Partager un rapport

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Contrôlez quels utilisateurs et groupes peuvent afficher un rapport dans leur liste Rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : report_admin, report_global ou report_group.

    Cette rubrique fait référence à Reporting dans l’interface utilisateur principale. Si votre instance est migrée vers l’expérience Platform Analytics, reportez-vous à la section Partager une visualisation de données dans le Concepteur de visualisation.

    Les rôles suivants peuvent partager des rapports :
    Rôle Autorisations de partage de rapport
    report_admin Peut partager un rapport partagé avec l’utilisateur, n’importe quel groupe ou tout le monde. Ce rôle peut partager avec :
    • N’importe quel utilisateur
    • n’importe quel groupe
    • Chacun(e)
    Le report_admin peut également modifier des rapports.
    report_global
    • Peut partager un rapport qui est partagé avec tout le monde. Ce rôle peut partager avec tout le monde.
    • Impossible de partager un rapport partagé avec un utilisateur ou un groupe
    L’utilisateur report_global peut également modifier des rapports qui sont partagés avec tout le monde.
    report_group
    • Peut partager un rapport partagé avec l’utilisateur ou un rapport partagé avec un groupe auquel l’utilisateur appartient. Ce rôle peut partager le rapport avec :
      • N’importe quel utilisateur
      • n’importe quel groupe
    • Impossible de partager un rapport partagé avec tout le monde ou avec un groupe auquel l’utilisateur n’appartient pas.
    L’utilisateur report_group peut modifier les rapports qui sont partagés avec les groupes dont il est membre.
    report_publisher Aucune autorisation de partage.
    report_scheduler Aucune autorisation de partage.
    report_user Aucune autorisation de partage.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez contrôler qui voit les rapports en les créant :
    • Globalement visible par tous les utilisateurs
    • Visible uniquement par vous si vous êtes le créateur du rapport.
    • Visible par un ou plusieurs utilisateurs spécifiques
    • Visible par un ou plusieurs groupes spécifiques
    Remarque :
    Les autorisations d’un rapport peuvent limiter le nombre d’utilisateurs ou de groupes avec lesquels vous pouvez partager un rapport. Pour plus d'informations, consultez Restreindre la création de rapports avec une règle ACL.

    Il n’est pas possible d’accorder des droits de modification sur un rapport lorsque vous le partagez.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Rapports > Afficher/Exécuter et sélectionnez le rapport que vous souhaitez contrôler.
    2. Dans le coin supérieur droit du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône de partage ( icône de partage) et sélectionnez Partager.
    3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de partage, renseignez les champs et cliquez sur OK.
      Tableau 1. Partage des paramètres
      Champ Description
      Visibles pour
      Utilisateurs pour lesquels le rapport est disponible. Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
      • Me Vous seul pouvez afficher le rapport. Cette option n’est disponible que sur les rapports que vous créez.
      • Tout le monde Tous les utilisateurs peuvent afficher le rapport. Toutefois, vous pouvez sélectionner les rôles requis, et seuls les utilisateurs ayant au moins un de ces rôles peuvent afficher le rapport.
      • Groupes et utilisateurs Seuls des groupes et utilisateurs spécifiques peuvent voir le rapport.

      L’option Groupes et utilisateurs est visible par les utilisateurs disposant du rôle report_group.
      Demande un rôle

      (Facultatif) Rôles de la table Rôles [sys_user_role]. Si vous sélectionnez des rôles, un utilisateur doit avoir au moins l’un d’entre eux pour afficher le rapport. Si vous ne sélectionnez pas un rôle, tous les utilisateurs peuvent afficher le rapport.

      Vous pouvez spécifier les rôles requis uniquement pour les rapports qui sont autrement visibles par tout le monde. Si vous modifiez un tel rapport pour le partager avec des groupes et des utilisateurs spécifiques, les rôles requis ne s’appliquent plus.
      Groupes

      Groupes dont les membres ont l’autorisation d’afficher le rapport.

      Ce champ est disponible lorsque l’option Groupes et utilisateurs est sélectionnée.
      Utilisateurs

      Utilisateurs qui ont l’autorisation d’afficher le rapport.

      Ce champ est disponible lorsque l’option Groupes et utilisateurs est sélectionnée.
    4. Cliquez sur l’icône de partage ( Icône de partage) et sélectionnez Ajouter au tableau de bord ou Publier.
    5. Partagez le tableau de bord ou partagez l’URL du rapport publié.
      Vous pouvez partager l’URL du rapport publié avec n’importe quel utilisateur, rôle ou groupe avec qui vous avez partagé le rapport.

      Pour publier un rapport, activez la propriété glide.report.published_reports.enabled. Pour plus d'informations, consultez (Héritage) Publier un rapport.

      Les personnes avec lesquelles vous partagez le rapport doivent avoir le droit d’afficher les données du rapport.