Gérer les quartiers
Les quartiers sont un groupe d’espaces affectés aux employés au sein d’une organisation. Un quartier peut être situé n’importe où dans la structure organisationnelle.
Les administrateurs et les planificateurs d’espace peuvent créer un quartier et effectuer les opérations suivantes :
- Affectez plusieurs quartiers aux employés. Un employé peut être affecté à un espace dans un quartier ou au quartier lui-même. Pour plus d'informations, consultez Créer un quartier pour les utilisateurs de l’espace de travail.
- Affectez des employés à un quartier à l’aide des règles d’affectation d’utilisateur qui peuvent s’exécuter sur une planification. Pour plus d’informations, consultez Exécuter des règles d’affectation d’utilisateur.
- Vous pouvez également affecter un utilisateur à un quartier directement à partir de son profil de lieu de travail. Les affectations de quartier sont applicables si Quartier est sélectionné en tant qu’option Grouper par ou Afficher par dans un scénario ou une vue d’ensemble de bâtiment. Les affectations d’emplacement s’appliquent à toutes les autres options.
- Les employés peuvent réserver un espace dans un quartier s’ils font partie du quartier ou si le quartier n’est pas restreint.
- Ajoutez ou supprimez des espaces dans un quartier.
- Ajoutez ou supprimez des utilisateurs d’un quartier à un autre.
- Affichez et réservez des espaces de quartier à l’aide des plans d’étage sur le portail de réservation.Remarque :Assurez-vous d’avoir installé Mappage d'intérieur des modules d’extension dépendants pour afficher les quartiers sur une carte du sol. Pour plus d'informations, consultez Configurer Mappage d'intérieur.
Les quartiers peuvent être utilisés pour les exigences suivantes du lieu de travail :
- Planification de scénarios. Pour plus d'informations, consultez Créer un scénario et ajouter des espaces de quartier.
- Gestion des réservations : les employés peuvent réserver des espaces de quartier à l’aide du portail de gestion des réservations. Les administrateurs d’espace peuvent restreindre l’accès aux espaces d’un quartier si celui-ci est indiqué comme restreint ou privé. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de quartier.
- Répertoire d’emplacement : les employés peuvent afficher les espaces appartenant à un quartier dans le répertoire d’emplacement. Pour plus d’informations Gérer les activités et les services sur le lieu de travail avec le répertoire d’emplacement.