Modifier les espaces d’un bâtiment à l’aide d’une carte

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Les planificateurs et les administrateurs d’espace peuvent mettre à jour les attributs d’espace et les changements d’allocation à l’aide de cartes d’étage interactives. Sélectionnez et modifiez un seul espace ou mettez à jour des espaces en bloc via des cartes d’étage. Ajoutez, modifiez ou supprimez des allocations d’espace selon vos besoins. Les attributs d’espace mis à jour et les changements d’association sont reflétés en temps réel sur une carte d’étage.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail > Optimisation de l'espace > Tous les bâtiments.
    2. Sélectionnez Afficher tout et sélectionnez un bâtiment dans la liste des bâtiments.
    3. Dans le plan de pile, sélectionnez l’icône Paramètres du plan de la pile ( Paramètres du plan de la pile) dans le volet droit pour afficher différentes options d’affichage.
    4. Sélectionnez Afficher par pour sélectionner la vue en fonction de laquelle les espaces de l’étage doivent être catégorisés.
      Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
      • Département
      • Centre de coûts
      • Quartier
      • Entité du lieu de travail
      • Type d'espace
      • Type d'affectation
      • État de l'espace
      • Fonction de l'espace
      • État de l'occupation
      Les espaces sont affichés en fonction de la vue sélectionnée.
    5. Pour afficher les détails de l’espace pour une barre de pile sélectionnée, sélectionnez l’icône Détails de l’espace (icône Détails de l’espace)dans le volet droit.
    6. Pour afficher les allocations d’espace sur une carte, sélectionnez l’onglet Carte d’étage .
      La carte d’étage de l’étage sélectionné sur le plan de la pile s’affiche. Les espaces sont mis en surbrillance en fonction de l’option de vue que vous avez sélectionnée.
    7. Pour modifier les étages, utilisez l’option Étage .
    8. Pour afficher les détails de l’espace des espaces ou d’un volet sélectionné, accédez à la section Détails de l’espace dans le volet droit.
      Divers détails de l’espace tels que le nombre d’espaces, les profils affectés, les détails du département et bien plus encore sont affichés.
    9. Pour changer la vue, dans le volet droit, sélectionnez l’icône Paramètres de la carte (paramètres de la carte).
      Dans le panneau Paramètres de la carte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Pour modifier la vue cartographique de l’étage : sélectionnez l’option Afficher par . Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
        • Département
        • Centre de coûts
        • Quartier
        • Entité du lieu de travail
        • Type d'espace
        • Type d'affectation
        • État de l'espace
        • Fonction de l'espace
        • État de l'occupation
      • Afficher les espaces en fonction de l’affectation : Vous pouvez activer ou désactiver les paramètres suivants :
        • Affecté à : affichez l’utilisateur à qui un espace est affecté.
        • Type d’affectation : affichez le type d’affectation d’un espace.
    10. Pour zoomer sur l’espace de la carte, utilisez les options de zoom affichées en bas à droite de la carte.
    11. Pour modifier les attributs d’espace ou les détails de son allocation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez un espace unique ou des espaces en bloc.

        Pour sélectionner plusieurs espaces, maintenez la touche Maj enfoncée pour dessiner un cercle (lasso) ou dessinez une bordure de sélection à main levée autour des espaces que vous souhaitez modifier.

      2. Après la sélection, pour modifier les espaces, dans le volet droit, sélectionnez l’option Modifier l’espace sous la section Détails de l’espace .
        Un nouvel onglet s’ouvre avec une vue de liste des espaces sélectionnés. Vous pouvez configurer les colonnes en fonction desquelles vous souhaitez afficher les espaces, mais aussi apporter des modifications et effectuer des changements d’allocation. Les changements mis à jour sont reflétés en temps réel sur une carte d’étage.
      3. Sélectionnez les espaces que vous souhaitez modifier à l’aide de la case à cocher.
        Remarque :
        Activez la propriété système glide.lists.inline_editing_enabled pour effectuer des modifications en ligne dans les pages de liste.

        Modification en temps réel de plusieurs espaces à l’aide de la carte interactive du sol

      4. Après avoir sélectionné les espaces requis, sélectionnez Modifier.
      5. Le panneau de droite s’ouvre en mode Édition .
      6. Après avoir apporté les attributs d’espace requis et les modifications d’association, sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
      7. S’il existe des espaces portant des noms similaires pour un étage sélectionné, un message s’affiche pour changer le nom de l’espace.
      8. Les espaces en double sont également affichés afin qu’ils puissent être supprimés.
      9. Prenez les mesures appropriées pour changer les noms d’étages et supprimer les espaces en double.
      10. Pour mettre à jour les détails d’allocation d’espace, sélectionnez les espaces requis dans la vue de liste et sélectionnez la liste déroulante Allocation pour ajouter, modifier ou supprimer des allocations d’espace.
        Tableau 1. Options d’allocation
        Champ Description
        Ajouter une allocation Sélectionnez Ajouter une allocation dans la liste déroulante pour ajouter de nouvelles allocations d’espace.
        • Dans la liste déroulante Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        • En fonction de la sélection du type d’allocation , sélectionnez l’option requise.
        • Sélectionnez Appliquer.
        Changer l'allocation Sélectionnez Modifier l’allocation dans la liste déroulante pour modifier ou mettre à jour l’allocation d’espace.
        • Dans la liste déroulante Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        • En fonction de la sélection du type d’allocation , sélectionnez l’option requise.
        • Sélectionnez Appliquer.
        Supprimer l'allocation Sélectionnez Supprimer l’allocation dans la liste déroulante pour supprimer l’allocation d’espace sélectionnée.
        • Sélectionnez l’allocation dans la liste déroulante Type d’allocation ,
        • Sélectionnez l’option requise, en fonction de la sélection du type d’allocation .
        • Sélectionnez Appliquer.
      11. Sélectionnez également Exporter pour exporter les données d’enregistrement d’espace en bloc vers Excel, JSON, HTML ou CSV.
      12. Sélectionnez la liste Type de livraison, puis Télécharger ou E-mail pour télécharger ou envoyer par e-mail les données d’enregistrement d’espace sélectionnées.
      13. Sélectionnez Nouveau pour ajouter un emplacement de lieu de travail et mettre à jour les champs obligatoires.
        Pour plus d'informations, consultez Gérer les emplacements du lieu de travail à l'aide de Workplace Space Management.
      14. Après avoir effectué les modifications, sélectionnez Enregistrer.
    12. Sélectionnez Retour pour revenir à la carte d’étage.
      Toutes les modifications que vous apportez aux enregistrements d’espace sont appliquées en temps réel et disponibles sur la carte d’étage de l’espace sélectionné.