Déplacez les employés à un étage ou à un autre étage à l’aide de la carte

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 7 minutes de lecture

    • À l’aide de la vue cartographique Étage du bâtiment, déplacez un ou plusieurs employés à un étage ou à un autre étage. Affecter ou annuler l’affectation d’un espace à un employé.

    Avant de commencer

    Vérifiez que le bâtiment dans lequel vous souhaitez déplacer les employés dispose d’un plan d’étage.
    Remarque :
    Vous devez installer le module d’extension Gestion des déplacements sur le lieu de travail pour déplacer un employé vers un autre emplacement.
    Important :
    Si l’employé a déjà une demande de déplacement en cours, vous ne pouvez pas le déplacer.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central à partir de directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Analyse du lieu de travail s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ( icône Optimisation de l’espace.).
      Le panneau de commandes d’optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Dans la section Tous les bâtiments, sélectionnez le bâtiment dans lequel vous souhaitez effectuer des mouvements d’employés.
      Important :
      Si l’employé a déjà une demande de déplacement en cours, vous ne pouvez pas le déplacer.

      Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de bâtiments.

      Le plan de pile du bâtiment s’ouvre.
    4. Sur le plan de pile, sélectionnez l’onglet Carte d’étage pour afficher la carte d’étage du bâtiment.
    5. Sélectionnez l’étage à l’endroit où vous souhaitez déplacer les employés à l’aide de l’option Étage sur la carte.
    6. Dans le panneau latéral, sélectionnez l’icône Utilisateurs (icône Utilisateurs).
      La carte d’étage affiche les icônes d’utilisateur en fonction des affectations des employés.

      Légende affichant les affectations d’utilisateurs sur la carte d’étage.

      Sur la carte, les espaces affectés à un employé, les espaces qui ont un ticket de déménagement en cours et l’espace que vous avez actuellement sélectionné sont affichés comme suit :

      Légendes disponibles sur la carte.

    7. Pour afficher les détails d’un ou de plusieurs employés affectés à un espace, sélectionnez l’icône Utilisateur ou l’icône Déplacer l’icône Déplacer sur l’espace.
      Après la sélection, l’icône est mise en surbrillance avec l’icône Déplacer sur la carte.
      Les détails d’un ou de plusieurs employés affectés s’affichent dans le panneau Profils d’utilisateur . Si un ticket de déplacement est en cours, les détails du ticket de déplacement sont affichés.
    8. Pour afficher les détails du ticket de déplacement sur un espace, sélectionnez l’icône de déplacement du ticket sur la carte. icône sur l’espace.
      Après la sélection, l’icône est mise en surbrillance avec l’icône Déplacer sur la carte.
      Les détails du ticket de déplacement entrant ou sortant s’affichent dans le panneau Profils d’utilisateur . Un ticket de déplacement entrant est marqué comme entrant et un ticket de déplacement sortant est marqué comme sortant. Vous pouvez sélectionner le numéro de ticket de déplacement pour afficher les détails du ticket de déplacement dans un onglet distinct.
    9. Pour déplacer un employé vers un autre emplacement, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’espace sur la carte où l’employé est affecté.
        Les détails de l’employé sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur .
      2. Dans la vignette des détails de l’employé, pour déplacer l’employé, sélectionnez Déplacer vers.
      3. Sur le formulaire, procédez comme suit :
        Vous pouvez modifier la vue cartographique de l’étage à l’aide de l’option Afficher la vue de l’espace . Lors de la sélection, la carte d’étage affiche les détails de l’espace et le nombre d’employés affectés, mais n’affiche pas les noms des employés. Vous pouvez également sélectionner l’espace de destination à partir de la carte en sélectionnant l’option Afficher la vue de l’espace .
        1. Dans le champ Actions , sélectionnez le type de déplacement que vous souhaitez effectuer. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
          • Affecter ou déplacer à l’espace : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé vers un autre espace.
          • Affecter ou déplacer vers la zone : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé vers une autre zone.
          • Affecter ou déplacer à l’étage : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé à un autre étage.
          • Affecter ou déménager dans un bâtiment : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé dans un autre bâtiment.
          • Annuler l’affectation : sélectionnez cette option pour annuler l’affectation de l’espace à l’employé.
          Remarque :
          Le champ Sélectionner un bâtiment est défini par défaut avec le bâtiment actuel. Vous ne pouvez pas changer le bâtiment.
        2. Dans le champ Sélectionner un étage , sélectionnez l’étage à l’étage où vous souhaitez déplacer l’employé.
        3. Dans le champ Zone d’affectation , sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez déplacer l’employé.
        4. Dans le champ Affecter un espace , sélectionnez l’espace dans lequel vous souhaitez déplacer l’employé.
        5. Sélectionnez Appliquer.
      4. Dans la fenêtre de confirmation, examinez et sélectionnez Confirmer.
        Une demande de déplacement est créée pour effectuer le déplacement. Sur la carte, l’espace depuis lequel l’employé est déplacé et l’espace dans lequel l’employé doit être déplacé sont marqués de l’icône Déplacer sur la carte.
    10. Pour annuler l’affectation d’un employé à un espace, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’espace sur la carte où l’employé est affecté.
        Les détails de l’employé sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur .
      2. Dans la vignette des détails de l’employé, pour annuler l’affectation de l’employé à l’espace, sélectionnez Annuler l’affectation.
      3. Sur le formulaire, sélectionnez Appliquer.
      4. Dans la fenêtre de confirmation, examinez et sélectionnez Confirmer.
        L’employé n’est plus affecté à l’espace.
    11. Pour affecter un employé à un espace, procédez comme suit :
      Important :
      Si l’employé a déjà une demande de déplacement en cours, vous ne pouvez pas le déplacer.
      1. Sélectionnez l’espace sur la carte où vous souhaitez affecter un ou plusieurs employés.
        Les détails sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur . S’il existe un ticket de déplacement ou s’il y a des utilisateurs existants, les détails respectifs sont affichés sur le panneau.
      2. Recherchez et sélectionnez les employés.
        Effectuez l’une des actions suivantes pour rechercher :
        • Dans le champ Rechercher des utilisateurs , recherchez l’employé que vous souhaitez affecter.

          Dans la liste, sélectionnez l’utilisateur.

        • Pour une recherche avancée, sélectionnez l’icône de curseur Rechercher des utilisateurs ( icône de curseur Utilisateur.).
          1. Dans la fenêtre Sélectionner des utilisateurs, effectuez une recherche à partir d’une liste d’utilisateurs système ou des profils du lieu de travail.
          2. Sélectionnez un ou plusieurs employés, puis sélectionnez Sélectionner des utilisateurs.
        Un ou plusieurs employés sélectionnés sont ajoutés au panneau.
        • Si l’employé sélectionné n’a pas d’emplacement existant, l’emplacement actuel n’est pas affiché.
        • Si l’employé sélectionné est déjà affecté à un emplacement, les détails de l’emplacement sont affichés dans l’emplacement actuel.
      3. Pour affecter un employé qui n’est déjà affecté à aucun emplacement, procédez comme suit :
        Important :
        Si l’employé a déjà une demande de déplacement en cours, vous ne pouvez pas le déplacer.
        1. Sur la vignette des détails de l’employé de cet employé, sélectionnez Affecter à.
        2. Sur le formulaire, spécifiez le type d’affectation dans le champ Actions et les détails de l’emplacement dans les champs Sélectionner un étage, Affecter une zone et Affecter un espace en conséquence.
        3. Sélectionnez Appliquer.
        4. Dans la fenêtre de confirmation, examinez et sélectionnez Confirmer.

          L’espace sélectionné est affecté au profil du lieu de travail de l’employé. Si un espace principal est déjà affecté au profil du lieu de travail, l’espace sélectionné est affecté avec le champ Est primaire défini sur faux.

      4. Pour affecter un employé qui est déjà affecté à un espace, procédez comme suit :
        Important :
        Si l’employé a déjà une demande de déplacement en cours, vous ne pouvez pas le déplacer.
        1. Sur la vignette des détails de l’employé de cet employé, sélectionnez Affecter à.
        2. Sur le formulaire, spécifiez le type d’affectation dans le champ Actions et les détails de l’emplacement dans les champs Sélectionner un étage, Affecter une zone et Affecter un espace en conséquence.
        3. Sélectionnez Appliquer.
        4. Dans la fenêtre de confirmation, examinez et sélectionnez Confirmer.

          L’espace sélectionné est affecté au profil du lieu de travail de l’employé et l’espace précédent n’est pas affecté. Si un espace principal est déjà affecté au profil du lieu de travail, l’espace sélectionné est affecté avec le champ Est primaire défini sur faux.

    12. Pour effectuer plusieurs déplacements, affectations ou désaffectations d’employés à la fois, procédez comme suit :
      Important :
      Si l’employé a déjà une demande de déplacement en cours, vous ne pouvez pas le déplacer.
      1. Sélectionnez la touche Maj et maintenez-la enfoncée pour dessiner un cercle (lasso) ou dessiner une bordure de sélection à main levée autour des espaces.

        Les espaces sélectionnés sont marqués de l’icône sélectionnée Définir sur vrai. icône. Les détails de l’employé et les tickets de déplacement sur les espaces sélectionnés sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur .

      2. Sur le panneau, effectuez les étapes 9, 10 et 11 en conséquence.

        Cochez la case sur la vignette des détails de l’employé en cas de changements multiples et effectuez les actions.

        Pour affecter un espace à un employé, utilisez l’option Affecter à .

        Pour déplacer un employé de l’espace existant vers un autre espace, utilisez l’option Déplacer vers .

        Pour annuler l’affectation d’un employé à l’espace, utilisez l’option Annuler l’affectation .