Intégration d’applications Prestation de services juridiques au iManage stockage

Vous pouvez intégrer iManage le stockage aux Prestation de services juridiques applications.

Les trois types d’intégrations sont les suivants :

Espace de travail partagé : pour utiliser un espace de travail et un dossier existants pour télécharger des documents, utilisez l’espace de travail partagé si nécessaire. Par exemple, vous pouvez organiser les documents par domaines d’activité. Ainsi, vous suivrez un scénario d’espace de travail partagé où les dossiers liés à la demande juridique ou à la question juridique sont créés à l’intérieur de l’espace de travail existant et les documents sont téléchargés dans les dossiers.
Espace de travail indépendant à l’aide d’un modèle : pour suivre chaque demande ou question séparément et télécharger des documents, utilisez l’espace de travail indépendant si nécessaire. L’utilisation d’un modèle prédéfini iManage vous aide à maintenir des noms et une structure de dossiers cohérents pour l’espace de travail dans iManage. Les documents sont téléchargés à l’aide du dossier mentionné dans le champ Folder_path.
Espace de travail indépendant sans modèle : lorsque vous souhaitez suivre chaque demande ou question séparément et charger des documents respectivement à l’aide du dossier mentionné dans le champ Folder_path, utilisez l’espace de travail indépendant.

Espace de travail partagé

Dans l’espace de travail partagé, les espaces de travail sont partagés entre les utilisateurs inscrits iManage et iManage le ServiceNow® stockage.

Tableau 1. Détails des attributs de l’espace de travail partagé
Attribut	Facultatif/obligatoire	Exemple de valeurs (entrée manuelle)
Bibliothèque	Facultatif	Néant
Workspace_type	Obligatoire	Partagé
Template_ID	Non applicable	Non applicable
Folder_path	Non applicable	Non applicable
Shared_workspace_ID	Obligatoire	Légal !123

Structure du dossier : <folder>/${number}.
Fonctionnement : lorsqu’un document est téléchargé, l’application utilise un espace de travail existant (Juridique) et réutilise le dossier principal. L’application crée le dossier dans cette hiérarchie de dossiers à l’aide du numéro de demande juridique ou de question juridique, puis télécharge le document dans ce chemin d’accès.
L’exemple suivant montre que le document est téléchargé dans le dossier spécifique.
Remarque :
Si l’un des dossiers n’existe pas, l’application le crée d’abord et l’utilise ensuite. Dans cet exemple, il s’agit de ${number}.
Legal (Workspace) > Folder > LR001.

Structure du dossier : ${number}.
Fonctionnement : l’application crée un espace de travail en utilisant la valeur fournie dans le champ Structure des dossiers comme nom d’espace de travail et crée les dossiers comme défini dans le modèle. Dans cet exemple, LegalTemplate !123 est le Template_ID qui est utilisé comme modèle. Utilisez ensuite le chemin d’accès au dossier fourni dans le champ Folder_path pour télécharger le document dans le dossier dans le chemin d’accès. Dans cet exemple, le fichier de document est téléchargé dans le dossier Documents.
L’exemple suivant montre que le document est téléchargé dans le dossier spécifique :
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).

Tableau 3. Espace de travail indépendant sans détails d’attribut de modèle
Attribut	Facultatif/obligatoire	Exemple de valeurs (entrée manuelle)
Bibliothèque	Facultatif	Néant
Workspace_type	Obligatoire	Indépendant
Template_ID	Non applicable	Non applicable
Folder_path	Obligatoire	Documents
Shared_workspace_ID	Non applicable	Non applicable

Structure du dossier : ${number}.
Fonctionnement : l’application crée un espace de travail en utilisant la valeur fournie dans le champ Structure des dossiers comme nom de l’espace de travail. L’application crée ensuite un dossier à l’aide des informations du champ Folder_path et télécharge le document dans le dernier dossier.
L’exemple suivant montre que le document est téléchargé dans le dossier spécifique :
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).