Afficher la liste des rapports

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Afficher une liste de rapports et créer des rapports à partir de la liste Rapports.

    Les listes de contrôle d’accès (ACL) de plateforme standard régissent l’accès aux rapports dans la liste des rapports. Pour plus d’informations sur les ACL utilisées pour contrôler l’accès aux rapports, consultez Règles de liste de contrôle d’accès.

    Remarque :
    Sur les instances migrées vers l’expérience Platform Analytics , toutes les visualisations se trouvent dans la bibliothèque. Accédez à la Tout > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données.

    Vous pouvez trier et filtrer les résultats de recherche à l’aide des contrôles de liste de rapports standard, en sélectionnant des onglets, des en-têtes de colonne ou l’icône des favoris ( sélection en étoile de module).

    Accédez à la Tout > Rapports > Afficher/Exécuter pour ouvrir la liste des rapports. Sélectionnez l’icône Engrenage (icône Engrenage) en regard du bouton Créer un rapport pour configurer les colonnes affichées dans la liste Rapports.
    Figure 1. Fenêtre de configuration de la liste des rapports

    Fenêtre de configuration de la liste des rapports
    Vous pouvez filtrer la liste des rapports avec les onglets suivants :
    Tableau 1. Liste des rapports
    Onglet Description
    Mes rapports Les rapports que vous avez créés.
    Groupe Les rapports qui ont été partagés avec vous et avec les groupes dont vous êtes membre.
    Global Rapports accessibles à tous.
    Tout Tous les rapports auxquels vous avez accès (Global, Groupe et Mes rapports).
    Sélectionnez l’icône en forme d’étoile (Icône Favoris.) pour afficher uniquement vos favoris dans la liste Rapports. Sélectionnez le X à côté de Le filtre Favoris est activé pour afficher tous les rapports que vous êtes autorisé à voir.
    Figure 2. Afficher / Créer une liste de rapports

    Liste des rapports - seuls les favoris affichés
    Si vous disposez des rôles report_admin ou administrateur, ces colonnes s’affichent également dans la liste Rapports.
    Tableau 2. Colonnes supplémentaires
    Colonne Description
    Planifié Indique que l’exécution du rapport est planifiée dans le futur. Vous pouvez planifier l’envoi régulier de rapports par e-mail.
    Publiés Si le rapport est publié, cette colonne affiche une coche ( Vrai).

    Affichage des rapports favoris

    Vous pouvez afficher tous les rapports ou uniquement ceux marqués comme favoris. Les rapports peuvent être marqués comme favoris automatiquement et manuellement.

    Pour basculer entre l’affichage uniquement des rapports favoris et l’affichage de tous les rapports, cliquez sur l’icône des favoris ( sélection d’étoile de module) dans l’en-tête de liste.

    Remarque :
    Le filtrage des favoris est persistant. Si vous avez choisi de n’afficher que les favoris la dernière fois que vous avez consulté la liste Rapports, seuls les favoris sont affichés la prochaine fois. Cliquez sur l’icône des favoris ou sur le bouton Filtrage des favoris activé pour afficher tous les rapports que vous avez le droit d’afficher dans la catégorie sélectionnée. La catégorie Mes rapports est sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez la liste Rapports.
    Figure 3. Signaler les favoris
    Signaler les favoris

    Un rapport est automatiquement marqué comme favori lorsque vous l’ouvrez. Vous pouvez marquer manuellement un rapport comme favori en cliquant sur l’icône en forme d’étoile à côté du titre du rapport.

    Pour désactiver le marquage automatique des rapports en tant que favoris, désactivez l’glide.ui.nav.auto_favorite de préférence utilisateur. Pour plus d’informations, voir Préférences utilisateur .

    Afficher les propriétaires des rapports

    Les propriétaires de rapports ne sont pas affichés par défaut dans la liste des rapports, mais vous pouvez ajouter une colonne pour afficher l’utilisateur qui a créé le rapport. Habituellement, le créateur est le propriétaire.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Rapports > Afficher/Exécuter.
    2. Sélectionnez Tout pour afficher la liste complète des rapports.
    3. Sélectionnez l’icône Engrenage Icône Engrenage pour afficher le menu Configuration de la liste.
    4. Activez l’option Créé par .
      Animation montrant comment ajouter la colonne Créé par à une liste de visualisations de rapports

    Paramètres de l’URL de la liste des rapports

    Vous pouvez ajouter des paramètres à l’URL de la liste Rapports pour filtrer la liste avant qu’elle ne se charge.

    Structure de l’URL de la liste des rapports

    La structure de l’URL est https://<nom-instance>.service-now.com/report_home.do ?<parameter_name>=<valeur-paramètre>.

    Par exemple, l’https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=MyReports URL renvoie la liste des rapports avec l’onglet Mes rapports sélectionné.

    Paramètres

    Les paramètres suivants sont disponibles pour les URL de liste de rapports :
    Paramètre Valeurs possibles
    jvar_selected_tab Affiche la liste des rapports avec l’onglet spécifié sélectionné. Utilisez ces valeurs :
    • myReports
    • groupReports
    • Rapports globaux
    • tous les rapports
    jvar_search_table Filtrez les rapports créés sur une table spécifiée. Par exemple, le paramètre jvar_search_table=incident affiche uniquement les rapports créés sur la table d’incident.
    jvar_list_order_by Trie la liste sur l’une de ces colonnes :
    • type
    • Titre
    • table
    • modificationDate
    • Prévue
    • publié
    • createdBy

    Par exemple, https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_list_order_by=table renvoie la liste triée par la table source du rapport.

    Remarque :
    Utilisez jvar_list_sort_direction pour spécifier l’ordre croissant ou décroissant.
    jvar_list_sort_direction Spécifie le sens du tri.
    • asc : trie la liste par ordre croissant
    • desc : trie la liste par ordre décroissant
    sysparm_reportquery Filtre les rapports avec des noms qui contiennent la valeur spécifiée, par exemple : sysparm_reportquery=Actif renvoie les rapports avec la chaîne Actif dans le titre.
    jvar_search_created_by Utilisateur qui a créé le rapport. Exemple : https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=allReports&jvar_search_created_by=itil renvoie les rapports créés par l’utilisateur avec le nom d’utilisateur ITIL.
    sysparm_query Vous permet de filtrer sur n’importe quelle condition au format générateur de conditions de la plateforme. Par exemple, https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?sysparm_query=titleSTARTSWITHPRB&table!=incident.

    Pour plus d’informations, voir Créateur de conditions.