Formulaire de tâche de question juridique pour les enquêtes juridiques

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Les propriétaires de question peuvent utiliser le formulaire Tâche de question juridique pour ajouter un type de tâche Documents, Actions recommandées et Entretiens dans le cadre de l’enquête juridique.

    Tableau 1. Formulaire de tâche de question juridique avec détails de l’action recommandée
    Champ Description
    Nom Nom unique pour la tâche.
    Type Type de la tâche.

    Sélectionnez Action recommandée.
    Priorité Niveau de priorité pour travailler sur la tâche et la terminer. La priorité d’une tâche détermine son importance pour résoudre le problème.
    Phase Phase à laquelle la tâche appartient.
    Question Question à laquelle la tâche appartient.
    Nom d'événement Nom de l’événement de calendrier associé à la tâche. Un événement de calendrier avec une date d’échéance vous aide à suivre la progression de la tâche pour des jalons spécifiques.
    État État actuel de la tâche afin de déterminer la progression de la tâche.
    Ordre Ordre dans lequel la tâche doit être traitée lorsqu’il y a plusieurs tâches dans une phase ou une question.
    Groupe d'affectation Groupe d’utilisateurs auquel la tâche est affectée.
    Affecté à Utilisateur à qui la tâche est affectée. Si un groupe d’affectation est sélectionné, la liste affiche les membres du groupe sélectionné.
    Date d'échéance Date d’achèvement de la tâche.
    Partie interne Noms des parties impliquées auxquelles les actions recommandées s’appliquent.
    Section Détails de l’action recommandée
    Type d'action recommandée Type de l’action recommandée, comme un avertissement verbal ou une suspension.
    Date et heure de discussion Date à laquelle les actions recommandées doivent être discutées avec les parties impliquées associées.
    Participants supplémentaires Utilisateurs autres que les parties impliquées qui participeront à la réunion de discussion.
    Description Description des actions recommandées.
    Section des notes
    Notes de travail Commentaires ou notes que seuls les utilisateurs autorisés liés à la question peuvent voir.
    Commentaires supplémentaires Commentaires ou notes que le demandeur peut également consulter.
    Le tableau suivant décrit les champs spécifiques au type de tâche d’action recommandée.
    Tableau 2. Section Détails de l’action recommandée
    Champ Description
    Type d'action recommandée Type de l’action recommandée, comme un avertissement verbal ou une suspension.
    Date et heure de discussion Date à laquelle les actions recommandées doivent être discutées avec les parties impliquées associées.
    Participants supplémentaires Utilisateurs autres que les parties impliquées qui participeront à la réunion de discussion.
    Description Description des actions recommandées.
    Le tableau suivant décrit les champs spécifiques au type de tâche d’entretien.
    Tableau 3. Section d’entretien
    Champ Description
    Date/heure de début Date et heure de début de l’entretien.
    Date et heure de fin Date et heure de fin de l’entretien.

    Par défaut, lorsque vous sélectionnez la date et l’heure de début, la date/l’heure de fin est automatiquement définie sur une heure après l’heure de début. Vous pouvez changer en fonction de l’heure de l’entretien.
    Interlocuteurs supplémentaires Utilisateurs autres que l’intervieweur principal (utilisateur sélectionné dans le champ Affecté à de la tâche) qui feront partie du panel d’entretien.

    Lorsque la tâche est enregistrée, les intervieweurs supplémentaires sont informés par e-mail de la tâche d’entretien.