Configurer un service RH

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 9 minutes de lecture
  • Créez ou modifiez un service RH pour définir le processus d'exécution de demande pour le type de ticket concerné. L'inscription à des prestations, la configuration des dépôts directs et les demandes de vérification des antécédents par des fournisseurs tiers sont des exemples de services RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Services RH > Configuration des services RH.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
      Remarque :
      Les CoE à votre disposition peuvent différer selon le package RH que vous possédez.
      • La catégorisation des éléments de catalogue RH est uniquement orientée vers les employés et n'a aucun rapport avec la catégorisation des services RH dans le cadre du modèle de données des Centres d'excellence (CoE) RH.
      • Si vous créez un nouveau service RH et prévoyez de le rendre disponible en libre-service employé, reportez-vous à la section Configuration d'un élément de catalogue RH. La création d'un nouvel élément de catalogue RH conduit à créer automatiquement un service RH correspondant, et il est préférable d'éviter de créer des doublons.
      • Si vous disposez d'un service RH existant que vous souhaitez rendre disponible pour le libre-service employé, ne créez pas d'élément de catalogue RH. (La création d'un élément de catalogue RH crée automatiquement un service RH correspondant.) Consultez plutôt Configurer un créateur d'enregistrement pour un service RH pour ajouter le service existant comme un élément de catalogue RH dans le catalogue de services RH.
      • Espace de travail d'agent for HR Case Management est hautement configurable pour les agents RH. Il prend en charge les mêmes fonctionnalités dans la version classique de Prestation de services RH Espace de travail d'agent.
    3. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire de service RH
      Champ Description
      Nom de service RH Nom du service RH.
      Valeur Ce champ est automatiquement renseigné avec le nom du service RH.
      Badge Badge à utiliser avec le service RH. Les badges sont affichés sur le portail pour indiquer à l'employé quel département exécute cette activité. Consultez Configurer un badge RH pour plus d'informations.
      Type d'exécution Type d'exécution du service RH. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
      Manuel Type d'exécution simple sans configurations associées. Par exemple, pour une demande de prestations médicales, l'agent RH exécute la demande d'un employé en répondant à sa question.
      Activité de service Les activités de service exécutent le service RH. Dans la section Activités de service située au bas du formulaire de service RH, ajoutez une ou plusieurs activités de service pour exécuter le service RH.
      Remarque :
      Les activités de service peuvent être des approbations, des tâches ou des services RH enfants. Consultez Configurer une activité de service pour un service RH pour plus d'informations.
      Workflow Un workflow exécute le service RH.
      Événement de cycle de vie (Enterprise Onboarding and Transitions uniquement) Un événement de cycle de vie exécute le service RH. Dans le champ Type d'événement de cycle de vie, sélectionnez un événement de cycle de vie pour exécuter le service RH.
      Remarque :
      Un événement de cycle de vie est un ensemble d'activités qui forment l'expérience d'un employé, comme l'intégration d'un nouvel employé. Consultez Conception d'un événement de cycle de vie pour plus d'informations.
      Avancé Option avancée pour exécuter le service RH en utilisant une combinaison de workflows et d'activités de service.
      Flux Un flux exécute le service RH. Dans le champ Flux, sélectionnez un flux qui sera appelé pour exécuter le service RH. Pour lier le flux au service RH, une condition de flux doit être créée pour le service RH. Un flux est un processus automatisé d’actions séquentielles et réutilisables. Pour plus d'informations, consultez Flow Designer.
      Détail de l'enjeu Détail de la rubrique RH sous laquelle est classé le service RH.
      Remarque :
      Le détail de la rubrique RH représente le deuxième niveau de catégorisation des services RH. Consultez Catégorisation des services RH pour plus d'informations.
      Catégorie de la rubrique Catégorie de la rubrique RH sous laquelle est classé le service RH.
      Remarque :
      La catégorie de la rubrique RH représente le premier niveau de catégorisation des services RH. Consultez Catégorisation des services RH pour plus d'informations.
      CoE (centre d'excellence) Centre d'excellence (CoE) RH sous lequel est classé le service RH.
      Remarque :
      • Les CoE sont organisés autour de disciplines fonctionnelles et forment des extensions de la table des tickets RH [sn_hr_core_case]. Consultez Catégorisation des services RH pour plus d'informations.
      • Enterprise Onboarding and Transitions(Uniquement) Un service RH pour un événement de cycle de vie peut être associé à n’importe quel CoE.
      Vue Ouvert pour/Approbateur (Centre de service aux employés uniquement) Configuration de l'en-tête de la page de ticket RH à l'attention de la personne pour qui le ticket RH a été ouvert ainsi que de tous les approbateurs.
      Remarque :
      La page de ticket RH est celle où les utilisateurs peuvent consulter les détails d'un ticket RH dans Centre des employés. Consultez Configurer l'en-tête de la page de ticket RH pour un service RH pour plus d'informations.
      Vue Personne/Délégataire de tâche (Centre des employés uniquement) Configuration de l'en-tête de la page de ticket RH à l'attention de la personne concernée par le ticket RH ainsi que de tous les délégataires de tâches.
      Remarque :
      La page de ticket RH est celle où les utilisateurs peuvent consulter les détails d'un ticket RH dans Centre des employés. Consultez Configurer l'en-tête de la page de ticket RH pour un service RH pour plus d’informations.
      Actif Option permettant d'activer le service RH en vue de son utilisation.
      Afficher le ticket à une personne Centre de service aux employés Centre des employés(uniquement) Option permettant d’afficher le ticket RH à la personne concernée lorsqu’il est créé, notamment :
      • Les tâches RH affectées à la personne concernée
        Remarque :
        La page de ticket de Centre des employés affiche toutes les actions à faire et toutes les demandes pour un ticket RH lorsque la personne pour laquelle le ticket a été ouvert et la personne concernée sont identiques. Si vous souhaitez que la personne concernée puisse afficher uniquement les tâches qui lui sont affectées, remplacez la personne pour laquelle le ticket a été ouvert par une autre personne (par exemple, le responsable de la personne concernée).
      • Les tickets RH enfants pour lesquels la personne concernée est également la personne pour qui ils ont été ouverts
      • Les tickets RH enfants lorsqu'une tâche est affectée à la personne concernée
      • Les demandes pour lesquelles la personne concernée est également le délégataire

      si le ticket RH comporte un ou plusieurs tickets enfants, ces tickets enfants sont automatiquement affichés aux côtés du ticket parent jusqu'à trois générations. Les tickets RH enfants associés au ticket parent ne s'affichent pas sous la forme de demandes distinctes sur la page des demandes. Les tickets enfants non RH s'affichent sous forme de demande distincte et sous forme de ramification du ticket parent.

      Remarque :
      La page de ticket RH est celle où les utilisateurs peuvent consulter les détails d'un ticket RH dans Centre des employés. Consultez Page de ticket RH pour plus d'informations.
      Modèle Modèle de ticket RH à utiliser avec le service RH.
      Remarque :
      le modèle de ticket RH permet de renseigner automatiquement les champs sur le formulaire de ticket RH lorsqu'une demande est créée pour ce service. Consultez Configurer un modèle de ticket RH pour plus d'informations.
      Créateur d'enregistrement (Libre-service employé uniquement) Créateur d'enregistrements à utiliser avec le service RH si vous voulez rendre le service disponible sous la forme d'un élément de catalogue RH dans le catalogue de services RH. Le créateur d'enregistrements définit les champs obligatoires et la façon dont l'élément de catalogue RH apparaît dans le catalogue de services RH pour les employés. Pour en savoir plus, consultez Configurer un créateur d'enregistrement pour un service RH.
      Conseil :
      Pour de meilleurs résultats, évitez de configurer plusieurs créateurs d'enregistrements pour appeler un seul service RH.
      Options de tickets Options de ticket supplémentaires pour le service RH. Par exemple, vous pouvez :
      • Ajouter le responsable à la liste de surveillance : le responsable de la personne est ajouté à la liste de surveillance et reçoit des notifications concernant le ticket.
      • L’agent peut ajouter une approbation : donnez aux agents la possibilité d’ajouter des approbateurs ad hoc à un ticket. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des approbateurs ad hoc à un ticket.
      • Créer automatiquement un document de brouillon : permet de placer automatiquement un document de services RH à l'attention de la personne concernée via le portail de services RH. Par exemple, lorsqu'un employé demande un remboursement de frais de scolarité. Un document d'accord sur les dépenses d'études est automatiquement envoyé à l'employé pour signature.
      • Initialise automatiquement les tâches de document : les tâches sont créées pour les participants qui sont mappés à un modèle de document. Cette option s'affiche uniquement lorsque le module d'extension Modèles de documents [com.snc.document_templates] est installé et qu'un modèle de document est sélectionné sur un service RH.
      • Ne pas définir la personne par défaut : la personne n'est pas définie par défaut comme la personne pour laquelle le ticket a été ouvert au moment de sa création.
      • Ignorer l'affectation automatique : le ticket RH n'est pas automatiquement attribué à un groupe ou à un agent RH à l'aide du modèle RH ou des règles de correspondance.
        Remarque :
        Ignorer l’affectation automatique n’affecte pas les modèles RH, les règles d’affectation ou les workflows.
      • Ignorer l'état d'acceptation automatique de l'utilisateur : sélectionnez cette option pour contourner l'état d'acceptation de l'utilisateur.
      • L'utilisateur ne peut pas annuler : la personne pour qui le ticket RH a été ouvert ne peut pas l'annuler via l'Centre des employés (EC) ou le portail de services.
      Critères RH Critères RH à appliquer au service RH.
      Remarque :
      • Les critères RH définissent les conditions qu'un employé doit remplir pour qu'un agent RH puisse accéder à ce service RH en son nom. Par exemple, vous pouvez configurer les critères RH d'une demande 401(k) afin que le service RH ne soit disponible que pour les employés des États-Unis à partir du module Créer un nouveau ticket. Consultez Critères RH pour plus d'informations.
      • (Libre-service employé uniquement) Les critères RH appliqués au service RH ne sont accessibles qu'en interne et n'ont aucun rapport avec les critères d'utilisateur utilisés pour contrôler les éléments de catalogue RH auxquels un employé peut accéder à partir du catalogue de services RH. Consultez Modifier le créateur d'enregistrement pour un élément de catalogue RH pour plus d'informations.
      • lorsque vous définissez des conditions telles que le respect de la casse ou les valeurs Null, consultez la rubrique relative à l'API GlideFilter - Scoped, Global.
      Configuration de service de création de tickets Configuration du formulaire de création de tickets RH pour le service RH.
      Remarque :
      Le formulaire de création de tickets RH s'affiche lorsqu'un agent RH choisit un service RH à partir du module Créer un nouveau ticket. Vous pouvez configurer le formulaire pour y inclure des champs supplémentaires afin de recueillir des informations pertinentes. Consultez Configurer le formulaire de création de tickets RH pour un service RH pour plus d'informations.
      Description Description du service RH.
    4. Dans la liste connexe Liste de vérification, vous pouvez ajouter des étapes pour aider les agents RH à exécuter les tickets RH pour le service RH associé.
      Tableau 2. Liste de vérification RH pour les agents RH
      Champ Description
      Liste de vérification Ajoutez une liste de vérification des éléments que les agents RH doivent contrôler lors de l'exécution du ticket RH.
    5. Dans la liste connexe Informations supplémentaires sur le service RH, vous pouvez configurer les champs qui s'affichent sur le formulaire de ticket RH après l'envoi d'une demande pour ce service.
      Ce processus est divisé en deux parties. En plus de cette configuration, vous devez également configurer le formulaire de ticket RH pour le Centre d'excellence (CoE) RH sous lequel est classé le service RH.
      Remarque :
      Le formulaire de ticket RH s'affiche après la création d'un ticket RH. La configuration du formulaire de ticket RH est un processus en deux parties. Consultez Configurer le formulaire de ticket RH pour un service RH pour plus d'informations.
    6. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.
      Remarque :
      si vous avez ajouté une colonne personnalisée à une table de CoE RH, vous devez créer une action de politique d'interface utilisateur (le champVisible est défini sur False) pour masquer la colonne à d'autres services RH qui utilisent cette table de CoE RH. Par exemple, si vous ajoutez une colonne personnalisée à la table Ticket de salaires RH [sn_hr_core_case_payroll], elle apparaît dans tous les services RH associés à cette table. La colonne personnalisée apparaît même après l'ajout d'un service RH spécifique. Pour plus d’informations, consultez Politiques d’interface utilisateur.