Créer un quartier pour les utilisateurs de l’espace de travail
Créez un quartier et affectez des utilisateurs aux espaces disponibles dans un quartier. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en bloc et allouez les espaces de quartier disponibles aux utilisateurs d’un département, d’un centre de coûts ou d’un groupe.
Avant de commencer
Dans un quartier, lorsque vous configurez une règle d’affectation d’utilisateur, les modifications apportées à l’affectation de quartier sur le profil du lieu de travail sont automatiquement enregistrées sur le profil du lieu de travail de l’utilisateur. Sur le profil du lieu de travail de l’utilisateur, vous pouvez vérifier le type d’affectation à partir du champ Type de profil .
Si vous êtes un client existant, lors de la mise à niveau, les entités de la table Affectations d’utilisateur de quartier sont automatiquement migrées vers l’affectation d’emplacement de profil de lieu de travail du profil de lieu de travail de l’utilisateur.
Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
-
Sélectionnez Nouveau pour créer une tâche d’affectation d’utilisateur.
Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 3. Formulaire Règle d’affectation utilisateur de quartier Champ Description Nom Nom de la règle d’affectation d’utilisateur. Quartier Champ de quartier. Sélectionnez un quartier à l’aide de l’icône de liste de recherche (icône de 
) pour rechercher des quartiers disponibles.Bâtiment Bâtiment auquel l’utilisateur est affecté dans un quartier. Seuls les bâtiments qui font partie d’un quartier sélectionné peuvent être sélectionnés. Étage Étages d’un bâtiment sélectionné. Table Par défaut, la table sys_user est sélectionnée. Les critères d’utilisateur référencent différents champs d’utilisateur (à partir de la table Utilisateur [sys_user]), tels que département, centre de coûts et groupe.
Filtre Ajoutez des conditions de filtre à l’aide du générateur de conditions pour affecter des utilisateurs à un centre de coûts ou à un département. Par exemple : le centre de coûts est Finances. Actif Option pour rendre les utilisateurs actifs dans un quartier. -
Sélectionnez l’onglet Exécuter les affectations d’utilisateur pour déclencher directement toutes les règles d’affectation (utilisateurs devant ajouter ou supprimer l’allocation d’espace) à ce quartier.
Figure 1. Quartier affichant les espaces et les utilisateurs alloués Remarque :Les affectations de quartier sont applicables si Quartier est sélectionné en tant qu’option Grouper par ou Afficher par dans un scénario ou une vue d’ensemble de bâtiment. Les affectations d’emplacement s’appliquent à toutes les autres options.Par défaut, la tâche planifiée s’exécute Execute User Assignment quotidiennement ou hebdomadairement sur une instance. Vous voudrez peut-être l’exécuter directement pour la première fois. Lorsque vous exécutez le travail planifié pour chaque utilisateur, un enregistrement de profil de lieu de travail est créé (s’il ne se trouve pas déjà dans votre instance) et le quartier est affecté à ce profil de lieu de travail.- Lorsqu’un employé est affecté à un quartier, un profil de lieu de travail est créé.
- Les quartiers sont affectés à un profil de lieu de travail, même si un employé a plusieurs profils de lieu de travail. Toutes les affectations de quartier sont effectuées sur un seul profil de lieu de travail.
- Un employé peut être affecté à plusieurs quartiers. Chaque affectation est un enregistrement distinct dans la liste connexe Affectation d’emplacement de profil du lieu de travail sur le formulaire de profil du lieu de travail.
- Les changements sont capturés dans la table des détails de l’exécution et les changements sont mentionnés sous la forme d’allocation de type.
- Si de nouveaux espaces sont affectés à un quartier, ils sont mis à jour dans l’enregistrement du quartier.
- Si les espaces sont supprimés d’un quartier, l’enregistrement de quartier est mis à jour lorsque vous exécutez la tâche d’exécution d’affectation d’utilisateur.
Les enregistrements de profil du lieu de travail sont mis à jour, ajoutés ou supprimés. Une tâche de déplacement est lancée pour les employés qui ont une nouvelle allocation d’espace et qui sont déplacés d’un étage à un autre.