Demander un rapport sur les informations personnelles

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’employé ou ancien employé, demandez votre rapport sur les informations personnelles afin de pouvoir l’examiner ou prendre connaissance de vos données personnelles détenues par votre organisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.hrsm_employee, sn_asc.alumni, sn_external, snc_internal, sn_hr_core.hrsm_alumni
    Remarque :
    Pour utiliser les rôles snc_internal et snc_external, vous devez installer le module d’extension explicit_roles.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre de services aux employés.
    2. Dans l’onglet Ressources humaines , sélectionnez Systèmes RH.
    3. Sélectionnez Rapport sur les informations personnelles.
    4. Renseignez les champs du formulaire Rapport sur les renseignements personnels.
      Tableau 1. Formulaire de rapport sur les informations personnelles
      Champs Description
      E-mail L’adresse e-mail de l’employé qui demande le rapport.
      Motif de la demande Justification valable pour demander le rapport.
      Ajouter des pièces jointes Option permettant de joindre tous les fichiers connexes.
    5. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    Un ticket RH est créé et affecté à un agent appartenant au groupe d’utilisateurs Confidentialité des données RH. Pour plus d'informations, consultez Rapport Générer des informations personnellement identifiables (PII).

    Les anciens employés peuvent se connecter au Centre de services pour Alumni, accéder aux systèmes RH et demander le rapport. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de votre Centre de services pour Alumni. Si les clients n’en ont Centre de services pour Alumnipas, l’agent peut créer une demande au nom des anciens employés.