Convertir une demande juridique en question juridique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Transformez une demande juridique en une question juridique lorsque la demande nécessite une enquête supplémentaire et une collaboration interdépartementale qui peut prendre plus de temps à résoudre.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l’application Gestion des questions juridiques est installée et que le type de créateur d’enregistrement dans le formulaire d’admission associé est défini sur Demande et Question. Pour plus d’informations, voir Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité.

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Cliquez sur l’icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l’onglet Listes , ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
      3. Si la demande vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.

        L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Révision juridique.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
    4. Pour convertir la demande juridique en question juridique, cliquez sur Créer une question.
    5. Dans la boîte de dialogue Créer une question, indiquez s’il faut utiliser un modèle pour créer une question juridique.
      • Pour créer un enregistrement de question juridique avec des données prédéfinies, telles que des phases et des tâches, sélectionnez un nom de modèle dans la liste des modèles de question , puis cliquez sur OK.
      • Pour créer un enregistrement de question juridique sans données prédéfinies, laissez le champ Modèle de question vide et cliquez sur OK.

    Résultats

    • Une question juridique est créée avec des détails copiés à partir de la demande juridique.
    • Vous (prestataire juridique ou collaborateur) serez ajouté à la liste de surveillance de la question juridique pour y accéder.
    • Si vous avez sélectionné un modèle de question, la question comporte des phases, des tâches et des attributs prédéfinis à partir du modèle.
    • Si l’option de stockage externe est activée, les documents joints à la demande juridique et stockés dans le stockage externe configuré sont répertoriés sous l’onglet Documents de l’enregistrement d’artefact de la question juridique.
      Remarque :
      Étant donné que les documents de l’artefact créé à partir des demandes sont partagés, l’ajout ou la suppression de tout document dans cet artefact partagé est reflétée à la fois dans la demande et dans la question. En outre, l’autorisation de document pour cet artefact partagé est gérée au niveau de la demande juridique et non au niveau de la question juridique.