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    - Xanadu プラットフォームアナリティクス

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    - Platform


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# 基本的なリスト レポートを作成する

# 基本的なリスト レポートを作成する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：7分

リスト レポートでは、拡張可能なリストの形でデータが表示されます。たとえば、優先度別にグループ化されたインシデント レポートには、優先度の名前と、ユーザーが優先度をクリックした場合に表示されるレコード数だけが表示されます。リストを展開表示するか折りたたみ表示するかを構成できます。

## 始める前に

必要なロール: itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権限が必要です。{#t_CreateAListReport__ph_report-role-required}

## 手順

1. 移動先 すべてレポート新規作成.
2. \[データ\] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
3. レポートに適用可能なソースを選択します。

   | オプション | 説明 |
   | データソース | データ ソースはレポート ソースとも呼ばれ、すべてのユーザーに単一の情報源を提供するためのフィルターが適用されたテーブルです。詳細については、「[レポートソース](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8Yi5CJgjz2P0NZ5fh9p8Pw#c_ReportSources "レポート ソースは、レポートを作成するための事前定義されたデータ セットです。")」を参照してください。 注: 既存のレポートで使用されているデータソースを選択すると、それらを表示するように求める通知が表示されます。 |
   | テーブル | フィルタが適用されていないテーブルの生データ。テーブルを選択すると、テーブル名の下に簡単な説明が表示されます。 傾向レポートでは、リモートテーブルを選択して、外部ソースから取得したデータをメモリ内に集約することもできます。次に、\[ 傾向\] フィールドの オプションを選択してデータを集計します。リモートテーブルの詳細については、「[リモートテーブルとスクリプトを使用した外部データの取得](https://www.servicenow.com/docs/access?context=remote-tables&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US) 」を参照してください |
   | External import (外部インポート) | インポートされた既存のレポート ソースを選択するか、アップロード アイコン (![]()) を選択して新しいファイルをインポートします。「[インポートされた Microsoft Excel ドキュメントからレポートを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/R0sSGq1V_UEZG2Vev_0HrA "インスタンスの外部で管理されているデータの Excel スプレッドシート (.xlsx ファイル) をインポートし、それらのファイルからレポートを作成できます。")」を参照してください。 |
   | MetricBase (メトリックベース) | MetricBase を使用すると、新しいプラットフォームでカスタム時系列データを収集、保持、分析、視覚化することができます。詳細については、「 [メトリックベース](https://www.servicenow.com/docs/access?context=metricbase&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US)」を参照してください。 |
   |-|-|

   {#t_CreateAListReport__choicetable_t31_tst_1x}
4. \[Next (次へ)\] をクリックします。
5. \[タイプ\] タブのフィルターに「リスト」と入力し、レポート タイプを選択して、\[次へ\] をクリックします。  
   アプリケーションは、レポートの暫定バージョンを表示します。更新されたレポートをいつでも表示するには、 \[ 実行\] を選択します。
6. \[ 構成 \] タブで、次のフィールドに入力し、\[ 次へ\] を選択します。  
   {#t_CreateAListReport__table_wvg_5jr_lq__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 列を選択 | リスト レポートに列として表示するフィールド。\[列を選択\] をクリックすると \[列\] ウィンドウが開きます。その中の \[利用可能\] リストで、レポートに表示するフィールドを選択し、\[選択済み\] リストに移動します。 情報アイコン (![]()) をクリックすると、選択したフィールドの説明が表示されます システム構成によっては、選択したテーブルを拡張するテーブルのフィールドを追加できます。詳細については、「[拡張テーブルに関するレポート](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kr2wR1X5GNSii1Vu3YZhmQ#t_AccessFieldExtendedTable "単一のレポートでタスク テーブルを拡張するテーブルからのフィールドを含める方法を学びます。たとえば、インシデントと問題の両方を単一のレポートに含めることができます。")」を参照してください。 |
   | グループごと | このフィールドの値を使用するグループのレポートデータ。たとえば、\[アサイン先グループ\] でグループ化されているインシデントレポートでは、ソフトウェア、サービスデスク、ネットワークに属するすべてのインシデントが別々のグループに配置されます。拡張テーブルのフィールドごとにグループ化する方法については、「[拡張テーブルのレポート方法](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kr2wR1X5GNSii1Vu3YZhmQ#t_AccessFieldExtendedTable "単一のレポートでタスク テーブルを拡張するテーブルからのフィールドを含める方法を学びます。たとえば、インシデントと問題の両方を単一のレポートに含めることができます。")」を参照してください。 情報アイコン (![]()) を選択すると、選択したフィールドの説明が表示されます。 レポートを保存した後に、構成済みの機能フィールドがこのリストに表示されます。 注: * \[タグ\] フィールド、または MEDIUMTEXT などの特定の MySQL データベースフィールドタイプによってレポートをグループ化またはスタックすることはできません。詳細については、「[Database field type](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_DatabaseFieldTypes&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US)」を参照してください。 * データベースビューに基づくレポートでは、\[変数\] または \[質問\] フィールドによるグループ化や積み重ねはサポートされていません。 |
   | 他のグループ化 | レポートをグループ化する追加のフィールド。\[他のグループ化\] フィールドまたは機能フィールドを選択すると、追加のフィールドのいずれか 1 つでレポートをグループ化できるコントロールがレポートの下部に組み込まれます。拡張テーブルのフィールドごとにグループ化する方法については、「[拡張テーブルのレポート方法](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kr2wR1X5GNSii1Vu3YZhmQ#t_AccessFieldExtendedTable "単一のレポートでタスク テーブルを拡張するテーブルからのフィールドを含める方法を学びます。たとえば、インシデントと問題の両方を単一のレポートに含めることができます。")」を参照してください。 情報アイコン (![]()) をクリックすると、選択したフィールドの説明が表示されます レポートを保存した後に、構成済みの機能フィールドがこのリストに表示されます。 注: * メインの \[グループごと\] リストに表示されない \[他のグループ化\] リストの選択肢を表示できます。レポートでは、表示される追加フィールドによるグループ化や積み重ねはサポートされていません。メインの \[グループごと\] の選択肢とは異なり、\[他のグループ化\] フィールドはフィルタリングされません。サポートされていないフィールドを選択しても、効果はありません。{#t_CreateAListReport__li_unsupported-additional-group-by} {#t_CreateAListReport__li_unsupported-additional-group-by} * メインの \[グループごと\] フィールドにリストされている制限は、\[他のグループ化\] フィールドにも適用されます。 {#t_CreateAListReport__ul_xx5_zqm_hsb} 詳細については、「[別のグループ化または積み重ね基準を追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_SpeoUePRGyqSzRmZhM2Sg "ユーザーがグループ化とスタッキングを調整できるようにレポートを設定できます。")」を参照してください。 |
   | 関数フィールドを構成 | 算術関数を含む複数の入力の計算に基づいてフィールドを構成します。詳細については、「[関数フィールドに関するレポート](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oJCJim30AXFHPlA2SDoMrA "通常のフィールドはデータベースに値を格納しますが、関数フィールドはデータベースクエリの結果を表示します。関数フィールドは、他のフィールドと定数の計算に基づいて値を生成します。これらのフィールドは、他のフィールドと同様にレポートで使用できます。")」を参照してください。関数フィールドの結果は、レポートの実行時に計算されます。結果は集計とグループ化に使用できます。関数フィールドを構成する前に、レポートを保存する必要があります。 レポートを保存した後に、構成済みの関数フィールドが \[グループごと\] および \[他のグループ化\] リストに表示されます。 |
   [表 : 1. \[設定\] タブ]

   {#t_CreateAListReport__table_wvg_5jr_lq}
7. **オプション:** レポート内の該当するフィールドのソート順を設定します (レポートの種類に応じて、\[列\]、\[行\]、\[グループ別\]、\[積み重ね基準別\]、\[傾向\])。  
   フィルターアイコン (![]()) を選択し、\[ 並べ替えの追加\] を選択します。
   1. \[並べ替え順序\] ボックスの一覧で、並べ替えるフィールドを選択し、アルファベット順またはアルファベットの逆順に \[a-z \] または \[z-a \] を選択します。

      このリストには、レポートのソースから可能なすべてのフィールドと、拡張または関連テーブルのフィールドが含まれています。ただし、有効な値は、現在のレポート (レポートの種類に応じて、\[列\]、\[行\]、\[グループ別\]、\[積み重ね基準別\]、\[傾向\]) に選択されたフィールドだけです。  
      注:  
      ドット連結 (拡張) テーブルのフィールドでは、日付フィールドでのみソートできます。
   2. ソートプラスアイコン (![]()) を選択して、追加のソート順序条件を設定します。(ソートマイナスアイコン ( ![]()) を選択すると、構成済みのソート順条件を削除できます)。
   3. \[保存\] を選択します。

   {#t_CreateAListReport__ol_ebr_c1k_gy}

   選択リストタイプのフィールドの場合、ソート順はラベルに基づいてアルファベット順に決定されるのではなく、選択肢フィールド の値 に基づいてソートされます。マルチレベル ピボット テーブルおよびヒートマップ レポートの場合、ソート順はリスト内の選択肢の順序によって決まります。  
8. **オプション:** レポートに表示される情報を制限するには、フィルターアイコン (![]()) を選択し、レポートデータをフィルターする条件を指定します。  
   条件の作成方法については、「 [条件ビルダー](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ConditionBuilder&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-user-interface&ft:locale=en-US)」を参照してください。  
   注:  
   集計レポートとリストレポートでは、言語依存のフィルター条件がローカライズされたインスタンスでゼロの結果を返す場合があります。
9. **オプション:** \[ スタイル\] タブで、レポートタイトルを追加して構成します。  
   「[リスト レポートのスタイル オプション](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WFiTCyBZKRnIfl8AEvcYDA "リスト レポートにタイトルを追加する タイトルのサイズ、色、配置を構成します。")」を参照してください。
10. \[保存\] を選択して可視化の編集を続行するか、\[保存して閉じる\] を選択して アナリティクスセンター メイン画面に戻ります。

## 次のタスク

* \[レポート情報\] アイコン (![]()) を選択し、レポートの説明を追加します。
* 共有アイコン (![]()) をクリックして \[ 共有 \] メニューを開きます。このメニューでは、レポートをダッシュボードに追加する、レポートを PDF にエクスポートする、レポートを Web に公開する、可視化とスケジュールを設定する、などが行なえます。詳細については、「[レポートの共有](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_i00zpIO8rO5SNQScBODOA "[レポート] リストでレポートを表示できるユーザーとグループを制御します。")」を参照してください。  
  注:  
  * PDF にエクスポートされるリスト レポートのデフォルトの行数は 1000 です。この値を構成するには、フィルター ナビゲーターで「<kbd class="ph userinput">sys_properties.list</kbd>」と入力し、プロパティー glide.pdf.max_rows を編集します。詳しくは、 [システム・プロパティーの追加](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_AvailableSystemProperties&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&section=t_AddAPropertyUsingSysPropsList&ft:locale=en-US)を参照してください。
  * リストのフィルタリングにもかかわらず、PDF 形式でエクスポートされた行は、エクスポート制限まですべてのレコード行を順番にカウントし、ACL によって制限されたデータを表示できないロールの場合は空白として表示されます。
  {#t_CreateAListReport__ul_wm5_twm_5gb}
* [リスト機能の構成と使用](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-use-list-functions&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-user-interface&ft:locale=en-US)
{#t_CreateAListReport__ul_vkd_n3j_px}