Configurer les paramètres de conservation des données propres à un pays pour Vaccination Status

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez les paramètres de conservation des données pour les réponses vaccinales pour que votre politique de conservation des données soit spécifique au pays.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_core.admin, sn_imt_health_test.admin ou sn_imt_vaccine.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employeurs demeurent seuls responsables du respect de leurs obligations légales en vertu de la législation applicable, y compris les lois sur la protection des données sur la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation des données personnelles, et doivent activer, choisir de ne pas activer ou personnaliser toute fonctionnalité disponible dans l'application pour répondre aux exigences spécifiques des employeurs.

    La propriété Période de conservation des données Vaccination Status (en jours) définit le nombre de jours pendant lesquels les données de l'état de vaccination signalées par l'utilisateur sont disponibles dans la table Réponse vaccinale [sn_imt_vaccine_vaccine_response] avant qu'elles soient supprimées automatiquement. La tâche planifiée Data Retention Job for Vaccination Status s'exécute quotidiennement pour supprimer les enregistrements dont la date de mise à jour est ultérieure à la période de conservation spécifiée.

    Remarque :
    Toutes les données historiques conservées pour une utilisation dans le tableau de bord Vaccination Status ne concernent que des données de décompte. L'identification personnelle des informations est supprimée par défaut. Si les réponses vaccinales sont supprimées avant la fin de la durée, les états signalés et les pièces jointes fournies sont également supprimés.

    Activez la propriété Utiliser la politique de conservation des données propre au pays pour Vaccination Status [sn_imt_vaccine.use_country_specific_data_retention_policy] et utilisez le module de conservation des données dans État de santé et de sécurité des employés pour définir des politiques au niveau du pays.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Vaccination Status > Propriétés.
    2. Définissez la propriété Utilisez la politique de conservation des données propre au pays pour Vaccination Status sur true.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
    4. Générez des politiques d'emplacement pour Vaccination Status.
      1. Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Conservation des données.
      2. Cliquez sur Générer les politiques d'emplacement.
        Le nombre de jours par défaut est basé sur la valeur de la propriété Période de conservation des données Vaccination Status (en jours).
    5. Ouvrez la politique d'emplacement que vous souhaitez modifier.
    6. Saisissez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver les données dans le champ Période de conservation (en jours).
    7. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    Lorsque la tâche planifiée quotidienne Data Retention Job for Vaccination Status est terminée ou est exécutée manuellement, les enregistrements des données des utilisateurs de ces emplacements sont conservés ou supprimés en fonction de la politique de conservation des données de leur pays.