Créer une tâche pour une question juridique d'expertise digitale

Rversion finale: Yokohama

Mis à jour 30 janv. 2025

3 minutes de lecture

Créez une tâche pour une question juridique d'expertise digitale et ajoutez des instructions et des éléments à faire dans une liste de vérification sur laquelle un propriétaire de tâche travaillera.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez accéder à la question juridique et y travailler tout comme les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de question, Groupe d'affectation et Autorisation de groupe d'affectation.

Procédure

Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste (icône ).

Dans l'onglet Listes, ouvrez une question juridique en sélectionnant une option sous Questions.

Option	Étapes
En tant que délégataire	Sélectionnez l’option Mes affectations . Sélectionnez une question juridique à traiter. Si la question juridique vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer pour commencer à travailler dessus. L'état de la question juridique devient Travail en cours.
En tant que collaborateur	Sélectionnez l’option Collaborations . Sélectionnez une question juridique à traiter.

Pour ajouter une tâche de question, dans l'onglet Tâches, cliquez sur Nouveau pour ajouter une tâche.
La tâche de question est créée et les onglets Artefacts, Approbateurs et Détails de la source de données sont affichés.

Sur le formulaire Tâche, ajoutez une nouvelle source de données.

Dans l'onglet Détails de la source de données, cliquez sur Nouveau.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 1. Formulaire Détails de la source de données
Champ	Description
Source de recherche	Source dans laquelle la preuve digitale doit faire l'objet d'un examen. Un ou plusieurs champs apparaissent sur le formulaire en fonction de la configuration de la source de données. Pour en savoir plus, voir Configurer une source de données pour les expertises digitales.
Type	Type de données, de surveillance ou de non surveillance, à examiner.
Données de surveillance	Utilisateur dont les données doivent faire l'objet d'un examen. La liste affiche les gardiens ajoutés à la question juridique. Ce champ s'affiche uniquement lorsque Données de surveillance est sélectionné à partir de Type.
Données de non surveillance	Détails des données de non surveillance à examiner. La liste affiche les données de non surveillance ajoutées à la question juridique. Ce champ s'affiche uniquement lorsque Données de non surveillance est sélectionné à partir de Type.
Avis de conservation émis	Option permettant d'indiquer que le gardien a été informé de la conservation légale sur les données ou l'appareil.

Cliquez sur Enregistrer.

Un enregistrement des détails de la source de données pour des données de surveillance ou de non surveillance sélectionnées est ajouté à la tâche. Elle apparaît dans l'onglet Détails de la source de données du formulaire Tâche et du formulaire Question.

Si des étapes d'exécution sont associées à la source de données sélectionnée, elles sont également ajoutées au formulaire Tâche.

Retournez au formulaire Tâche et, dans la barre latérale contextuelle, ajoutez des instructions et des actions à réaliser dans le cadre de la tâche.
- Dans la section Instructions, cliquez sur Ajouter pour ajouter des instructions que l'utilisateur affecté doit suivre pour accomplir la tâche.
- Dans la section Liste de vérification, cliquez sur Créer pour ajouter des actions à réaliser afin de suivre la progression des activités de la tâche associée à la question.
Facultatif : Ajoutez un artefact (dossier) dans lequel vous ou la personne affectée pouvez charger des fichiers liés à la tâche ou à son examen.
Dans l'onglet Détails du formulaire Tâche, sélectionnez un utilisateur dans le champ Affecté à pour affecter la tâche sur laquelle travailler.

Que faire ensuite

L'utilisateur affecté peut travailler sur la tâche en question en suivant les instructions et en remplissant les éléments de la liste de vérification.