| Type |
Option permettant de spécifier si vous souhaitez ajouter un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail. |
| Centre de coûts |
Centre de coûts auquel vous souhaitez affecter l'étage. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Centre de coûts est sélectionné dans le champ Type . |
| Département |
Département auquel vous souhaitez affecter l'étage. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Département est sélectionné dans le champ Type . |
| Entité du lieu de travail |
Entité du lieu de travail à laquelle vous souhaitez affecter l’espace. Ce champ apparaît uniquement lorsque l’entité du lieu de travail est sélectionnée dans le champ Type . Une entité parente et son entité enfant peuvent être allouées au même emplacement de lieu de travail. La date de début et de fin de l’entité enfant doit être comprise entre la date de début et la date de fin de l’entité parente. |
| Date de début |
Date de début de l’allocation. Si la date de début et la date de fin ne sont pas renseignées, l’allocation est considérée comme permanente. Si la date de début est renseignée, mais que la date de fin n’est pas renseignée, l’allocation est considérée comme permanente après la date de début. |
| Date de fin |
Date de fin de l’allocation. Vous ne pouvez définir une date de fin qu’après avoir défini une date de début. Une fois qu’une allocation a atteint sa date de fin, la Deactivate expired allocations tâche planifiée définit l’enregistrement d’allocation sur inactif. Lorsque la date de fin de l’allocation est dans les trente jours, la Allocation Expiry Notification tâche planifiée envoie une notification aux utilisateurs suivants :
- Utilisateur affecté au champ Contact principal du département
- Utilisateur affecté au champ Gestionnaire du centre de coûts
- Utilisateurs affectés au champ Géré par ou Géré par du bâtiment
- Utilisateurs affectés au champ Géré par ou Géré par de l’entité du lieu de travail
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| Profil d'allocation |
Indiquez si l’allocation est destinée à la location ou à la propriété. Si l’allocation est louée, sélectionnez Locataire, sinon, si l’allocation est détenue, sélectionnez Propriétaire. |
| Pourcentage d'allocation |
Spécifiez le pourcentage de l’allocation sur 100 %. Assurez-vous que le pourcentage alloué est égal à 100 %, y compris les autres allocations ayant le même profil d’allocation que l’emplacement. Par exemple, si les allocations A et B ont le locataire comme profil d’allocation, le pourcentage d’allocation de la location totale de A et B doit être de 100 %, par exemple 50-50 %, ou 25-75 %, ou toute somme. |
| Actif |
Option permettant d’activer l’allocation. |
| Emplacement |
Emplacement pour lequel vous allouez le centre de coûts, le département ou l’entité du lieu de travail. Ce champ est automatiquement défini sur le nom de l’emplacement du lieu de travail auquel vous ajoutez l’allocation. |