Configurer un espace de travail ou un bureau en tant que flexible ou permanent
Définissez si un espace est flexible ou permanent. Dans le portail de réservation, la disponibilité d'un espace pour un profil d'utilisateur dépend de son type d'affectation. Seuls les espaces flexibles sont disponibles à la réservation.
Avant de commencer
Vous devez disposer des éléments suivants :
- L'espace est ajouté à l'application. Si ce n'est pas le cas, reportez-vous à Ajouter un espace à l'aide de Workplace Space Management.
- Le champ Type d'espaceest défini sur Lieu de travail/bureau pour l'espace.
Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez spécifier si un bureau ou un espace de travail est un espace flexible ou permanent. Si vous définissez un espace comme permanent, celui-ci ne sera pas affiché pour les employés lorsqu'ils effectueront une réservation sur le portail.
Procédure
- Accédez à la .
- Sélectionnez Espaces.
- Sélectionnez l'espace que vous souhaitez affecter en tant qu'espace flexible ou permanent.
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Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
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Dans le champ Type d'affectation, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Aucun : le type d'affectation est défini sur Aucun par défaut. L'espace est disponible à la réservation sur le portail de réservation ainsi que pour les profils d'utilisateur de l'espace de travail créés dans l'application Cœur du lieu de travail.
- Flexible : sélectionnez cette option s'il s'agit d'un espace de travail flexible. Si vous sélectionnez cette option, l’espace est disponible à la réservation sur le portail de réservation. Toutefois, l’espace, étant donné qu’il est défini comme flexible, ne peut pas être affecté à un profil d’utilisateur, car il peut provoquer des anomalies. Seuls les espaces permanents peuvent être affectés à un profil d’utilisateur.
- Permanent : sélectionnez cette option s'il s'agit d'un espace de travail permanent. Si vous sélectionnez cette option, l'espace est affiché comme disponible uniquement pour les utilisateurs créés dans l'application Cœur du lieu de travail. L'espace ne sera pas disponible à la réservation dans le portail de réservation.
Si vous faites passer le type d'affectation de Aucun ou Flexible à Permanent, toutes les réservations futures déjà effectuées pour cet espace seront automatiquement annulées. Une notification concernant l’annulation est envoyée.
- Cliquez sur Mettre à jour.