Configurer le portail Gestion des réservations du lieu de travail
En tant qu'administrateur Gestion des réservations du lieu de travail, vous pouvez décider quels éléments pourront être réservés dans l'organisation. Vous pouvez ajouter différents types d'éléments réservables dans l'application pour réservation par les employés.
Vous pouvez configurer ce qui doit être disponible dans l'application pour la réservation. Vous pouvez configurer les modules réservables affichés dans l'application.
Le portail de réservation vous permet d'effectuer une réservation et de réaliser des opérations connexes. Vous pouvez accéder au portail de réservation depuis l'application Gestion des réservations du lieu de travail et Espace de travail du Portail de services. Pour plus d'informations sur le portail de réservation, consultez Effectuer une réservation.
En tant qu'administrateur Prestation de services de lieu de travail, vous pouvez effectuer toutes les actions de l'application Gestion des réservations du lieu de travail. Vous pouvez ajouter des éléments du lieu de travail réservables et effectuer d'autres actions.
- Activer les approbations des gestionnaires sur les modules réservables pour la réservation.
- Effectuer des réservations pour le compte d'autres personnes.
- Afficher toutes les réservations créées.
- Modifier les modules réservables existants.
- Activer ou désactiver les éléments réservables et contrôler leur disponibilité sur l'application.
- Configurer les services standards.
- Ajouter un objectif réservable aux éléments réservables pour faciliter la sélection par les employés.
- Configurer les exigences d'enregistrement et de départ sur un module réservable.
- Afficher l'état actuel, l'état de synchronisation et l'état d'enregistrement d'une réservation.
- Afficher la source, la sous-source, la dernière source mise à jour et la dernière sous-source mise à jour de la réservation.
- Si l'application Workplace Space Management est installée, vous pouvez spécifier si une vérification du centre de coûts/du département est requise pour réserver l'élément de lieu de travail.
- Créez des règles d'archivage. Choisissez parmi les règles d'archivage fournies par ServiceNow®.
- Créer et affecter des créneaux horaires aux modules réservables configurés pour le widget Réservation rapide dans le Espace de travail du Portail de services
- Configurer les vues du module réservable, comme la vue de carte ou la vue de calendrier.
- Activer la réservation de groupe sur les éléments de lieu de travail d'un module.
- Permettre aux employés de télécharger l'iCalendar d'une réservation.
- Spécifier la limite de recherche dans un module.
- Affecter des emplacements de lieu de travail qui peuvent être réservés dans un module réservable.