Planifier l’exportation de tableaux de bord et de visualisations de données

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture
  • Automatisez l’exportation et l’envoi de tableaux de bord et de visualisations de données. Aidez vos collègues à créer des présentations, à partager des informations avec des utilisateurs externes ou à suivre des données au fil du temps.

    Avant de commencer

    Rôle requis : par_scheduler, ou tout rôle qui le contient, pour planifier l’exportation de tout tableau de bord ou visualisation auquel vous pouvez accéder. Si vous disposez du rôle par_scheduler_admin ou de tout rôle qui le contient, vous pouvez planifier l’exportation de n’importe quelle visualisation de données.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez exporter plusieurs tableaux de bord et visualisations de données ensemble dans un seul e-mail planifié.

    Remarque :
    Cette rubrique est disponible dans la documentation Tableau de bord et Visualisation de données.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Platform Analytics > Bibliothèque et sélectionnez Visualisations des données ou Tableaux de bord.
    2. Sélectionnez un élément que vous souhaitez exporter selon un calendrier régulier.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas exporter de rapports de calendrier ou de tableaux de résultats d’indicateurs.
    3. Dans le menu Actions supplémentaires (icône du menu Actions supplémentaires), sélectionnez Planifier.
      Vous ne pouvez pas être en mode Édition.
      Option de calendrier dans le menu Actions supplémentaires
      Toutes les options d’exportation du tableau de bord ou de visualisation des données s’affichent. Si vous ne souhaitez pas exporter cet objet, sélectionnez Modifier.
    4. Sélectionnez le type de fichier.
    5. Si vous exportez un tableau de bord ou une visualisation de données au format PDF, ou une visualisation de données au format graphique, sélectionnez le format et l’orientation de la page.
    6. Si vous exportez un tableau de bord vers PowerPoint, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez s’il faut exporter tous les onglets ou uniquement certains onglets.
      2. Si vous choisissez d’exporter uniquement des onglets spécifiques, sélectionnez les onglets à exporter et indiquez s’il faut inclure les contenus de mise en page supérieurs.
        Figure 1. Configuration de l’exportation des onglets du tableau de bord
        Exporter la configuration pour un onglet et les visualisations de niveau supérieur.
        Figure 2. Les visualisations exportées
        Onglets et visualisations de niveau supérieur qui sont exportés.
    7. Pour ajouter d’autres tableaux de bord ou visualisations de données à l’exportation, procédez comme suit :
      1. Développez le menu Ajouter .
      2. Sélectionnez Tableau de bord ou Visualisation des données.
      3. Choisissez un ou plusieurs tableaux de bord ou visualisations à exporter.
      4. Configurez les critères d’exportation pour chaque tableau de bord ou visualisation ajouté, comme indiqué aux étapes 4 à 6.
      Vous pouvez ajouter à la fois des tableaux de bord et des visualisations de données en une seule exportation.
    8. Pour envoyer des exportations non incorporées sous forme de fichiers ZIP, activez l’option Envoyer sous forme de fichiers ZIP.
    9. Dans la section Calendrier d’e-mail, spécifiez quand et à quelle fréquence envoyer l’e-mail.
      Champ Description
      Actif Activez cette option pour activer la livraison des e-mails d’exportation planifiée.
      Répétition Sélectionnez la fréquence d’envoi de l’e-mail d’exportation.
      Jour, Heure, autres champs du calendrier Spécifiez le moment d’envoi de l’e-mail. Vos options dépendent de la fréquence à laquelle vous choisissez d’envoyer l’e-mail dans Récurrence. Les champs d’heure sont au format HH :MM :SS.
      Omettre si aucun enregistrement Activez cette option pour empêcher la distribution d’e-mails vides.
      Conditions d'utilisation Activez cette option pour spécifier une condition scriptée pour la génération du rapport.
      Condition Script conditionnel qui détermine si une tâche planifiée doit s'exécuter. La dernière expression du script doit être évaluée à une valeur booléenne (vrai/faux). Cette zone de texte s’affiche uniquement si vous sélectionnez Utiliser des conditions. Pour plus d’informations sur les scripts sur le Now Platform®, voir Scripts.
      Avertissement :
      Les scripts conditionnels pour les e-mails planifiés sont exécutés dans le bac à sable. Par conséquent, les définitions de fonctions ne sont pas autorisées. Certains appels API et mots clés ne sont pas non plus autorisés. Pour plus d’informations, consultez Propriété de bac à sable de script.
    10. Dans la section Détails de l’e-mail, spécifiez les destinataires et l’objet de l’e-mail.
      Vous pouvez saisir des utilisateurs et des groupes sur votre instance ou toute adresse e-mail interne ou externe autorisée. Des contraintes de sécurité peuvent limiter les personnes à qui vous pouvez envoyer le rapport. Vous pouvez également ajouter un message. Pour envoyer des e-mails à des personnes qui ne font pas partie de votre instance, vous devez avoir configuré les e-mails sortants. Voir Configuration des e-mails sortants.
    11. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le calendrier.