• Options de vue : Dans cette section, vous pouvez spécifier si vous souhaitez modifier ou afficher un scénario. À partir de Workplace Space Management la version 1.13.0, les types d’affichage sont triés par ordre alphabétique par défaut. Vous pouvez modifier l’ordre ou ajouter des types de vue à partir de la table Afficher par configuration [sn_wsd_spcmgmt_view_by_configuration]. Les options suivantes sont disponibles par défaut :
  • Modifier le scénario : option permettant de modifier le scénario. Vous pouvez modifier uniquement si vous êtes planificateur d’espace.
  • Afficher le scénario : option permettant de visualiser le scénario en mode lecture seule. Par défaut, le scénario s’affiche en fonction de la sélection Grouper par que vous avez spécifiée. Vous pouvez visualiser des scénarios basés sur les éléments suivants :
    • Type d'affectation
    • Centre de coûts
    • Département
    • Quartier
    • État de l'occupation
    • Fonctions des espaces
    • État de l'espace
    • Type d'espace
• Détails de l’espace/étage/bar : les détails d’un espace tels que le nombre et la capacité.
  • Nombre d’espaces : nombre d’espaces. La valeur est dérivée des valeurs spécifiées dans le champ Capacité de tous les enregistrements d’espace.
  • Capacité totale : capacité totale de l’espace. Les valeurs sont dérivées des capacités spécifiées dans le champ Taux de capacité de tous les enregistrements d’espace. Un rapport de capacité peut être supérieur à 1 pour un espace. Cela signifie qu’un espace peut avoir plus d’un utilisateur affecté. La longueur d’une barre du plan de pile est déterminée en fonction de la capacité totale.
  • Taux de capacité : rapport de capacité déterminé en divisant les valeurs Nombre d’espaces et Capacité totale .
• Affectation : nombre d’utilisateurs affectés à un espace. Les valeurs s’affichent en fonction de votre sélection sur le plan
  Remarque :

  Dans Workplace Space Management la version 1.13.0, les profils d’utilisateur qui ont des affectations d’emplacement associées aux plans de calendrier sont exclus de la planification des scénarios.
  • Profils affectés : nombre de profils d’utilisateur affectés au bâtiment/étage/bar sélectionné.
  • Taux d’affectation : le rapport entre les personnes affectées à la capacité totale de ce bâtiment/étage/bar sélectionné.
  • Espaces non affectés : nombre d’espaces non affectés au bâtiment/étage/bar sélectionné.
  • Profils affectés : détails des utilisateurs affectés à l’espace ou aux espaces sélectionnés.

  Si un scénario est regroupé par quartier, vous pouvez également affecter des utilisateurs à un quartier à partir du plan de pile de scénarios à l’aide de l’option Modifier les affectations d’utilisateurs . Vous pouvez ajouter un utilisateur, supprimer un utilisateur ou mettre à jour un utilisateur dans un quartier.

  Si Quartier est sélectionné comme option de regroupement par, seules les affectations qui ont le type d’affectation Quartier sont applicables. Pour toute autre option Grouper par, les affectations qui ont le type d’affectation Emplacement sont applicables.

• Légende : cette section dépend de la vue sélectionnée dans le champ Afficher par . Par exemple, si vous sélectionnez Département comme option d’affichage, la légende de tous les départements disponibles dans le bâtiment s’affiche.

• Type d’affectation : affichez les espaces d’un étage en fonction de leur type d’affectation (permanent ou flexible).
• Centre de coûts : affichez les espaces d’un étage en fonction des centres de coûts. Les barres sont étiquetées avec les différents centres de coûts de votre organisation.
• Département : affichez les espaces d’un étage en fonction des départements. Les barres sont étiquetées avec différents départements de votre organisation.
• Quartier : affichez les espaces d’un étage en fonction du quartier. Les barres sont étiquetées avec différents quartiers de votre organisation.
• État d’occupation : affichez les espaces d’un étage en fonction de l’état d’occupation.
• Fonctions de l’espace : affichez les espaces d’un étage en fonction des différentes fonctions de l’espace. Les barres sont étiquetées avec différentes fonctions d’espace de votre organisation.
• État de l’espace : affichez les espaces d’un étage en fonction de leur état, par exemple actif, futur, mis hors service ou temporaire. Les barres sont étiquetées avec les différents états d’espace.
• Type d’espace : affichez les espaces d’un étage en fonction de leurs types d’espace tels que l’espace de travail/bureau, la pièce, les toilettes, et plus encore. Les barres sont étiquetées avec les différents types d’espace de votre organisation.

Cliquez sur l’icône Raccourcis clavier ( ) pour afficher les raccourcis que vous pouvez utiliser pendant la planification des scénarios.

• Touches gauche/droite : pour naviguer entre les barres du plan de la pile dans une ligne (étage).
• Touches haut/bas : pour naviguer entre la ligne précédente et la ligne suivante (étage).
• Clé d’espace : pour afficher les détails supplémentaires de la barre du plan de la pile en surbrillance dans l’info-bulle.
• Entrer : pour sélectionner la barre du plan de la pile en surbrillance.

• Si vous sélectionnez un étage, le panneau de droite affiche des détails tels que le nom de l’étage, le nombre d’espaces à l’étage, le taux de capacité total de l’étage, la capacité de l’étage, les profils affectés, les taux d’affectation, les espaces non affectés et le département/centre de coûts alloué à cet étage. La barre s’affiche en fonction de votre sélection de vue. Les détails de la barre sont affichés en bas du panneau de droite. Par exemple, si vous sélectionnez Type d’espace comme option Afficher par , la barre s’affiche en fonction des types d’espace et les détails des types d’espace affectés à un étage sont affichés en bas du panneau de droite.
• Si vous sélectionnez une barre, par exemple Département ABC, le panneau de droite affiche des détails tels que le nom de la barre, qui est Département ABC, le nombre d’espaces du département ABC, le taux de capacité du département ABC, la capacité totale du département ABC, les profils affectés au département ABC, le taux d’affectation du département ABC, les espaces non affectés dans le département ABC, le code couleur du département ABC.

  Lorsque vous sélectionnez uniquement un bar (Département ABC), vous pouvez modifier le nombre d’espaces, et également affecter ce bar (Département ABC) à un autre étage à l’aide des champs Nombre d’espaces et Affecter à .

• Si vous n’avez effectué aucune sélection sur le plan de pile, les détails généraux relatifs au bâtiment s’affichent avec les mêmes champs que ci-dessus.

Les espaces flexibles, affectés et non affectés sont mis en surbrillance avec des codes de couleur différents. La légende de ces codes de couleur est affichée sur la carte.

Lors de la modification d’un scénario, vous pouvez cocher une case dans la section des détails de l’espace pour sélectionner tous les espaces qui ont le même code de couleur.

Si un espace est affecté à un utilisateur, une icône d’avatar s’affiche avec le nombre d’utilisateurs affectés à cet espace.

• Afficher par : option permettant de changer la vue de la carte. Les options d’affichage sont déterminées à partir des types d’espace disponibles sur un enregistrement d’espace. Les espaces sont mis en surbrillance sur la carte en fonction de la vue sélectionnée.
• Actions : ce champ s’affiche uniquement si vous avez sélectionné un ou plusieurs espaces à l’étage. Les options suivantes s’affichent dans le champ :
  • Allocation : option permettant d’apporter des changements liés à l’allocation, tels que l’ajout, la modification ou la suppression d’une allocation.
  • Type d’affectation : option permettant de modifier le type d’affectation, par exemple en changeant un espace de permanent à flexible ou vice versa. Vous pouvez également supprimer l’attribution d’utilisateur existante.
• Détails de l’espace/de l’étage : les détails d’un espace, tels que le nombre et la capacité, sont affichés.
  • Nombre d’espaces : nombre d’espaces. La valeur est dérivée des valeurs spécifiées dans le champ Capacité de tous les enregistrements d’espace.
  • Capacité totale : capacité totale de l’espace. La valeur est dérivée des capacités spécifiées dans le champ Taux de capacité des enregistrements d’espace. Un rapport de capacité peut être supérieur à un pour un espace. Cela signifie que plusieurs utilisateurs peuvent être affectés à un espace. La longueur de la barre est déterminée en fonction de la capacité totale.
  • Taux de capacité : rapport de capacité déterminé en divisant les valeurs Nombre d’espaces et Capacité totale.
• Affectation : nombre d’utilisateurs affectés. Les valeurs s’affichent en fonction de votre sélection sur le plan
  Remarque :

  Dans Workplace Space Management la version 1.13.0, les profils d’utilisateur qui ont des affectations d’emplacement associées aux plans de calendrier sont exclus de la planification des scénarios.
  • Profils affectés : nombre de profils d’utilisateur affectés sur le bâtiment/étage/bar sélectionné.
  • Taux d’affectation : ratio des personnes affectées sur la capacité totale de ce bâtiment/étage/bar sélectionné.
  • Espaces non affectés : nombre d’espaces non affectés dans le bâtiment/étage/bar sélectionné.

  Si Quartier est sélectionné comme option Afficher par, seules les affectations qui ont le type d’affectation Quartier sont applicables. Pour toute autre option Afficher par, les affectations qui ont le type d’affectation Emplacement sont applicables.

• Légende : cette section dépend de la vue sélectionnée dans le champ Afficher par . Par exemple, si vous sélectionnez Département comme option d’affichage, la légende de tous les départements disponibles à l’étage s’affiche.

• Affecté à : option permettant d’afficher le ou les utilisateurs auxquels l’espace est affecté.
• Type d’affectation : option permettant d’afficher le type d’affectation de l’espace flexible ou permanent.