Demandes d’accord de confidentialité dans Legal Simple Contracts

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour créer des contrats d’accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients et des partenaires. Le département juridique peut gérer et traiter ces changements demandés à partir d’un emplacement centralisé.

    Fonctionnalités

    • Modèles de contrat avec des métadonnées et des règles métier permettant de sélectionner le modèle le plus pertinent pour une demande.
    • Libre-service complet pour la création de contrats NDA standardisés.
    • Demandes de modification des contrats standardisés acheminées à l’équipe juridique.
    • Prise en charge des signatures électroniques.
    • Intégrations de signatures électroniques avec Adobe Sign et DocuSign.
    • Stockage de documents sur l’instance ainsi que sur des ServiceNow systèmes de stockage externes tels que Box, Google Drive et Microsoft OneDrive.
    • Référentiel de contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.

    Accord de confidentialité Demande de contrat : workflow

    Lorsqu’un demandeur soumet une demande juridique, un document contractuel d’accord de confidentialité est créé à l’aide d’un modèle de contrat standard basé sur les informations contenues dans la demande. Les informations de la demande sont insérées aux emplacements appropriés dans le modèle.

    Si nécessaire, les demandeurs peuvent demander des modifications spécifiques au document contractuel NDA généré. Le service juridique peut gérer et traiter ces changements demandés pour apporter les révisions nécessaires au document contractuel de l’accord de confidentialité à partir d’un emplacement centralisé.

    Détails de l’accord de confidentialité

    Workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité

    Un exemple de workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité peut se dérouler comme suit :
    1. Configuration des éléments suivants dans l’application :
      • De multiples variantes des modèles d’accord de confidentialité
      • Règle de sélection du modèle pour choisir le modèle correct en fonction de la demande juridique
      • Signataires internes pour différents modèles
      • Intégration de signature électronique - Adobe Sign ou DocuSign
    2. L’employé remplit le formulaire de demande d’admission NDA.
    3. L’employé prévisualise le contrat généré avec des métadonnées et l’envoie aux signataires.
    4. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    5. Le contrat signé est joint à l’enregistrement de la demande juridique.
    6. Un enregistrement de référentiel de contrat est créé avec les métadonnées et le contrat signé.
    7. (Facultatif) Le contrat signé est déplacé vers le stockage configuré et référencé dans la section référentiel du contrat.