Configurer le formulaire de création de tickets RH pour un service RH

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture
  • Configurez les champs qui apparaissent sur le formulaire de création de tickets RH pour un service RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Il s'agit du formulaire qui s'affiche lorsqu'un agent RH sélectionne un service RH à partir du module Créer un nouveau ticket. Vous pouvez inclure des champs supplémentaires dans le formulaire de création de tickets RH afin que les agents RH soient en mesure de recueillir des informations pertinentes avant de commencer à intervenir sur le ticket. Les enregistrements de configuration de création de ticket RH peuvent être appliqués à un ou plusieurs services RH.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Services RH > Configuration des services RH.
    2. Ouvrez le service RH.
    3. Dans le champ Configuration de service de création de ticket, ouvrez l'enregistrement de configuration de création de ticket.
      Remarque :
      Pour créer un enregistrement de configuration de création de ticket RH pour le service RH, cliquez sur l'icône de recherche, puis cliquez sur Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulation de configuration du service de création de tickets
      Champ Description
      Nom Nom de l'enregistrement de configuration du service de création de tickets.
      Table à utiliser pour la création d'une tâche Nom de la table de tickets RH à laquelle l'enregistrement est associé.
      Champs de tâche de gauche Champs à ajouter à gauche du formulaire.
      Remarque :
      Seuls les champs ajoutés aux Champs de tâche de gauche apparaissent sur le formulaire Groupes de segments d'utilisateurs. Les champs ajoutés aux Champs de tâche de droite n'apparaissent pas sur le formulaire Groupes de segments d'utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Créer un groupe de segments d'utilisateurs.
      Champs de tâche à droite Champs à ajouter à droite du formulaire.
      Champs de tâche en bas Champs à ajouter au bas du formulaire.
      Remarque :
      Lors de l'ajout du champ Description(rich_description), l'éditeur HTML TinyMCE apparaît seulement lorsque le ticket est créé et visible. Vous pouvez ajouter des modifications au format HTML une fois le ticket créé.
    5. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour sur l'enregistrement de configuration du service de création de tickets.
    6. Cliquez sur Mettre à jour dans le formulaire de service RH.

    Champs supplémentaires pour les formulaires de création de tickets RH pour le remboursement des frais de scolarité

    Vous faites partie d'une organisation RH d'entreprise qui utilise l'application Prestation de services RH. Plusieurs de vos services RH sont liés au remboursement des frais de scolarité, et vous savez que pour ce type de ticket, l'agent RH doit recueillir des informations telles que le nom de l'école, le titre de la formation et une preuve d'assiduité aux cours avant de pouvoir intervenir sur le ticket. En recueillant ces informations avant la création du ticket, vous pouvez faire gagner du temps à votre organisation en évitant un va-et-vient entre l'agent RH et l'employé afin de réunir les informations pertinentes.

    Pour ce faire, vous devez configurer le formulaire de création de tickets RH correspondant aux services RH de remboursement des frais de scolarité afin d'y inclure des champs supplémentaires pour demander le nom de l'école ou du programme, le titre de la formation, la preuve d'assiduité aux cours, la date de début du cours et la date de fin du cours. Vous devez donc créer un enregistrement de configuration de service de création de tickets et l'associer à la table de tickets RH des rémunérations globales [sn_hr_core_case_total_rewards]. Pour les champs de tâches de gauche, de droite et du bas, vous ajoutez les champs supplémentaires que vous souhaitez faire apparaître sur le formulaire.

    Renseignez les champs pertinents sur le formulaire de configuration de création de tickets RH.

    Une fois la configuration terminée, les champs que vous avez ajoutés seront visibles aux agents RH qui sélectionnent le service de demande de remboursement des frais de scolarité à partir du module Créer un nouveau ticket. L'agent RH est ainsi en mesure de recueillir les informations pertinentes avant de commencer à travailler sur le ticket.

    Voici comment les champs configurés apparaissent sur le formulaire de création RH.