Rapports à barres verticales et horizontales
Les rapports à barres verticales et horizontales comparent les scores individuels ou agrégés entre les dimensions de données. Les colonnes de rapport à barres verticales proviennent de l’axe des X et les colonnes des rapports de barres horizontales proviennent de l’axe des Y.
Cette rubrique fait référence à Reporting dans l’interface utilisateur principale. Si votre instance est migrée vers l’expérience Platform Analytics, reportez-vous à la section Créer une visualisation de barre dans le Concepteur de visualisation.
La figure suivante est un exemple de rapport à barres qui affiche des catégories de données distinctes. Le rapport inclut les données de la table Incident [incident] pour tous les incidents enregistrés jusqu’au moment où le rapport est généré.
Vous pouvez configurer le rapport à barres pour empiler des données ou modifier les unités de mesure des barres. Les rapports à barres empilées affichent les parties qui contribuent au total. La figure suivante présente un rapport à barres avec le nombre d’incidents affectés à chaque utilisateur. Il est également empilé pour afficher le nombre d’incidents provenant de chaque catégorie d’incident.
Créer un rapport à barres
Les rapports à barres vous permettent d’afficher des informations dans des segments proportionnels aux valeurs qu’ils représentent.
Avant de commencer
Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin. Pour créer un rapport significatif, vous devez avoir le droit d’accéder aux données sur lesquelles vous souhaitez générer un rapport.
Procédure
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Sélectionnez la source applicable pour le rapport.
Option Description Source de données Également appelée source de rapport, une source de données est une table avec des filtres appliqués pour fournir une source d’information unique à tous les utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Sources des rapports. Remarque :Si vous sélectionnez une source de données utilisée par les rapports existants, une notification vous invite à les afficher.Table Données brutes d’une table sans filtre appliqué. Lorsque vous sélectionnez une table, sa description brève apparaît sous son nom. Pour le rapport de tendance, vous pouvez également sélectionner une table distante, qui regroupe, en mémoire, les données récupérées à partir d’une source externe. Sélectionnez ensuite une option de champ Tendance par pour regrouper ses données. Pour en savoir plus sur les tables distantes, consultez Récupération de données externes à l’aide de tables distantes et de scripts
Importation externe Choisissez une source de rapport importée existante ou sélectionnez l’icône Charger ( 
) pour importer un nouveau fichier. Consultez Créer un rapport à partir d’un document Microsoft Excel importé.MetricBase MetricBase vous permet de collecter, de conserver, d’analyser et de visualiser des données de séries chronologiques personnalisées sur Now Platform. Pour en savoir plus, consultez MetricBase. -
Dans l’onglet Configurer , renseignez les champs suivants et sélectionnez Suivant.
Tableau 1. Onglet Configurer Champ Description Grouper par Regroupez les données du rapport en utilisant les valeurs de ce champ. Par exemple, dans un rapport d’incident regroupé par groupe d’affectation, tous les incidents appartenant aux logiciels, au centre de services et au réseau sont placés dans des groupes distincts. Pour effectuer un regroupement par champs sur des tables étendues, consultez Comment générer des rapports sur des tables étendues. Sélectionnez l’icône d’informations (icône 
) pour une description du champ sélectionné. Les champs de fonction configurés apparaissent dans cette liste une fois que vous avez enregistré le rapport.
Remarque :- Il n’est pas possible de regrouper ou d’empiler les rapports par le champ Balises ou par certains types de champs de base de données MySQL, tels que MEDIUMTEXT. Pour plus d'informations, consultez Database field type.
- Le regroupement ou l’empilement par champs de variables ou de questions n’est pas pris en charge pour les rapports basés sur des vues de base de données.
Ajouter des options de groupement Champs supplémentaires sur lesquels regrouper le rapport. Lorsque vous sélectionnez Regrouper par champs ou Champs de fonction supplémentaires, le rapport inclut un contrôle en bas qui vous permet de regrouper le rapport selon l’un des champs supplémentaires. Pour regrouper également par champs sur les tables étendues, consultez Comment générer des rapports sur les tables étendues. Cliquez sur l’icône d’informations (icône ) pour obtenir une description des champs sélectionnés Les champs de fonction configurés apparaissent dans cette liste une fois que vous avez enregistré le rapport.Remarque :- Vous pouvez afficher les choix dans la liste Grouper par supplémentaire qui n’apparaissent pas dans la liste Grouper par principale. Le rapport ne prend pas en charge le regroupement ou l’empilement selon les champs supplémentaires que vous voyez. Contrairement aux choix Grouper par principal, les champs Regrouper par supplémentaire ne sont pas filtrés. Si vous sélectionnez un champ non pris en charge, cela n’a aucun effet.
- Les limitations énumérées pour le champ principal Grouper par s’appliquent également au champ Grouper par supplémentaire .
Pour plus d'informations, consultez Ajouter un sélecteur supplémentaire Grouper par ou Empiler par.
Empiler par Diviser chaque barre en utilisant les valeurs de ce champ. Pour empiler par champs sur des tables étendues, consultez Comment générer des rapports sur des tables étendues. Cliquez sur l’icône d’informations (icône ) pour obtenir une description des champs sélectionnés Remarque :- Il n’est pas possible de regrouper ou d’empiler les rapports par le champ Balises ou par certains types de champs de base de données MySQL, tels que MEDIUMTEXT. Pour plus d'informations, consultez Database field type.
- Le regroupement ou l’empilement par champs de variables ou de questions n’est pas pris en charge pour les rapports basés sur des vues de base de données.
Sur un histogramme d’incidents triés par catégorie et empilés par priorité, un utilisateur voit la proportion de problèmes de priorité élevée, moyenne et faible pour chaque catégorie.
Sélectionnez soigneusement les champs empilés pour éviter d’encombrer le rapport. Parfois, il est préférable de créer un autre rapport qui montre ces relations plutôt que d’empiler trop de données. Les histogrammes affichent une légende uniquement lorsqu’un champ empilé est sélectionné. Les listes booléennes, de références et de choix peuvent être utilisées comme des champs empilés. Les champs Date, Date/heure, Entier, Long, Chaîne et Texte ne peuvent pas être utilisés comme champs empilés.
Remarque :Les types de date ne sont pas autorisés à partir de l’introduction du module d’extension Report Charting v2.Vous pouvez choisir d’afficher le champ empilé dans une seule barre ou sous la forme d’un groupe de barres.
Si vous sélectionnez un champ Grouper par dans le formulaire de rapport, vous pouvez choisir de visualiser les barres sous forme de barres groupées. Dans ce cas, les barres sont affichées les unes à côté des autres en fonction du champ Grouper par (par exemple, l’état de l’incident), au lieu d’être empilées.
Si vous choisissez des champs avec un sélecteur Grouper par supplémentaire, ces champs sont également disponibles dans un champ Empilé par au bas du rapport. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un sélecteur supplémentaire Grouper par ou Empiler par.
Afficher la table de données Sélectionnez cette option pour afficher les données du rapport dans une liste sous le rapport. La liste s’affiche sur des tableaux de bord dans lesquels le rapport est ajouté. Toutes les visualisations de rapports affichent les données du rapport lorsque la propriété système glide.ui.section508 est définie sur vrai. La propriété glide.ui.section508 remplace le champ Afficher la table de données .
Configurer le champ de fonction Configurez les champs en fonction du calcul de plusieurs entrées, y compris les fonctions arithmétiques. Pour plus d'informations, consultez Rapport sur les champs de fonction. Les résultats des champs de fonction sont calculés lors de l’exécution du rapport. Vous pouvez utiliser les résultats pour les agrégations et les groupes. Vous devez enregistrer le rapport avant de pouvoir configurer les champs de fonction. Les champs de fonction configurés apparaissent dans les listes Grouper par et Grouper par supplémentaire une fois que vous avez enregistré le rapport.
Agrégation Calcul mathématique à effectuer sur les données. La valeur par défaut est Nombre, qui indique le nombre d’enregistrements sélectionnés. Pour afficher uniquement les enregistrements uniques, sélectionnez Nombre distinct.
Sélectionnez Moyenne, Somme ou Nombre distinct pour afficher une liste des champs de la table sélectionnée. Sélectionnez un champ pour regrouper à partir de cette liste.
Si vous regroupez le rapport par champ et sélectionnez un agrégat de moyenne , vous obtenez la moyenne de chaque groupe. Si une valeur Total est affichée, il s’agit de la moyenne de ces moyennes de groupe, et non des valeurs des champs individuels.
Sélectionnez Minimum ou Maximum pour afficher la valeur maximale ou minimale de chaque segment du rapport.
Pour plus d’informations sur les options d’agrégation, reportez-vous à Agrégation dans la génération de rapports.
Si vous choisissez Moyen, Somme, Nombre distinct, Minimum ou Maximum, vous pouvez regrouper des champs à partir de tables étendues. Voir Comment générer des rapports sur des tables étendues.
Pour plus d’informations sur l’agrégation des valeurs de devises FX, reportez-vous à la section Valeurs de devises FX en reporting.
Calcul du pourcentage Méthode de calcul des pourcentages. Le pourcentage s’affiche lorsque vous pointez sur un segment de rapport, tel qu’une barre sur un rapport à barres. Ce champ s’affiche lorsque l’option Agrégation est définie sur Moyen, Somme ou Nombre distinct.
- Utiliser l’agrégation calcule le pourcentage à l’aide de la sélection dans le champ Agrégation . Seules les données affichées dans le rapport sont utilisées pour calculer le pourcentage.
Par exemple, un rapport affiche les actifs par département avec l’agrégation définie sur Somme et le pourcentage calculé à l’aide de l’agrégation. Si le coût total des actifs est de 100 000 USD et que le coût des actifs pour le support client est de 10 000 USD, le pourcentage pour le support client est de 10 %.
- Utiliser le nombre d’enregistrements calcule le pourcentage à l’aide du nombre total d’enregistrements dans l’ensemble de données.
Par exemple, un rapport affiche les incidents par priorité. Sur 500 enregistrements d’incidents, 200 ont une priorité faible. Le pourcentage pour la section de priorité faible est de 40 %.
Définir le formatage de la valeur Vous permet de configurer le mode d’affichage des valeurs numériques dans les rapports, y compris la précision décimale, l’arrondi, les unités de durée minimale et maximale et les abréviations des unités de durée. Consultez Mise en forme des valeurs dans les rapports.
Remarque :La précision décimale ne fonctionne pas dans les champs de devise.Nombre maximal de groupes Nombre maximal de groupes renvoyés par la condition Grouper par . Les groupes avec les valeurs les plus élevées sont affichés en premier. Tous les groupes au-delà de la limite sont combinés dans le groupe unique Autre. Si vous sélectionnez Afficher tout, tous les groupes jusqu’à une limite de 50 sont affichés. Les autres résultats sont regroupés dans Autre.
Afficher autre Case à cocher pour inclure le groupe Autre dans le rapport. Le groupe Autre contient les données de tous les groupes qui dépassent le nombre spécifié dans Nombre maximal de groupes. - Facultatif :
Configurez l’ordre de tri des champs applicables dans le rapport (colonne, ligne, Grouper par, Empiler par ou Tendance par selon le type de rapport).
Sélectionnez l’icône de filtre (icône
), puis choisissez Ajouter un tri.- Dans la liste Ordre de tri, choisissez le champ dans lequel vous souhaitez effectuer le tri, puis choisissez a-z ou z-a pour l’ordre alphabétique ou l’ordre alphabétique inversé.
La liste contient tous les champs possibles à partir de la source du rapport et des champs sur les tables étendues ou connexes. Toutefois, les seules valeurs effectives sont les champs choisis pour le rapport actuel (colonne, ligne, Grouper par, Empiler par ou Tendance par selon le type de rapport).
Remarque :Dans les champs des tables de remontée pas à pas (étendues), vous ne pouvez trier que sur les champs de date. - Sélectionnez l’icône Trier plus (
) pour configurer des conditions d’ordre de tri supplémentaires. (Sélectionnez l’icône Trier moins (icône 
) pour supprimer les conditions d’ordre de tri configurées.) - Sélectionnez Enregistrer.
Pour les champs de type liste de choix, l’ordre de tri n’est pas déterminé par ordre alphabétique en fonction de l’étiquette, il est trié en fonction de la valeur du champ de choix. Pour les rapports de tableau croisé dynamique et de carte thermique à plusieurs niveaux, l’ordre de tri est déterminé par la séquence des choix dans la liste.
- Dans la liste Ordre de tri, choisissez le champ dans lequel vous souhaitez effectuer le tri, puis choisissez a-z ou z-a pour l’ordre alphabétique ou l’ordre alphabétique inversé.
- Facultatif :
Pour limiter les informations affichées dans le rapport, sélectionnez l’icône de filtre (icône ) et spécifiez les conditions de filtrage des données du rapport.
Pour apprendre à créer des conditions, consultez Créateur de conditions.Remarque :Dans les rapports agrégés et les rapports de liste, les conditions de filtre dépendantes de la langue peuvent renvoyer des résultats nuls sur les instances localisées.
Que faire ensuite
- Sélectionnez l’icône Informations sur le rapport (icône
) et ajoutez une description du rapport. - Sélectionnez l’icône de partage (
) pour ouvrir le menu Partage . Dans ce menu, vous pouvez ajouter le rapport à un tableau de bord, exporter le rapport au format PDF, publier le rapport sur le Web et définir la visibilité et les calendriers.
Options de style du rapport à barres
Modifiez l’apparence de votre rapport à barres.
Lorsque vous créez ou modifiez un rapport, cliquez sur l’onglet Style pour obtenir des options permettant de configurer l’apparence de votre rapport. Les options sont organisées sous au moins deux des onglets suivants : Général, Titre, Légende et Axe. Pour voir à quoi ressemble le rapport avec les paramètres modifiés, cliquez sur Enregistrer.
| Champ | Description |
|---|---|
| Général | |
| Couleur de graphique | Source des couleurs utilisées dans le rapport. Si vous n’empilez pas le rapport par champ, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :
Si vous empilez le rapport, sélectionnez l’une des options suivantes :
Pour plus d’informations sur les différences entre ces options, reportez-vous à la section Couleurs prédéfinies dans les rapports. |
| Définir la couleur | Couleur utilisée dans le rapport. Ce champ s’affiche lorsque vous sélectionnez Utiliser une couleur dans la liste des couleurs du graphique . Cliquez sur l’icône de recherche (  ) pour choisir dans la liste Définitions des couleurs . |
| Définir la palette | Palette de couleurs utilisée dans le rapport. Ce champ s’affiche lorsque vous sélectionnez Utiliser la palette de couleurs dans la liste de couleurs du graphique . Les palettes sont définies dans la table Combinaison de couleurs du graphique [pa_chart_color_schemes]. |
| Couleurs | Couleurs utilisées dans le rapport. Ce champ s’affiche lorsque vous sélectionnez Utiliser plusieurs couleurs dans la liste des couleurs du graphique . Saisissez une liste de codes de couleur hexadécimaux séparés par des virgules. Ces couleurs sont indépendantes des couleurs système prédéfinies utilisées par les palettes de couleurs et les couleurs des graphiques. Remarque : Il n’est pas possible d’utiliser des valeurs hexadécimales de transparence. |
| Afficher les étiquettes de données | Sélectionnez cette option pour afficher la valeur actuelle de chaque barre. Ce champ est disponible lorsque vous sélectionnez Aucun dans la liste Empilé par ou s’il n’y en a pas.
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| Taille de graphique personnalisée | Cochez la case pour spécifier la largeur et la hauteur du rapport en pixels. Remarque : La taille du graphique est ignorée lorsque vous exportez le rapport au format PDF. Dans les PDF, la largeur complète de la page est utilisée pour afficher le graphique. |
| Largeur du graphique | Largeur du rapport en pixels. La valeur par défaut est 600. Ce champ est disponible lorsque l’option Taille de graphique personnalisée est sélectionnée. |
| Hauteur du diagramme | Hauteur du rapport en pixels. La valeur par défaut est 450. Ce champ s’affiche lorsque l’option Taille de graphique personnalisée est sélectionnée. |
| Taille du diagramme | Taille du graphique. Ce champ est disponible lorsque l’option Taille du graphique personnalisé est effacée. Les options sont petites, moyennes et grandes. Remarque : La taille du graphique est ignorée lorsque vous exportez le rapport au format PDF. Dans les PDF, la largeur complète de la page est utilisée pour afficher le graphique. |
| Vue d'exploration vers le bas | Vue de liste à afficher lorsqu’un utilisateur sélectionne un segment d’un rapport pour lequel aucun type de rapport d’exploration n’est spécifié. Cette vue est également utilisée lorsque l’utilisateur atteint le niveau d’exploration le plus bas d’un rapport. Voir Configurer la mise en page de la liste . Si vous spécifiez une exploration vers le bas du rapport, la vue d’exploration vers le bas est ignorée. Pour plus d'informations, consultez Définir une exploration vers le bas du rapport. |
| Précision décimale | Nombre de décimales à afficher. Vous pouvez afficher de zéro à quatre décimales. Valeur par défaut : 2. Pour modifier la valeur par défaut, créez la propriété système glide.chart.decimal.precision et spécifiez la valeur. Remarque : Les étiquettes de pourcentage ne changent pas en conséquence avec la précision décimale spécifiée. |
| Titre | |
| Afficher le titre du graphique | Lorsque le titre du graphique est affiché pour le rapport.
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| Titre du graphique | Le titre du graphique a une longueur maximale de 40 caractères. Si aucun titre n’est saisi, le nom du rapport est utilisé pour le titre. Ce champ s’affiche lorsque Rapport uniquement ou Toujours est sélectionné dans la liste Afficher le titre du graphique . |
| Taille du titre du graphique | Taille du titre du graphique en pixels. Ce champ s’affiche lorsque Rapport uniquement ou Toujours est sélectionné dans la liste Afficher le titre du graphique . |
| Couleur du titre du graphique | Couleur du titre du graphique. Ce champ s’affiche lorsque Rapport uniquement ou Toujours est sélectionné dans la liste Afficher le titre du graphique . |
| Position du titre du graphique personnalisé | Cochez la case pour spécifier les coordonnées X et Y de la position du titre du graphique. Ce champ s’affiche lorsque Rapport uniquement ou Toujours est sélectionné dans la liste Afficher le titre du graphique . |
| Alignement horizontal du titre | Comment le titre du graphique est aligné horizontalement. Ce champ est disponible lorsque l’option Position du titre du graphique personnalisé est désactivée. |
| Alignement vertical du titre | Comment le titre du graphique est aligné verticalement. Ce champ s’affiche lorsque la position du titre du graphique personnalisé est effacée. |
| Position sur l'axe des X du titre du graphique | Nombre de pixels pour ajuster la position du titre du graphique à droite ou à gauche. Par défaut, le titre apparaît au centre en haut du graphique. Pour déplacer le titre du graphique vers la droite, saisissez une valeur positive. Pour déplacer le titre vers la gauche, saisissez une valeur négative. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la position du titre du graphique personnalisé est sélectionnée. |
| Position sur l'axe des Y du titre du graphique | Nombre de pixels pour ajuster la position du titre du graphique vers le haut ou vers le bas. Par défaut, le titre apparaît au centre en haut du graphique. Pour monter dans le titre du graphique, saisissez une valeur positive. Pour déplacer le titre du graphique vers le bas, saisissez une valeur négative. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la position du titre du graphique personnalisé est sélectionnée. |
| Axe | |
| Axe Y et Axe X | Axe pour configurer les titres, l’apparence et les étiquettes. |
| Titre | Titre de l’axe. |
| Taille du titre | Taille du titre de l’axe en pixels. La valeur par défaut est 12. |
| Titre en gras | Cochez cette case pour afficher le titre de l’axe en gras. |
| Opposé | Sous l’onglet Axe des X , cochez cette case pour afficher le titre de l’axe des X sur le côté droit du rapport. Dans l’onglet Axe des Y , cochez cette case pour afficher le titre de l’axe des Y en haut du rapport et non en bas. |
| Afficher la grille | Dans l’onglet Axe des X , cochez cette case pour afficher les lignes de grille horizontales sur le rapport. Dans l’onglet Axe des Y , cochez cette case pour afficher les lignes de grille verticales en haut du rapport. |
| Grille en pointillé | Cochez cette case pour afficher des quadrillages en pointillés à la place des traits pleins. |
| De | Spécifiez une valeur minimale sur l’axe Y pour limiter la quantité d’informations dans le rapport. Si vous sélectionnez un champ d’agrégation qui n’est pas de type Numéro, les champs De et À ne sont pas disponibles. Remarque :
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| Vers | Spécifiez une valeur maximale sur l’axe Y pour limiter la quantité d’informations dans le rapport. Si vous sélectionnez un champ d’agrégation qui n’est pas de type Numéro, les champs De et À ne sont pas disponibles. Remarque :
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| Taille de l’étiquette de l’axe X / de l’axe Y | Sous l’onglet Axe des X , spécifiez la taille des étiquettes des lignes du rapport. Sous l’onglet Axe des Y , spécifiez la taille des étiquettes des colonnes du rapport. |
| Étiquette en gras | Cochez cette case pour afficher les étiquettes du rapport en caractères gras. |