Configurer une liste de vérification des permis
Créez une liste de vérification des permis et liez-la au type de permis d’une demande de permis de travail.
Avant de commencer
Rôle requis : admin et sn_hs_rm.permit_coordinator
Procédure
- Accédez à Tous > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Créateurs d'enregistrements.
- Recherchez et sélectionnez l’enregistrement de la liste de vérification des permis.
- Sélectionnez la liste connexe Jeux de variables et sélectionnez Nouveau.
- Créer un jeu de variables avec des variables groupées en choisissantun jeu de variables d’une seule ligne .
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Renseignez les champs du formulaire Nouvel enregistrement du jeu de variables.
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la section Nouveau formulaire d’enregistrement du jeu de variables.
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Sélectionnez Envoyer.
Le nouveau jeu de variables est créé.
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Ouvrez le nouveau jeu de variables et, renseignez les champs du formulaire.
Pour en savoir plus sur la description du champ, reportez-vous à .Nouveau formulaire d’enregistrement de variable
- Sélectionnez Envoyer.
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Créez un type de liste de vérification.
- Accédez à Tous > Définition du système > Tables.
- Recherchez la liste de vérification des permis dans la colonne Étiquette et sélectionnez la table.
- Sélectionnez le type de liste de vérification dans la liste connexe Column label (Étiquette de colonne ).
- Si le formulaire de demande affiche un message sur le périmètre de l’application, sélectionnez ici pour pouvoir modifier l’enregistrement.
- Sélectionnez la liste connexe Choix , puis sélectionnez Nouveau.
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Remplissez les champs du formulaire.
Pour en savoir plus sur la description du champ, reportez-vous à .Nouveau formulaire d’enregistrement de choix
- Sélectionnez Envoyer.
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Associez la liste de vérification à un type de permis.
- Accédez à Tous > Définition du système > Tables de décision et sélectionnez Authorisation checklist configuration (Configuration de la liste de vérification des permis).
- Sélectionnez Brouillon , puis sélectionnez Ajouter une nouvelle ligne de décision.
- Sélectionnez la cellule vide dans la colonne du type de permis et sélectionnez le type de permis dans le champ d’entrée Choix du type de permis, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez la cellule vide dans la colonne du type de liste de vérification , puis sélectionnez le type de liste de vérification dans le champ d’entrée Choix , puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez la cellule vide dans la colonne du jeu de variables et sélectionnez le jeu de variables dans le champ d’entrée Choix , puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Publier , puis sélectionnez Publier dans la boîte de dialogue modale.
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Créez un flux pour le type de liste de vérification.
- Accédez à Tous > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
- Sélectionnez l’onglet Flux, puis sélectionnez le fluxCréer une liste de vérification des permis lors de la création d’un permis .
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Sélectionnez l’action Dupliquer pour l’action d’enregistrement Créer une liste de vérification des permis existante.
Les flux sont créés à l’aide de Studio de workflow de ServiceNow. Assurez-vous donc de connaître les bases du Concepteur de flux .
Pour en savoir plus sur la création ou la modification des flux, consultez Créer un flux.
- Sélectionnez le nouveau type de liste de vérification dans le champ Type de liste de vérification .
- Sélectionnez Enregistrer , puis sélectionnez Activer.