ダッシュボードを他のユーザー、グループ、またはロールと共有して、共同作業に使用できるデータの共有ビューを作成します。表示権限、または表示権限と編集権限の両方を付与できます。
始める前に
必要なロール: 作成した任意のダッシュボードを共有できます。共有が許可されている場合は、共有されているダッシュボードを共有できます。共有されているダッシュボードを編集する権限がある場合は、その権限を共有相手に渡すことができます。admin または dashboard_admin ロールを持つユーザーは、すべてのダッシュボードを共有できます。
注: テーブルデータに基づくデータの可視化は、ダッシュボードを共有しているユーザーと自動的に共有されます。
手順
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移動先
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共有するダッシュボードを選択します。
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[ その他のアクション ] ボタン (
) を選択し、[ 共有] を選択します。
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ダッシュボードを共有する 1 人以上のユーザー、グループ、またはロールの名前を入力します。
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ダッシュボードを共有しているユーザーにもダッシュボードを共有できるようにするには、[ このダッシュボードに関連付けられている共有権限の追加、編集、または削除を受信者に許可する] を選択します。
ユーザー、グループ、またはロールをビューアーとして追加すると、ダッシュボードはビューアーとしてのみ共有できます。ユーザー、グループ、またはロールをエディターとして追加すると、ダッシュボードをビューアーまたはエディターとして共有できます。
重要: ダッシュボードまたはデータ可視化を共有する権限には、そのダッシュボードまたはデータ可視化に対する、任意のユーザー、グループ、またはロールの共有権限を追加、編集、削除する権限が含まれます。最初に編集権限が付与されていないユーザーは、この機能を使用して自分や他のユーザーに編集権限を付与することはできません。
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次のオプションのいずれかを選択します。
| オプション | 説明 |
|---|
| 閲覧者として追加 |
ダッシュボードを共有しているユーザー、グループ、またはロールにのみ表示権限を付与します。編集することはできません。 |
| エディターとして追加 |
ダッシュボードを共有しているユーザー、グループ、またはロールに編集権限を付与します。 ユーザーをエディターとして追加するには、ダッシュボードと同じアプリケーション スコープ内にいる必要があります。 |
- オプション:
[ フィルターを含むリンクをコピー ] または [ リンクをコピー ] を選択して、ダッシュボードの URL をクリップボードにコピーします。
この URL は、[ ダッシュボードを共有 ] ダイアログを開いたときに開いていたタブを指します。フィルター付きリンクをコピー すると、ダッシュボードまたはダッシュボードタブで設定されているフィルターも適用されます。
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[確認] を選択します。
- オプション:
ダッシュボードの詳細アイコン
を選択すると、ダッシュボードの共有相手と表示場所が表示されます。
この例では、ダッシュボードは 3 つのワークスペースに表示され、1 つのグループと 1 つのロールの 2 人のユーザーと共有されています。