Configurer un système de stockage externe pour les demandes et les questions juridiques

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez un système de stockage externe pour stocker les documents joints aux demandes et aux questions juridiques.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l’administrateur a installé et configuré des spokes pour le système de stockage externe que vous souhaitez configurer pour les applications juridiques.
    Spoke Box v3.1.0 ou version ultérieure
    Pour en savoir plus sur la configuration et la création du compte, consultez la section Configuration duBox spoke Box.
    Google Drive Un spoke v1.3.0 ou version ultérieure
    Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Google Drive compte, consultez Configurer Google Drive Un spoke.
    Microsoft OneDrive Un spoke v2.1.0 ou version ultérieure
    Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Microsoft OneDrive compte, consultez Configurer Microsoft OneDrive Un spoke.
    Microsoft SharePoint Un spoke v2.2.0 ou version ultérieure
    Pour plus d’informations sur la configuration Microsoft SharePoint, reportez-vous à la section Configure Microsoft SharePoint Online connection record.

    Rôle requis : sn_lg_ops.request_config

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Administration des données juridiques > Intégrations juridiques > Intégrations.
    2. Créez ou modifiez une configuration d’application externe.
      OptionÉtapes
      Pour créer une configuration d’application externe
      1. Sélectionnez Nouveau.
      2. Sur la page Type d’intégration, sélectionnez le lien Stockage externe .
      Pour modifier une configuration d’application externe existante Ouvrez la configuration de l’application externe à partir de la liste.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de stockage externe
      Champ Description
      Nom Nom de la configuration de l’application externe.
      Description Description de la configuration de l’application externe.
      Actives Option permettant de marquer la configuration du stockage externe comme active.
      Table Table dans laquelle la demande juridique ou les informations sur la question juridique sont stockées. Par exemple :
      • Pour stocker les documents d’une demande juridique, sélectionnez la table Demande juridique [sn_lg_ops_request].
      • Pour stocker des documents pour une question juridique, sélectionnez la table Question juridique [sn_lg_matter_matter].
      • Pour stocker les documents d’une demande de contrat, sélectionnez la table Contrat juridique [sn_lg_contracts_repository].

      La table sélectionnée détermine les variables disponibles dans le champ Sélectionner des variables .
      Condition Conditions de filtre pour déterminer l’enregistrement de documents pour une catégorie de demande spécifique.

      Par exemple, supposons que vous ayez déjà configuré l’intégration de Box stockage externe et que vous souhaitiez que seuls les documents contractuels de l’accord de confidentialité y soient stockés, vous pouvez définir la condition comme suit : [Catégorie] [est] [Accord de confidentialité].

      Sélectionnez ensuite le nom du stockage externe dans le champ Application .
      Ordre d'exécution Ordre dans lequel un système de stockage externe est utilisé pour stocker des documents.

      Lorsque plusieurs systèmes de stockage externes correspondent aux conditions, celui ayant la valeur d’ordre la plus basse est choisi pour stocker les documents.
      Application Système de stockage externe sur lequel les documents sont stockés.
      Remarque :
      La liste montre uniquement les systèmes de stockage externes pour lesquels des spokes ont été installés et configurés.
      Structure du dossier Chemin d’accès au fichier pour stocker les documents joints à une demande ou à une question juridique dans le système de stockage externe.

      Définissez une structure de dossiers en utilisant une combinaison de texte statique et de texte généré dynamiquement à partir des variables de champ sélectionnées dans la liste Sélectionner des variables .

      Par exemple, dans la structure des dossiers Legal/${company}/Contracts/${number},
      • Les lettres Juridique et Contrats sont des textes statiques
      • ${company} et ${number} sont les variables de champ choisies dans la liste Sélectionner des variables .

        Ces variables de champ sont remplacées dynamiquement par les valeurs de chaque champ lors de l’enregistrement d’un document dans le stockage externe.
      Sélectionner des variables Liste de variables pouvant être utilisées dans la structure du dossier. Les variables extraient des informations de la table sélectionnée pour personnaliser la structure du dossier.
      Attributs Éléments de configuration supplémentaires en fonction de votre Microsoft SharePoint configuration et iManage de . Ajoutez les détails suivants :
    4. Enregistrez la configuration de l’application externe.
      • Enregistrez une nouvelle configuration d’application externe en sélectionnant Soumettre.
      • Enregistrez les changements apportés à une configuration d’application externe existante en sélectionnant Mettre à jour.
      La configuration de stockage externe est enregistrée.
    5. Sélectionnez Publier.

    Résultats

    L’intégration du système de stockage externe est publiée et prête à stocker des documents joints à des demandes juridiques.

    Que faire ensuite

    Ajoutez l’option Activer le stockage externe pour les pièces jointes dans les formulaires d’admission afin que les documents joints à ces demandes ou questions juridiques soient stockés dans le stockage externe configuré. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité.

    Configurez les propriétés système pour Prestation de services juridiques les applications afin d’administrer l’intégration avec le fournisseur de stockage externe. Pour plus d'informations, consultez Propriétés du Prestation de services juridiques.