Statistiques des rapports

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • La liste Statistiques des rapports vous permet d’afficher la fréquence d’exécution de chacun de vos Interface utilisateur principale rapports et le temps nécessaire à leur exécution.

    Pour afficher les statistiques du rapport, accédez à Tout > Rapports > Administration > Statistiques des rapports. Le rôle administrateur ou report_admin est requis. Par défaut, la liste Statistiques du rapport affiche tous les rapports qui ont été exécutés. Pour afficher les rapports qui n’ont pas été exécutés, sélectionnez l’icône de menu contextuel ( icône de menu contextuel) et choisissez Ajouter des rapports inutilisés.
    Remarque :
    • L’ajout de rapports inutilisés à cette liste prend un certain temps, surtout si votre instance comporte de nombreux rapports.
    • La liste des statistiques de rapport prend en charge un maximum de 500 rapports.
    La liste Statistiques du rapport comporte les colonnes suivantes :
    Colonne Description
    Rapport Le nom du rapport. Sélectionnez le lien hypertexte pour afficher les propriétés du rapport.
    Dernière exécution Date et heure de la dernière exécution du rapport.
    Exécutions Nombre de fois que le rapport a été exécuté.
    S'exécute sur la page Nombre de fois où le rapport a été exécuté sur un tableau de bord.
    Temps d'exécution récent Temps d’exécution moyen du rapport, en millisecondes, basé sur les 25 exécutions les plus récentes. Modifiez la glide.report.recent_executions_number propriété pour changer le nombre d’exécutions utilisées pour calculer cette valeur.
    Temps d'exécution Temps d’exécution moyen, en millisecondes, de toutes les exécutions du rapport.
    Nombre d'exécutions récentes Nombre de fois où le rapport a été récemment chargé à partir du serveur. Le nombre maximal d’exécutions récentes est déterminé par la propriété glide.report.recent_executions_number.
    • Pour afficher les rapports qui prennent le plus de temps à s’exécuter, triez la durée d’exécution récente de z à a.
    • Pour afficher les rapports utilisés, filtrez la valeur 0 de la colonne Exécutions .
    • Pour afficher les rapports les plus utilisés, triez la colonne Exécutions de z à a.

    Tableau de bord d’utilisation des rapports

    Le tableau de bord Utilisation des rapports fournit une vue d’ensemble de l’utilisation des rapports dans une instance ou un ServiceNow domaine.

    Pour afficher les statistiques du rapport, accédez à Analyse des performances > Console d'administration et sélectionnez Signaler l’utilisation dans la vignette Utilisation.

    Remarque :
    Le rôle report_admin ne peut pas afficher cette console. Le rôle administrateur ou pa_admin est requis.
    Le tableau de bord Utilisation des rapports affiche les widgets suivants :
    Widget Type Description
    Nombre de rapports Score unique avec changement en pourcentage d’un mois sur l’autre. Nombre de rapports dans l’instance. Cliquez sur le score pour afficher un tableau de bord avec un graphique et des listes de répartitions, d’enregistrements et de scores.
    % de rapports non lus dans les 6 derniers mois Score unique avec changement en pourcentage d’un mois sur l’autre. Pourcentage de rapports dans le domaine ou l’instance qui n’ont pas été consultés au cours des six derniers mois. Cliquez sur le score pour afficher un tableau de bord détaillé avec un graphique sur lequel vous pouvez ajuster la période, le calcul utilisé et des informations supplémentaires sur le rapport.
    10 meilleures tables de rapport Liste Une liste des 10 principales tables utilisées dans les rapports. Pointez sur le nom d’une table pour lire sa description. Cliquez sur le nom de la table ou sur le nombre de rapports pour afficher un tableau de bord avec un graphique agrandi, une liste des enregistrements dans la table, les scores et des informations supplémentaires sur le rapport.
    Rapports par type de visualisation Histogramme (avec option permettant de remplacer la visualisation par l’un des nombreux autres types de rapports) Nombre de fois où le rapport a été exécuté sur le tableau de bord. Cliquez sur un segment de rapport pour afficher un tableau de bord avec un graphique agrandi, une liste des enregistrements dans la table, les scores et des informations supplémentaires sur le rapport.