Afficher ou modifier les allocations d’espace d’un bâtiment

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • L’optimisation de l’espace vous permet également d’afficher les allocations d’espace et d’apporter directement des modifications liées à l’espace sur un bâtiment. Vous pouvez afficher un plan de la pile du bâtiment et une carte d’étage comme pour les scénarios.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que les modules d’extension suivants sont installés :
    • Centre des lieux de travail
    • Workplace Stack Plan
    • Composants Prestation de services de lieu de travail
    • Gestion des tickets de lieu de travail
    • Workplace Space Management
    • Pour la vue cartographique d’étage, les cartes d’étage doivent être créées à l’aide Mappage intérieur des lieux de travail de Map Studio.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (lecture seule ; pour afficher un bâtiment)

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez effectuer plusieurs actions directement sur un bâtiment au lieu de les travailler par le biais de la planification de scénarios. La vue de bâtiment vous permet d’effectuer les actions suivantes :
    • Affichez les allocations d’espace à chaque étage en fonction des différentes options de vue. Pour plus d’informations sur les différentes options d’affichage disponibles, reportez-vous à .Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités clés
    • Obtenez les détails de l’espace de chaque allocation sur le plan de la pile, comme dans les scénarios.
    • Effectuer une administration des espaces basée sur des cartes. Par exemple, la modification ou la mise à jour des affectations d’utilisateurs à un quartier.
    • Affichez les allocations d’espace en fonction des entités du lieu de travail. Cette option de vue n’est prise en charge que dans la vue de bâtiment. Vous pouvez spécifier le type d’entité en fonction duquel vous souhaitez afficher les allocations d’espace.
    • Vous pouvez également effectuer des modifications sur un bâtiment à l’aide d’une carte d’étage directement. Consultez Modifier les espaces d’un bâtiment à l’aide d’une carte.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central à partir de directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Analyse du lieu de travail s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ( icône Optimisation de l’espace.).
      Le panneau de commandes d’optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Dans la section Tous les bâtiments, sélectionnez le bâtiment pour lequel vous souhaitez afficher les espaces.
      Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de bâtiments.
      Le plan de pile du bâtiment s’ouvre.
    4. Pour afficher les espaces de chaque étage en fonction de leur allocation, procédez comme suit :
      1. Dans le panneau de droite, sélectionnez l’icône Paramètres du plan de la pile ( icône Paramètres du plan de pile.) pour ouvrir les paramètres.
      2. Dans le champ Afficher par , sélectionnez une option.
        Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
        • Département
        • Centre de coûts
        • Quartier
        • Entité du lieu de travail

          Lorsque vous sélectionnez l’entité du lieu de travail, un champ supplémentaire, Type d’entité du lieu de travail , s’affiche également, dans lequel vous pouvez spécifier le type d’entité, en fonction duquel vous souhaitez afficher les espaces.

        • Type d'espace
        • Type d'affectation
        • État de l'espace
        • Fonction de l'espace
        • État de l'occupation
    5. Pour afficher les détails de l’espace affecté à l’allocation que vous avez sélectionnée, procédez comme suit :
      1. Dans le panneau de droite, sélectionnez l’icône Détails de l’espace (icône Détails de l’espace).
      2. Sur le plan de la pile, sélectionnez la barre pour laquelle vous souhaitez afficher les détails de l’espace.
        Les détails tels que le nombre d’espaces, la capacité, les détails d’affectation de l’utilisateur et la légende de couleur associée à l’allocation s’affichent sur la droite.
    6. Pour allouer un espace ou modifier l’allocation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez la carte de l’étage et l’onglet Bâtiment .
      2. Sélectionnez l’étage et le bâtiment où se trouve l’espace à l’aide du menu déroulant en haut à droite de la carte.
      3. Sélectionnez directement un espace sur la carte pour afficher les détails de cet espace sur le panneau de droite.
        Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs espaces en dessinant un cercle autour d’eux ou en utilisant la touche Maj du clavier. Les détails du panneau de droite s’affichent en fonction de votre sélection.

        Les espaces flexibles, affectés et non affectés sont mis en surbrillance avec des codes de couleur différents. La légende de ces codes de couleur est affichée sur la carte. Si un espace est affecté à un utilisateur, une icône d’avatar s’affiche avec le nombre d’utilisateurs affectés à cet espace.

      4. Dans le panneau latéral, sélectionnez Modifier les espaces.
        Une page s’ouvre affichant la liste des espaces sélectionnés.
      5. Sélectionnez les espaces dont vous souhaitez modifier l’allocation.
      6. Sélectionnez la liste déroulante Allocations .
      7. En fonction du changement d’allocation que vous souhaitez apporter, sélectionnez l’une des options suivantes :
        • Allocation de changement : pour modifier l’allocation existante.
        • Ajouter une allocation : pour ajouter une allocation.
        • Supprimer l’allocation : pour supprimer l’allocation existante.
      8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans le champ Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        Vous pouvez également sélectionner des allocations en fonction des besoins.
      9. Sélectionnez Appliquer.
      10. Dans la fenêtre de confirmation, examinez les changements qui sont sur le point d’être implémentés et sélectionnez Confirmer.
        Les changements d’allocation sont enregistrés automatiquement.