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    - Yokohama Platform Analytics

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# Distribuer des rapports

# Distribuer des rapports {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
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* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Distribuez des rapports pour fournir des informations commerciales à d'autres utilisateurs.

## Contrôle d'accès au rapport

Vous pouvez contrôler qui voit les rapports en appliquant un état de sécurité. Vous pouvez créer des rapports qui sont :

* Visible globalement par tous les utilisateurs
* Elles ne sont visibles que par vous si vous êtes le créateur du rapport.
* Visible pour un ou plusieurs rôles spécifiques
* Visible par un ou plusieurs utilisateurs ou groupes spécifiques
{#c_DistributeReports__ul_oqy_qmc_gr}

Le partage par utilisateur, groupe ou rôle est la principale méthode de partage des rapports. Vous pouvez utiliser des listes de contrôle d'accès (ACL) pour contrôler l'accès aux données de la vue de table ou de base [de données](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ovhhdNydRSr_rf~a~ytTKw#gloss-database-view "Une vue de base de données définit les jointures de tables à des fins de reporting. Par exemple, une vue de base de données peut joindre la table Incident à la table Metric Definition. Cette vue peut être utilisée comme source d’indicateur.") sous-jacente. Les utilisateurs peuvent afficher des rapports lorsqu'ils n'ont pas les droits d'accès à un enregistrement de données dans une source de données ou une table source d'un rapport. Toutefois, ils ne sont pas en mesure de voir cet enregistrement dans une vue de liste ou une vue d'exploration. Les rapports de liste d'affichage de base de données exigent que l'utilisateur de génération de rapports satisfasse les ACL sur les données cibles pour afficher les enregistrements de la liste. Les utilisateurs sans autorisations suffisantes consultent les rapports de liste filtrée.  
Remarque :  
Les ACL d'une table ne se propagent pas aux vues de base de données basées sur cette table. Les vues de base de données nécessitent des ACL distinctes.

Les rapports qui présentent des données agrégées, tels que les rapports à secteurs ou à barres, ne nécessitent pas que l'utilisateur satisfasse les ACL de table cible pour afficher le rapport. Les ACL sont nécessaires pour afficher la liste des enregistrements lorsque vous sélectionnez une partie d'une visualisation de rapport. Lorsque vous avez accès à un rapport, mais pas à certains de ses enregistrements, ces enregistrements ne s'affichent pas dans une liste d'exploration ou dans une vue de liste des données du rapport. Cependant, ils sont inclus dans les visualisations de données.

Si un utilisateur enregistre un rapport global en tant que rapport de groupe ou personnel, la plateforme copie le rapport plutôt que de modifier son état de sécurité. La copie du rapport permet aux utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres rapports globaux de modifier un rapport global, puis d'enregistrer une version personnelle du rapport.

Si un utilisateur ouvre un rapport personnel et tente de l'enregistrer en tant que rapport de groupe ou global, l'état de sécurité est modifié plutôt que de copier le rapport.
* **[Partager un rapport](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lYsk9qvugU5nyJwAT2Yk_w)**   
  Contrôlez quels utilisateurs et groupes peuvent afficher un rapport dans leur liste de rapports.
* **[Planifier les e-mails de rapports](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5cLmol4MBFVaRTLimq9gEg#t_ScheduleAReport)**   
  Générez et distribuez des rapports planifiés par e-mail.
* **[Exporter un rapport au format PDF](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TWNNpg6BCcoRZwafht~cvA)**   
  Exportez un rapport au format PDF pour l'utiliser en dehors de votre ServiceNow instance.
* **[Ajouter un rapport à un tableau de bord réactif](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XTeyk5D4Nhj2S3am9aqfkw#add-report-to-dashboard)**   
  Prenez plus rapidement des décisions exploitables en combinant des rapports et des widgets pertinents sur un tableau de bord. La navigation vers des rapports et des widgets uniques prend du temps et est moins efficace.
* **[(Héritage) Publier un rapport](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/x~Y7C2K~hzttx_YHUQDwIQ#t_PublishAReport)**   
  Publiez un rapport pour créer une URL que tout le monde peut utiliser pour accéder au rapport, y compris les personnes qui ne sont pas des utilisateurs. Lorsque quelqu'un accède à l'URL, le rapport est généré avec les données actuelles de l'instance. Les rapports sont disponibles jusqu'à ce qu'ils ne soient plus publiés.

**Information associée**   

* [Référence de dépannage de l'ACL](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_ACLTroubleshoot&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-security&ft:locale=en-US)
* [Managing roles](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-roles&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)
* [Creating groups](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-groups&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)