Configuration de l’analyse de contact avec un cas d’utilisation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture
  • La configuration de l’analyse du contrat dans consiste en Gestion des contrats Pro un cas d’utilisation de playbook qui contient les groupes de champs (clauses) et leurs champs associés (questions d’invite) avec les réponses attendues. En utilisant l’IA générative, l’application utilise un cas d’utilisation pour analyser les Now Assist documents contractuels et identifier les clauses non standard et manquantes.

    Dans Gestion des contrats Pro, le cas d’utilisation du playbook Accord de confidentialité (NDA) est disponible dans le système de base.
    Remarque :

    Utilisez le cas d’utilisation du playbook Accord de confidentialité (NDA) pour garantir une précision maximale dans l’analyse générée par l’IA Now Assist pour le type de contrat d’accord de confidentialité.

    Pour plus d’informations sur le calcul des clauses non standard et manquantes, reportez-vous à l’article KB1704731 dans la section Now Support Base de connaissances.

    La table suivante répertorie les champs configurés dans le cas d’utilisation du playbook Accord de confidentialité (NDA) pour l’analyse des contrats.

    Tableau 1. Champs configurés dans le cas d’utilisation du playbook Accord de confidentialité (NDA)
    Champ Description
    Nom d'affichage Nom du cas d'utilisation.
    Demande Application qui remplit une fonction spécifique.
    Actif Option permettant d’activer le cas d’utilisation.
    Remarque :
    Cette option est automatiquement définie sur Sélectionné. S’il est effacé, le cas d’utilisation ne peut pas être utilisé pour l’analyse du contrat.
    Aptitude Options de Intelligence documentaire (IntelDoc).
    Remarque :
    Pour le cas d’utilisation du playbook NDA, l’aptitude Questions-réponses du document est utilisée.
    Table cible Table dans laquelle vous enregistrez le cas d’utilisation.

    Groupes de champs

    Les groupes de champs représentent les clauses utilisées dans le document contractuel. L’application Now Assist utilise ces groupes de champs pour vérifier si la clause est présente dans vos documents contractuels.

    La table suivante répertorie les groupes de champs pour l’analyse des contrats.

    Tableau 2. Groupes de champs pour l’analyse des contrats représentant des clauses
    Groupe de champs Description
    Nom d'affichage Nom unique utilisé pour identifier la clause dans le document contractuel.

    Par exemple : Objet est utilisé pour identifier la clause d’objet dans le document contractuel.

    Demande Application associée au cas d’utilisation.
    Actif Option permettant d’activer le groupe de champs.
    Remarque :
    Cette option est automatiquement définie sur Sélectionné. Si elle est décochée, l’application Now Assist ne tient pas compte de ce groupe de champs lors de son exécution.
    Cas d'utilisation Cas d’utilisation auquel le groupe de champs est associé.
    Informations supplémentaires Texte d’invite associé à une clause qui est utilisé avec le nom d’affichage pour identifier la clause dans le document contractuel.

    Champs

    Les champs sont les questions avec les réponses attendues qui sont ajoutées pour un groupe de champs (clause). L’application Now Assist exécute ces champs (questions d’invite) sur vos documents contractuels pour marquer une clause comme non standard. Pour plus d’informations sur le mappage des variations de clauses, reportez-vous à la section Mapper une clause à un groupe de champs.

    La table suivante présente les champs configurés avec les réponses attendues pour les groupes de champs.

    Tableau 3. Champs pour l’analyse des contrats représentant des questions configurées pour un groupe de champs
    Champ Description
    Nom d'affichage Nom du champ.
    Demande Application associée au cas d’utilisation.
    Actif Option permettant d’activer le champ.
    Remarque :
    Cette option est automatiquement définie sur Sélectionné. S’il est effacé, l’application Now Assist ne tient pas compte de ce champ lors de son exécution.
    Commande Ordre dans lequel le champ est exécuté.
    Remarque :
    L’application Now Assist exécute les invites de questions en commençant par le nombre le plus bas jusqu’au nombre le plus élevé.
    Type Type de question que vous configurez.
    Remarque :
    Seules les questions de type booléen sont prises en charge.
    Description Question d’invite utilisée par l’application Now Assist pour vérifier dans le document contractuel et obtenir une réponse.
    Pour plus d’informations sur le calcul des clauses non standard et manquantes, voir KB1704731.