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sourceDocument: Yokohama Platform Analytics
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    - yokohama

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    - Yokohama Platform Analytics

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    - Platform


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# Administrer les descriptions des tables et des champs

# Administrer les descriptions des tables et des champs {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu'ils créent des rapports.

Un utilisateur disposant du rôle administrateur doit activer le rôle report_description_admin. L'utilisateur disposant du rôle report_description_admin peut modifier les descriptions de champs et de tables. Les administrateurs de rapport héritent de ce rôle par défaut lorsqu'il est activé.  
Dans le concepteur de rapports, l'utilisateur voit les descriptions des tables dans l'onglet Données . Le cas échéant, l'utilisateur voit les descriptions des champs dans l'onglet Configurer .  

## Activer le rôle administrateur de description du rapport {#ariaid-title2}

Les utilisateurs disposant du rôle administrateur peuvent activer le rôle report_description_admin. Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent ajouter et modifier des descriptions de table et de champ.

### Avant de commencer

Rôle requis : admin

### Procédure

1. Accédez à TousDéfinition du systèmeModules d'extension.
2. Entrez <kbd class="ph userinput">com.glideapp.report.description_config</kbd> dans la barre de recherche.
3. Installez la configuration de description de table et de champ pour le module d'extension de rapport.  
   Ce module d'extension permet la configuration des descriptions de table et de champ dans les rapports.
4. Affectez le rôle report_description_admin.  
   Pour plus d'informations, voir [Affecter un rôle à un utilisateur](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_AssignARoleToAUser&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US) et [Affecter un rôle à un groupe](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_AssignRoleToGroup&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)
   Les utilisateurs disposant du rôle report_admin disposent automatiquement du nouveau rôle.

### Résultats

Dans le Report Designer (Concepteur de rapports), l'utilisateur voit les descriptions des tables dans l'onglet Data (Données ) et, le cas échéant, les descriptions des champs dans l'onglet Configure (Configurer ).

## Modifier les descriptions de table et de champ {#ariaid-title3}

Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu'ils créent des rapports.

### Avant de commencer

Rôle requis : report_description_admin

### Procédure

1. Accédez à TousRapportsAdministrationDescription des champs.  
   La liste Field Labels (Étiquettes de champ) comporte quatre colonnes :

   Table
   :   Répertorie la table à laquelle l'élément est associé. Il y a une entrée dans cette colonne pour chaque champ de la table, plus une pour la table elle-même.

   Élément
   :   Champ de la table auquel la description s'applique. Si la valeur Élément est vide, la description s'applique à la table.

   Langue
   :   Code à deux lettres de la langue dans laquelle le champ est localisé. Lecture seule.  
       Remarque :  
       Cliquez avec le bouton droit sur le code de la langue dans laquelle vous ajoutez des descriptions, puis sélectionnez Afficher les correspondances. De cette façon, vous limitez la table aux seuls champs dont vous avez besoin pour cette tâche.

   Conseil
   :   Contient les descriptions des tables et des champs que les utilisateurs voient dans le concepteur de rapports.
2. Double-cliquez sur la cellule de la colonne Conseils et ajoutez ou modifiez la description.  
   Cliquez sur l'icône de coche pour enregistrer la description.

### Résultats

Dans le Report Designer (Concepteur de rapports), lorsque vous effectuez un regroupement en fonction d'un champ auquel vous avez ajouté un conseil, le texte de ce conseil s'affiche dans la fenêtre contextuelle Informations du champ.