Soumettre une nouvelle demande de divulgation de conflits d’intérêts

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Soumettez une demande d’autorisation légale avant de vous engager dans toute activité qui pourrait présenter un risque de conflit potentiel avec les obligations de l’employeur principal.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Centre des employés.
      Remarque :
      Si vous utilisez Portail de services juridiques, vous pouvez soumettre une demande juridique en accédant au portail Portail de services juridiques et en sélectionnant une demande dans Catalogue de services.
    2. Sélectionnez Services juridiques dans l’en-tête.
    3. Sélectionnez Parcourir Services juridiques.
    4. Recherchez l’élément de demande de divulgation de conflits d’intérêts.
    5. Cliquez sur Divulgation des conflits d’intérêts.
    6. Dans le champ Type de conflit , sélectionnez le type de conflit.
      Les options suivantes peuvent être sélectionnées :
      • Service au conseil d’administration : Conflit d’intérêts lorsque l’intérêt d’un membre du conseil d’administration peut compromettre l’intérêt de l’organisation ou tirer un profit financier ou personnel d’une relation directe ou indirecte.
      • Emploi extérieur : Conflit d’intérêts lorsque les employés acceptent un deuxième emploi qui pourrait être en conflit avec les tâches de l’emploi principal.
      • Relation personnelle : Conflit d’intérêts lorsque les employés ayant des relations personnelles ont également une relation professionnelle au sein de l’organisation.
      En fonction de la sélection, d’autres champs apparaissent pour renseigner les informations requises.
    7. Renseignez les champs du formulaire, puis cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    • Une demande de divulgation de conflits d’intérêts est créée dans l’état Nouveau et est envoyée pour approbation. Le flux d’approbation pour le type de conflit sélectionné contrôle la demande pour qu’elle passe par le nombre requis de niveaux d’approbation. Les approbateurs affectés à chaque niveau d’approbation peuvent approuver la demande. Une fois le flux d’approbation déclenché, l’état de la demande passe à Travail en cours.
    • La page Ticket standard s’affiche avec les onglets suivants pour effectuer différentes tâches :
      • Activité : suivez l’historique des activités de la demande et publiez des messages pour le prestataire qui travaille sur la demande.
      • Pièces jointes ou documents : chargez et gérez les documents dans la demande juridique.
        Remarque :
        Si l’option de stockage externe est activée, l’onglet Documents s’affiche. Sinon, l’onglet Pièces jointes s’affiche.

      • Les détails de l’approbation apparaissent sous l’onglet Approbations de la page Ticket standard.

      • Détails de la demande : examinez les détails de la demande.