Configurer les fournisseurs de réunion virtuelle

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Permettez aux employés de fournir un lien de réunion virtuelle avec leur réservation. Configurez les fournisseurs de réunion virtuelle de sorte que le lien de la réunion virtuelle de ce fournisseur soit généré automatiquement lorsque l’employé effectue une réservation.

    Avant de commencer

    L’application Gestion des réservations du lieu de travail fournit le fournisseur de réunion virtuelle Template par défaut. Les fournisseurs de réunion virtuelle suivants sont également pris en charge s’ils sont configurés :
    • Microsoft Teams: Reportez-vous à Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Microsoft Teams. Microsoft Teams. .
    • Zoom: Pour utiliser Zoom, vous devez disposer d’un Zoom compte utilisateur. Consultez Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Zoom.
      Avertissement :
      La Zoom version 3.0.0 du spoke n’est pas prise en charge. Seules les Zoom versions 3.0.3 et ultérieures du spoke sont prises en charge.
    • Assurez-vous de ce qui suit :
      • Mettez à jour l’application Gestion des réservations du lieu de travail uniquement après l’installation des Microsoft Teams spokes et Zoom. Sinon, vous devez réparer l’application Gestion des réservations du lieu de travail .
      • Microsoft Teams fonctionne uniquement avec un Microsoft compte (Exchange Online, Exchange OnPrem). Si vous avez les deux Google et un Microsoft Teams compte, le fournisseur de réunion virtuelle ne peut pas être ajouté. Si vous souhaitez créer un Microsoft Teams compte, vous devez créer un Microsoft compte. Le Microsoft Teams compte est mappé au Microsoft compte et non au Google compte.
      • Pour Microsoft Teams créer un lien de réunion au nom d’autres utilisateurs, reportez-vous à Microsoft documentation.
    Important :
    Les fournisseurs de réunion virtuelle sont désactivés par défaut. Changez l’état actif du fournisseur de réunion virtuelle souhaité sur vrai pour commencer à l’utiliser.
    Pour configurer un fournisseur de réunion virtuelle, vous devez avoir les flux suivants déjà créés à utiliser pour le fournisseur de réunion virtuelle :
    • Créer une réunion
    • Annuler la réunion
    • Obtenir les détails de la réunion
    • Mettre à jour la réunion
    • Obtenir l'enregistrement
    Pour en savoir plus sur la création d’un flux, consultez Créer un flux.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Workplace Reservation Management > Administration > Fournisseurs de réunion virtuelle.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire du fournisseur de réunion virtuelle
      Champ Description
      Nom Nom du fournisseur de réunion virtuelle.
      Créer des réunions Flux permettant de créer une réunion.
      Annuler la réunion Flux permettant d’annuler la réunion.
      Obtenir les détails de la réunion Flux permettant d’obtenir les détails de la réunion.
      Identificateur de fournisseur URL qui doit être utilisée pour valider les liens de réunion générés. Lorsqu’une réunion est créée dans le fournisseur de calendriers de l’employé, l’URL spécifiée est utilisée pour valider le lien de la réunion lors de la synchronisation avec Gestion des réservations du lieu de travail.
      Application Application pour laquelle vous ajoutez le fournisseur de réunion virtuelle. Ce champ est automatiquement défini. Assurez-vous que la gestion des réservations du lieu de travail est sélectionnée.
      Mettre à jour la réunion Flux permettant de mettre à jour la réunion.
      Obtenir l'enregistrement Flux permettant d’obtenir l’enregistrement de la réunion.
      Ordre Ordre dans lequel le fournisseur de réunion virtuelle doit apparaître.
      Actives Option permettant d’activer le fournisseur de réunion virtuelle.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    Le fournisseur de réunion virtuelle est ajouté. Pour permettre aux employés d’ajouter un lien de réunion virtuelle avec leur réservation, sélectionnez l’option Fournisseur de réunion virtuelle dans le module Réservable.