Configurer un calendrier d’audit de sécurité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez un calendrier d’audit et définissez les détails de l’audit de niveau supérieur et leur récurrence, par exemple, mensuelle ou bimensuelle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Gestion des risques (icône Évaluation des risques).
    3. Sélectionnez la liste des calendriers d’audit , puis Tous.
    4. Sélectionnez Nouveau pour créer un calendrier d’audit.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Définissez le périmètre de l’audit, finalisez les objectifs et choisissez les réglementations pour l’audit afin que le processus d’audit soit bien structuré et organisé. Pour en savoir plus sur les descriptions des champs d’audit, reportez-vous à la section Formulaire Calendrier d’audit.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Les onglets Enquêtes d’audit et Audits planifiés s’affichent pour cet audit.
    7. Facultatif : Dans l’onglet Enquêtes d’audit , sélectionnez Nouveau pour ajouter des enquêtes à ajouter à chaque audit planifié.
      Les enquêtes peuvent également être ajoutées individuellement à chaque audit planifié après leur planification.
    8. Dans l’onglet Audits programmés , ajoutez les détails suivants à chaque enregistrement d’audit planifié.
      • Les personnes impliquées et leurs responsabilités
      • Normes et documents utilisés pour évaluer les résultats
      • Affecter des actions
      • Ajuster les détails de l’audit
      Pour plus d’informations sur la réalisation d’un enregistrement d’audit, reportez-vous à la section Créer et gérer un audit de sécurité.

    Résultats

    • En fonction de la durée et de la fréquence sélectionnée du calendrier d’audit, les enregistrements d’audit sont créés un par un à la date de début.
      Remarque :

      Les enregistrements d’audit sont créés à l’aide du flux Automatiser le calendrier d’audit disponible avec l’application. Pour générer les audits instantanément plutôt qu’aux jours planifiés, votre administrateur peut ajuster la tâche dans ce flux.

      Les flux sont créés à l’aide ServiceNow Studio de workflowde , alors assurez-vous de bien connaître les notions de base de Flow Designer .

    • Tous les enregistrements d’audit d’un calendrier d’audit sont générés dans son onglet Audits planifiés . Ces enregistrements d’audit sont également disponibles sous Audits > Tout.
    • Tous les champs obligatoires sont copiés du calendrier d’audit vers ses enregistrements d’audit.
    • L’utilisateur affecté reçoit une notification concernant l’enquête d’audit. Ils peuvent terminer l’audit dans le Centre des employés ou le Application Now Mobile.