Explorer Gestion des déplacements sur le lieu de travail
Gérez et traitez les demandes des employés avec Gestion des déplacements sur le lieu de travail.
Permettez aux employés de collaborer, de communiquer et de gérer facilement l'ensemble de la procédure de changement d'espace. En tant qu'employé, vous pouvez soumettre une demande à l'aide de Espace de travail du Portail de services. En tant que gestionnaire, vous pouvez effectuer des demandes directement via l'application.
En tant que gestionnaire, le processus automatisé vous aide à superviser étroitement le déplacement des employés et de leurs biens avec peu ou pas de perturbation. Vous pouvez répondre aux demandes de déplacement via des tickets de déplacement et les tâches associées. Vous pouvez afficher les demandes de déplacement déclenchées par les employés, ainsi que les approuver ou les rejeter à tout moment. L'application vous permet d'identifier les conflits de sièges lorsque vous remplissez des demandes de déplacement.
- Émettez une demande de déplacement pour vous ou pour un collègue.
- Sélectionnez un motif de déplacement.
- Sélectionnez une date à laquelle vous souhaitez effectuer le déplacement.
- Spécifiez les emplacements « De » et « À ». Vous pouvez également sélectionner un lieu de travail directement sur la carte de l'étage du bâtiment.
- Sélectionnez l'équipement qui fait également l'objet du déplacement.
- Spécifiez les informations ou instructions supplémentaires si nécessaire.
- Émettre une demande de déplacement pour un employé directement à l'aide de l'application au lieu d'utiliser Espace de travail du Portail de services
- Surveiller les tâches relatives au déplacement qui sont créées dans l'application Identifier les conflits de sièges lors du traitement des demandes de déplacement
- Afficher ou modifier les demandes ou tâches de déplacement qui vous sont affectées, celles qui sont actuellement ouvertes, ainsi que toutes les demandes de déplacement
- Automatiser et configurer les approbations des demandes de déplacement nécessitant des autorisations
- Envoyer des notifications par e-mail aux personnes concernées à propos des demandes de déplacement, le cas échéant
- Modifier, approuver ou rejeter une demande de déplacement planifiée ou en cours
Centre des lieux de travail : gestion des déplacements
Regroupez plusieurs demandes de déplacement sous un projet de déplacement et suivez leur progression à la fois à l’aide de l’espace Centre des lieux de travail de travail Gestion des déplacements. Pour plus d'informations, référez-vous à Gestion des déplacements.