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sourceDocument: Yokohama Platform Analytics
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    - Yokohama Platform Analytics

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    - Platform


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# Créer un rapport de liste de base

# Créer un rapport de liste de base {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 minutes de lecture

Les rapports de liste affichent des données sous la forme d'une liste extensible. Par exemple, un rapport d'incident regroupé par priorité affiche uniquement les noms de priorité et un certain nombre d'enregistrements qui s'affichent si l'utilisateur clique sur la priorité. Vous pouvez configurer l'affichage, l'affichage, le développement ou la réduction des listes.

## Avant de commencer

Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin. Pour créer un rapport significatif, vous devez avoir le droit d'accéder aux données sur lesquelles vous souhaitez créer un rapport.{#t_CreateAListReport__ph_report-role-required}

## Procédure

1. Effectuez l'une des actions suivantes :
   * Sur une instance mise à niveau qui n'a pas été entièrement migrée vers , accédez à Platform Analytics TousRapportsCréer.
   * Sur une nouvelle instance ou une instance qui a été entièrement migrée vers , accédez à Platform Analytics TousPlatform Analytics AdministrationUtilisation et gouvernanceRapports et sélectionnez New (Nouveau).
   {#t_CreateAListReport__choices_wjj_z4z_42c}
2. Dans l'onglet Data (Données ), donnez au rapport un nom qui reflète les informations en cours de regroupement.
3. Sélectionnez la source applicable pour le rapport.

   | Option | Description |
   | Source de données | Également appelée source de rapport, une source de données est une table avec des filtres appliqués pour fournir une source d'informations unique à tous les utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez [Sources des rapports](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hZcyDD7eOdWs~86IKShe7g#c_ReportSources "Les sources de rapport sont des ensembles de données prédéfinis pour la création de rapports."). Remarque : Si vous sélectionnez une source de données utilisée par des rapports existants, une notification vous invite à les afficher. |
   | Table | Données brutes d'une table sans filtre appliqué. Lorsque vous sélectionnez une table, sa description brève s'affiche sous son nom. Pour le rapport de tendance, vous pouvez également sélectionner une table distante, qui regroupe, en mémoire, des données récupérées à partir d'une source externe. Sélectionnez ensuite une option Tendance par champ pour regrouper ses données. Pour en savoir plus sur les tables distantes, consultez [Récupération de données externes à l'aide de tables distantes et de scripts](https://www.servicenow.com/docs/access?context=remote-tables&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US) |
   | Importation externe | Choisissez une source de rapport importé existante ou sélectionnez l'icône Charger ( ![icône Télécharger]()) pour importer un nouveau fichier. Voir [Créer un rapport à partir d'un document Microsoft Excel importé](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/K68PtOdWhOUVoPhkZhZMMA "Vous pouvez importer des feuilles de calcul Excel (fichiers .xlsx ) de données conservées en dehors de votre instance et créer des rapports à partir de ces fichiers."). |
   | MetricBase | MetricBase vous permet de collecter, conserver, analyser et visualiser des données de séries chronologiques personnalisées sur le Now Platform. Pour plus d'informations, consultez [MetricBase](https://www.servicenow.com/docs/access?context=metricbase&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US). |
   |-|-|

   {#t_CreateAListReport__choicetable_t31_tst_1x}
4. Sélectionnez Suivant.
5. Sous l'onglet Type , entrez Liste dans le filtre, sélectionnez le type de rapport, puis cliquez sur Suivant.  
   La demande montre une version préliminaire du rapport. Pour afficher le rapport mis à jour à tout moment, sélectionnez Exécuter.
6. Dans l'onglet Configurer , renseignez les champs suivants et sélectionnez Suivant.  
   {#t_CreateAListReport__table_wvg_5jr_lq__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Sélectionner des colonnes | Champs à afficher sous forme de colonnes dans le rapport de liste. Dans la fenêtre Colonnes qui s'ouvre après avoir cliqué sur Choisir des colonnes, sélectionnez les champs de la liste Disponible que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport et déplacez-les vers la liste Sélectionné. Cliquez sur l'icône d'informations (icône ![d’informations]()) pour obtenir une description des champs sélectionnés Selon la configuration du système, vous pouvez ajouter des champs à partir des tables qui étendent la table sélectionnée. Pour plus d'informations, consultez [Rapport sur les tables étendues](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8TXrTzqs9qAE5nRSGodXpg#t_AccessFieldExtendedTable "Découvrez comment inclure des champs à partir de tables qui étendent la table Tâches dans un seul rapport. Par exemple, vous pouvez inclure les incidents et les problèmes dans un seul rapport."). |
   | Grouper par | Regroupez les données du rapport en utilisant les valeurs de ce champ. Par exemple, dans un rapport d'incident regroupé par groupe d'affectation, tous les incidents appartenant à Logiciel, Centre de services et Réseau sont placés dans des groupes distincts. Pour regrouper par champs sur des tables étendues, consultez [Comment générer des rapports sur des tables étendues](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8TXrTzqs9qAE5nRSGodXpg#t_AccessFieldExtendedTable "Découvrez comment inclure des champs à partir de tables qui étendent la table Tâches dans un seul rapport. Par exemple, vous pouvez inclure les incidents et les problèmes dans un seul rapport."). Sélectionnez l'icône d'informations (icône ![d’informations]()) pour obtenir une description du champ sélectionné. Les champs de fonction configurés apparaissent dans cette liste après l'enregistrement du rapport. Remarque : * Il n'est pas possible de regrouper ou d'empiler les rapports par le champ Balises , ou par certains types de champs de base de données MySQL, tels que MEDIUMTEXT. Pour plus d'informations, consultez [Database field type](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_DatabaseFieldTypes&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US). * Le regroupement ou l'empilement par champs de variables ou de questions n'est pas pris en charge pour les rapports basés sur [des vues de base de données](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ovhhdNydRSr_rf~a~ytTKw#gloss-database-view "Une vue de base de données définit les jointures de tables à des fins de reporting. Par exemple, une vue de base de données peut joindre la table Incident à la table Metric Definition. Cette vue peut être utilisée comme source d’indicateur."). |
   | Regrouper par supplémentaire | Champs supplémentaires sur lesquels regrouper le rapport. Lorsque vous sélectionnez Champs de groupe par ou Champs de fonction supplémentaires , le rapport inclut un contrôle en bas qui vous permet de regrouper le rapport selon l'un des champs supplémentaires. Pour regrouper également par champs sur les tables étendues, consultez [Comment générer des rapports sur les tables étendues](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8TXrTzqs9qAE5nRSGodXpg#t_AccessFieldExtendedTable "Découvrez comment inclure des champs à partir de tables qui étendent la table Tâches dans un seul rapport. Par exemple, vous pouvez inclure les incidents et les problèmes dans un seul rapport."). Cliquez sur l'icône d'informations (icône ![d’informations]()) pour obtenir une description des champs sélectionnés Les champs de fonction configurés apparaissent dans cette liste après l'enregistrement du rapport. Remarque : * Vous pouvez voir les choix dans la liste Grouper par supplémentaire qui n'apparaissent pas dans la liste principale Grouper par . Le rapport ne prend pas en charge le regroupement ou l'empilement selon les champs supplémentaires que vous voyez. Contrairement aux choix Grouper par principaux, les champs Grouper par supplémentaires ne sont pas filtrés. Si vous sélectionnez un champ non pris en charge, cela n'a aucun effet.{#t_CreateAListReport__li_unsupported-additional-group-by} {#t_CreateAListReport__li_unsupported-additional-group-by} * Les limitations énumérées pour le champ principal Grouper par s'appliquent également au champ Grouper par supplémentaire . {#t_CreateAListReport__ul_xx5_zqm_hsb} Pour plus d'informations, consultez [Ajouter un sélecteur Regrouper par ou Empiler par supplémentaire](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jmRZOAxQtTr3uucX~9oyPQ "Vous pouvez configurer un rapport pour permettre aux utilisateurs d’ajuster son regroupement et son empilement."). |
   | Configurer le champ de fonction | Configurez les champs en fonction du calcul de plusieurs entrées, y compris les fonctions arithmétiques. Pour plus d'informations, consultez [Rapport sur les champs de fonction](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UldzZVbWtzwSYtKRy_2OBA "Alors que les champs classiques stockent une valeur dans la base de données, un champ de fonction affiche les résultats d’une requête de base de données. Le champ de fonction génère la valeur en fonction des calculs d’autres champs et constantes. Vous pouvez utiliser ces champs dans des rapports et des visualisations de données comme vous le feriez avec d’autres champs."). Les résultats des champs de fonction sont calculés lors de l'exécution du rapport. Vous pouvez utiliser les résultats pour les agrégations et les regroupements. Vous devez enregistrer le rapport avant de pouvoir configurer les champs de fonction. Les champs de fonction configurés apparaissent dans les listes Grouper par et Grouper par supplémentaire après l'enregistrement du rapport. |
   [Tableau 1. Configurer l'onglet]

   {#t_CreateAListReport__table_wvg_5jr_lq}
7. **Facultatif :** Configurez l'ordre de tri des champs applicables dans le rapport (colonne, ligne, Grouper par, Empiler ou Tendance par selon le type de rapport).  
   Sélectionnez l'icône de filtre (icône ![de filtre pour les listes]()), puis choisissez Ajouter un tri.
   1. Dans la liste Ordre de tri, choisissez le champ sur lequel vous souhaitez effectuer le tri, puis choisissez a-z ou z-a pour l'ordre alphabétique ou l'ordre alphabétique inversé.

      La liste contient tous les champs possibles de la source du rapport et les champs des tables étendues ou connexes. Toutefois, les seules valeurs effectives sont les champs choisis pour le rapport actuel (colonne, ligne, Grouper par, Empiler ou Tendance par, selon le type de rapport).  
      Remarque :  
      Sur les champs des tables à remontée pas à pas (étendues), vous ne pouvez trier que sur des champs de date.
   2. Sélectionnez l'icône Plus de tri (icône ![Trier plus]()) pour configurer des conditions d'ordre de tri supplémentaires. (Sélectionnez l'icône Trier moins (icône ![Trier moins]()) pour supprimer les conditions d'ordre de tri configurées.)
   3. Sélectionnez Enregistrer.

   {#t_CreateAListReport__ol_ebr_c1k_gy}

   Pour les champs de type Liste de choix, l'ordre de tri n'est pas déterminé par ordre alphabétique en fonction de l'étiquette ; il est trié en fonction de la valeur du champ de choix. Pour les rapports de tableau croisé dynamique et de carte thermique à plusieurs niveaux, l'ordre de tri est déterminé par l'ordre des choix dans la liste.  
8. **Facultatif :** Pour limiter les informations affichées dans le rapport, sélectionnez l'icône de filtre (icône ![Filtre]()) et spécifiez les conditions de filtrage des données du rapport.  
   Pour apprendre à créer des conditions, consultez [Créateur de conditions](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ConditionBuilder&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-user-interface&ft:locale=en-US).  
   Remarque :  
   Dans les rapports agrégés et les rapports de liste, les conditions de filtre dépendantes de la langue peuvent ne renvoyer aucun résultat sur les instances localisées.
9. **Facultatif :** Sous l'onglet Style , ajoutez et configurez un titre de rapport.  
   Voir [Options de style du rapport de liste](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kaLfbmVLcl7qUUDYMkkMsA "Ajouter un titre à votre rapport de liste Configurez la taille, la couleur et l’alignement du titre.").
10. Sélectionnez Enregistrer pour poursuivre la modification de la visualisation ou Enregistrer et fermer pour revenir à l'écran Centre d'analyse principal.

## Que faire ensuite

* Sélectionnez l'icône d'informations sur le rapport (icône ![d’informations]()) et ajoutez une description du rapport.
* Cliquez sur l'icône de partage ( ![Icône de partage]()) pour ouvrir le menu Partage . Dans ce menu, vous pouvez ajouter le rapport à un tableau de bord, exporter le rapport au format PDF, publier le rapport sur le Web et définir la visibilité et les calendriers. Pour plus d'informations, consultez [Partager un rapport](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lYsk9qvugU5nyJwAT2Yk_w "Contrôlez quels utilisateurs et groupes peuvent afficher un rapport dans leur liste de rapports.").  
  Remarque :  
  * Le nombre de lignes par défaut dans un rapport de liste exporté au format PDF est de 1 000. Pour configurer cette valeur, entrez <kbd class="ph userinput">sys_properties.list</kbd> dans le navigateur de filtre et modifiez la propriété glide.pdf.max_rows. Pour plus d'informations, consultez : [Ajouter une propriété système](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_AddAPropertyUsingSysPropsList&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US).
  * Malgré le filtrage de liste, les lignes exportées au format PDF comptent séquentiellement toutes les lignes d'enregistrement jusqu'à la limite d'exportation et s'affichent comme vides pour les rôles empêchés par les ACL d'afficher des données restreintes.
  {#t_CreateAListReport__ul_wm5_twm_5gb}
* [Configurer et utiliser des fonctions de liste](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-use-list-functions&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-user-interface&ft:locale=en-US)
{#t_CreateAListReport__ul_vkd_n3j_px}