Explorer Now Assist dans Gestion des contrats
Utilisez les options d’IA pour identifier les clauses non standard et manquantes dans un contrat. Grâce à l’extraction des métadonnées, extrayez automatiquement les métadonnées des contrats signés et ajoutez-les au référentiel des contrats. Utilisez l’extraction d’obligations pour capturer les obligations des contrats signés et créer des enregistrements d’obligations afin de suivre et de satisfaire aux exigences de conformité.
Vue d’ensemble de Now Assist dans Gestion des contrats
- Extrayez les métadonnées d’un contrat signé pour examiner et ajoutez les informations aux champs mappés dans le référentiel de contrats.
- Analysez les documents contractuels à la recherche de clauses non standard et manquantes à l’aide de suggestions générées par l’IA pour minimiser les écarts et réduire les délais d’exécution.
Compétences
- Extraction des métadonnées des contrats
- Extrait les métadonnées d’un contrat signé dans l’enregistrement du référentiel du contrat et affiche les informations sur l’interface Intelligence documentaire .
Pour plus d’informations sur l’activation de la compétence, reportez-vous à la section . Pour plus d’informations sur l’extraction des métadonnées d’un contrat, reportez-vous à la section Extraction des métadonnées à l’aide de Now AssistGestion des contrats.
- Analyse du contrat
- Examine le document contractuel pour détecter les clauses non standard et manquantes.
Pour plus d’informations sur l’activation de la compétence, reportez-vous à la section . Pour plus d’informations sur l’analyse des contrats, reportez-vous à .Analyse du contrat à l’aide de Now AssistGestion des contrats
Now Assist dans Gestion des contrats les utilisateurs
| Utilisateur | Description |
|---|---|
| Administrateur [sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin] |
Fournit un accès administratif à Now Assist dans .Gestion des contrats S’installe Now Assist dans le Gestion des contrats module d’extension et active les compétences requises. |
| Configurateur [sn_cm_gen_ai.ai_contract_config] |
Configure les mappages de cas d’utilisation pour l’application Now Assist in Gestion des contrats . |
| AI contract fulfiller [sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller] |
Utilise ces options pour analyser les documents contractuels afin de détecter les écarts et d’extraire Now AssistGestion des contrats les métadonnées des contrats signés. |
Workflow d’extraction des métadonnées
- L’administrateur IA du contrat installe le module d’extension Now Assist ( Gestion des contrats sn_cm_gen_ai).
- L’administrateur IA de contrat affecte aux utilisateurs les rôles de prestataire IA de contrat et de configurateur IA de contrat.
- Le configurateur IA de contrat configure et active la compétence d’extraction des métadonnées de contrat dans la Now Assist Admin console.
- Dans les propriétés système, l’administrateur spécifie si l’extraction des métadonnées doit être lancée automatiquement ou manuellement.
- Lorsqu’un enregistrement de référentiel de contrat est créé avec un contrat signé, un gestionnaire de contrat ayant le rôle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller lance le processus d’extraction des métadonnées.
Les propriétés système peuvent également être configurées pour lancer automatiquement le processus d’extraction des métadonnées lors de la création de l’enregistrement du référentiel de contrat. Pour plus d'informations, consultez .
- Le gestionnaire des contrats reçoit une notification lorsque l’extraction des métadonnées est terminée.Remarque :La Metadata extraction-Completed notification n’est pas active par défaut.
- Le gestionnaire de contrats sélectionne le bouton Examiner les métadonnées extraites pour afficher les informations extraites dans le IntelDoc visualiseur.
- Le gestionnaire des contrats soumet les informations vérifiées pour les mettre à jour dans le référentiel des contrats.
- Une fois le processus d’extraction terminé, l’onglet Résultats de l’extraction s’ouvre sur l’enregistrement du référentiel de contrat et affiche l’état des informations traitées.
Workflow de l’analyse des contrats
L’exemple de workflow de bout en bout suivant montre comment différents utilisateurs collaborent pour configurer et examiner le contrat à l’aide Now Assist de Gestion des contrats.
- L’administrateur IA du contrat installe l’application dedans Now AssistGestion des contrats .
- L’administrateur IA de contrat affecte aux utilisateurs les rôles de prestataire IA de contrat et de configurateur IA de contrat.
- Le configurateur IA de contrat configure et active la compétence d’analyse de contrat dans la Now Assist Admin console.
- Le configurateur IA de contrat mappe les groupes de questions aux clauses actives de la bibliothèque de clauses, mappe les questions aux réponses attendues, puis mappe le cas d’utilisation à des tables spécifiques.
- L’exécuteur IA du contrat lance l’analyse du contrat à l’aide de Now AssistGestion des contrats.
- L’application Now Assist dans Gestion des contrats analyse le contrat et identifie les clauses non standard et manquantes.
- Le prestataire IA du contrat examine l’analyse et accepte ou ignore les clauses suggérées.
- Le prestataire IA de contrat peut également ajouter les clauses manquantes à partir de la bibliothèque de clauses.
- Le prestataire IA du contrat termine la tâche de révision.
Now Assist en Gestion des contrats avantages
| Avantage | Fonctionnalité principale | Rôle |
|---|---|---|
| Extrayez automatiquement les métadonnées clés des contrats signés et mettez à jour le référentiel des contrats, ce qui améliore la précision et l’efficacité. | Extraction des métadonnées | Prestataire IA de contrat |
| Minimisez les écarts et réduisez les délais d’exécution en identifiant les clauses non standard et manquantes dans le document contractuel. | Analyse du contrat | Prestataire IA de contrat |