートを表示する権限を持つユーザー。 このフィールドは、\[グループとユーザー\] オプションが選択されている場合に利用できます。 | [表 : 1. 共有設定] {#t_ShareASetting__table_czf_tlh_yq} 4. \[共有\] アイコン ( ![\[共有\] アイコン]())をクリックし、\[ダッシュボードに追加\] または \[公開\] を選択します。 5. ダッシュボードを共有するか、公開されたレポートの URL を共有します。 公開されたレポートの URL は、レポートを共有した任意のユーザー、ロール、またはグループと共有できます。 レポートを公開するには、プロパティ glide.report.published_reports.enabledを有効にします。詳細については、「[(レガシー)レポートの公開](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zu36sNEWco4cv_EKN0GFbw#t_PublishAReport "レポートを公開して、ユーザー以外の人を含め、誰でもレポートにアクセスできる URL を作成します。誰かがその URL に移動すると、インスタンスから現在のデータでレポートが生成されます。レポートは公開が中止されるまで利用可能です。")」を参照してください。 レポートを共有するユーザーには、レポートのデータを表示する権限が必要です。 **関連概念** * [レポートの管理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vp7TI3K~8~Jv07aaO_UJIg "レポート管理者が通常実行する作業、操作するオブジェクト、および適用されるロールとルールについて学習します。") **関連タスク** * [レスポンシブ ダッシュボードの共有](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/n1W2AMZiFysrjzcjeD4Jqg "他のユーザーとダッシュボードを共有して、共同作業に使用できるデータの共有ビューを作成します。他のユーザーに対して、表示権限または表示と編集の両方の権限を付与できます。")