Approuver ou rejeter une demande de divulgation de conflits d’intérêts

Rversion finale: Yokohama

Mis à jour 30 janv. 2025

2 minutes de lecture

Approuvez ou rejetez une demande de divulgation de conflits d’intérêts qui vous est affectée ou qui est affectée à un groupe d’utilisateurs juridique dont vous êtes membre.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_lg_ops.coi_fulfiller ou sn_lg_ops.request_fulfiller

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le flux d’approbation multiniveaux d’une demande de divulgation de conflits d’intérêts est automatisé via le COI Approval flow. Le flux contrôle la demande pour passer au niveau d’approbation suivant lorsqu’elle est approuvée à un niveau d’approbation. Après l’approbation de niveau final, un enregistrement de divulgation des conflits d’intérêts est créé. L’approbation ou le rejet de la demande et la date de fin spécifiée dans la demande déterminent l’état de l’enregistrement de déclaration nouvellement créé.

Pour plus d’informations sur le flux d’approbation, consultez Conflit d’intérêt – Flux d’approbation.

Remarque :

Si l’approbation est affectée à un groupe d’approbation, n’importe quel membre du groupe peut approuver ou rejeter la demande.

Procédure

Accédez à Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
Cliquez sur l’icône Liste (icône ).
Dans l’onglet Listes , sous Mon travail, cliquez sur Éléments en attente d’approbation.
Dans la liste des éléments en attente d’approbation, ouvrez une demande en cliquant sur le numéro de la demande dans la colonne Approbation pour .
S’il s’agit d’une demande existante qui est mise à jour par le demandeur, examinez et validez les changements à partir du flux d’activités.
Dans l’onglet Approbateurs , cliquez sur Demandé dans la colonne État pour ouvrir le formulaire d’approbation.
Approuvez ou rejetez la demande.
- Pour approuver la demande de divulgation de conflits d’intérêts, cliquez sur Approuver.
- Pour rejeter la demande de divulgation de conflits d’intérêts, cliquez sur Rejeter.

Résultats

L’état d’approbation de la demande est mis à jour dans l’onglet Approbateurs.

La table suivante présente les résultats des actions d’approbation et de rejet sur la demande d’approbation.

Tableau 1. Résultats des actions sur la demande d’approbation
Approuver	Rejeter
L’état du niveau d’approbation actuel dans la demande est mis à jour sur Approuvé. Le cas échéant, la demande passe au niveau d’approbation suivant et est affectée à un approbateur ou à un groupe d’approbateurs défini dans le niveau d’approbation. L’état de la prochaine approbation est défini sur Demandé. Si l’approbation actuelle est la dernière dans le flux d’approbation, l’approbation passe à l’état Approuvé. L’état de la demande juridique passe à Fermé. Pour une nouvelle demande, un enregistrement correspondant de divulgation de conflits d’intérêts est créé. Pour une demande existante, l’enregistrement de divulgation des conflits d’intérêts connexe est mis à jour. L’état du dossier de divulgation des conflits d’intérêts est fondé sur les conditions suivantes : Si la date de fin de l’enregistrement est vide ou ultérieure à la date d’approbation, l’état est défini sur Actif. Si la date de fin de l’enregistrement est antérieure à la date d’approbation, l’état de l’enregistrement est Inactif.	L’état du niveau d’approbation actuel dans la demande est mis à jour sur Rejeté. Tous les niveaux d’approbation suivants dans le flux d’approbation sont ignorés. L’état de la demande juridique passe à Fermé. Les commentaires de rejet publiés par l’approbateur sont ajoutés à la demande. Pour une nouvelle demande, l’enregistrement de divulgation du conflit d’intérêts correspondant est créé à l’état Rejeté. Pour une demande existante, l’enregistrement de divulgation du conflit d’intérêts connexe est mis à jour sans modifier son état existant.