Réserver un lieu de travail à l’aide du widget Réservation rapide

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 9 déc. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Réservez rapidement un lieu de travail à l’aide du widget Réservation rapide dans le Espace de travail du Portail de services. Le widget vous permet de sélectionner parmi une liste de créneaux horaires disponibles au lieu de spécifier les heures de début et de fin.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le widget Réservation rapide vous permet d’effectuer directement une réservation rapide. Indiquez le type d’espace que vous recherchez, la date, le créneau horaire et le bâtiment dans lequel vous souhaitez réserver un espace. En fonction de vos spécifications, le lieu de travail qui correspond le mieux à vos spécifications s’affiche. Vous pouvez soit effectuer une réservation directement à l’aide du widget Réservation rapide, soit utiliser le portail de réservation pour rechercher des lieux de travail plus appropriés. Sélectionnez Réservations avancées pour ouvrir le portail de réservation.
    Remarque :

    Dans Workplace Core 2.19.0 et versions ultérieures, le chemin de navigation pour le portail de services du lieu de travail n’est pas disponible dans le menu contextuel de recherche de l’application Tous > Cœur du lieu de travail. Le portail de services du lieu de travail est actuellement déconseillé. Vous pouvez accéder aux options du portail de services du lieu de travail à partir de la page du portail Centre des employés Tous > Libre-service > Centre des employés > Services du lieu de travail.

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Workplace Reservation Management > Portail > Nouvelle réservation.
    2. Sélectionnez le widget Réservation rapide sur la page d’accueil.
    3. Dans le widget Réservation rapide, spécifiez les détails pour effectuer une réservation.
      1. Dans le champ Réserver un , sélectionnez le type de lieu de travail que vous souhaitez réserver.
      2. Pour sélectionner la date de la réservation, cliquez sur l’icône Calendrier (icône Calendrier).
      3. Dans le champ Créneau horaire , sélectionnez un créneau horaire pour lequel vous souhaitez effectuer une réservation.
        Remarque :
        Les employés ne sont pas autorisés à créer une réservation trop loin dans le futur s’ils ont activé la valeur Nombre maximum de jours dans le futur sur le module Réservable. Un message d’avertissement s’affiche si un employé tente de saisir une date ultérieure à la valeur Nombre maximum de jours dans le futur . Par exemple, si la valeur Nombre maximum de jours dans le futur est de 90 jours et si vous essayez de sélectionner une date au-delà de 90 jours, un message d’avertissement s’affiche. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation et Configurer un module réservable.

        Si la valeurNombre maximum de jours dans le futur n’est pas activée, les utilisateurs peuvent sélectionner une date selon le nombre maximum d’occurrences sur le module Réservable.

      4. Dans le champ Emplacement , cliquez sur l’icône de sélection d’emplacement pour sélectionner le bâtiment dans lequel vous souhaitez effectuer une réservation.
        Icône de sélection de l’emplacement.
      5. Dans le champ Étage , sélectionnez l’étage auquel vous souhaitez effectuer une réservation.
      6. Si vous souhaitez modifier la confidentialité de l’espace, activez ou désactivez l’option Marquer les détails de l’espace comme privés .
      L’espace qui correspond le mieux aux critères de réservation s’affiche. Si vous avez défini des emplacements préférés, ceux-ci sont priorisés en priorité pour une meilleure correspondance.
    4. Facultatif : Pour définir l’espace comme favori, cliquez sur l’icône Favori.
      Icône des favoris
      Remarque :
      L’icône Favori s’affiche uniquement si vous avez accès au fichier Centre des employés.
    5. Pour effectuer la réservation, sélectionnez Réserver ce bureau.
    6. Facultatif : Pour appliquer plus de critères de filtre ou pour afficher tous les espaces qui correspondent aux critères spécifiés sur le portail de réservation, sélectionnez Réservations avancées.
      Pour plus d’informations sur la procédure de réservation sur le portail de réservation, consultez Créer une réservation.

    Résultats

    Le lieu de travail est réservé pour le créneau horaire sélectionné.

    Pour afficher les détails de la réservation, cliquez sur Afficher les détails. Pour annuler la réservation, cliquez sur Libérer l’espace.